Sleutelrekeningkundige stappe vir u besigheid
Die rekeningkundige siklus is 'n reeks stappe wat maatskappye elke rekeningkundige tydperk neem om sy finansiële transaksies te bestuur. Om die rekeningkundige siklus te volg, begin u met die opstel van u rekeningkundige stelsel vir die tydperk. Aan die einde van die rekeningkundige siklus sal jy gereed wees om jou boeke vir die tydperk te sluit en vir die volgende rekeningkundige tydperk voor te berei.
01 - Ontwikkel die Grafiek van Rekeninge vir u Kleinsakeonderneming
Wanneer u 'n klein onderneming begin, ontwikkel u 'n grafiek van rekeninge as deel van die opstel van u rekeningkundige en boekhoudstelsel . Die grafiek van rekeninge is 'n indeks van al die rekeninge waar die maatskappy sy finansiële inligting lê.
02 - Die brondokument in 'n rekeningkundige transaksie
'N Brondokument in 'n rekeningkundige transaksie is bewys dat die transaksie plaasgevind het. Dit moet so gou as moontlik as joernaalinskrywing aangeteken word. Voorbeelde hiervan is gekanselleerde tjeks, fakture, bestellings en ander besigheidsdokumente .
03 - Rekeningkundige Tydskrifinskrywings
Wanneer 'n klein besigheid 'n finansiële transaksie maak, maak hulle 'n joernaalinskrywing in hul rekeningkundige joernaal om die transaksie aan te teken. As u dubbele inskrywing rekeningkunde gebruik, sal u twee inskrywings maak: 'n debiet van en 'n krediet aan die toepaslike rekeninge.
04 - Konstrueer die algemene grootboek vir u klein besigheid
Die algemene grootboek is die hoof rekeningkundige rekord vir u besigheid. Al die besigheid se finansiële transaksies word uit die algemene rekeningkundige joernaal geneem en in 'n opsommingsvorm in die algemene grootboek aangeteken.
05 - Hoe om 'n proefbalans op te stel
Nadat u u algemene grootboekinskrywings vir 'n rekeningkundige siklus voltooi het, is die volgende stap 'n proefbalans voor te berei. 'N Proefbalans is die proses om die debiete en krediete uit die algemene grootboek te maak om seker te maak dat hulle balanseer vir die betrokke rekeningkundige tydperk.
06 - Hoe om inskrywings in u rekeningkundige joernale aan te pas
Aanpassingsinskrywings word aan die einde van 'n rekeningkundige tydperk in u rekeningkundige joernale gemaak. Die doel van die aanpassing van inskrywings is om inkomste en uitgawes aan te pas by die rekeningkundige tydperk waarin hulle eintlik plaasgevind het. Daar is vyf tipes aanpassingsinskrywings: opgelope inkomste, opgelope uitgawes, vooruitbetaalde uitgawes en waardevermindering. Al hierdie kan 'n beduidende impak hê op u maandelikse balans.
07 - Stel die finansiële state op
Een van die finale stappe in die rekeningkundige siklus is die voorbereiding van die finansiële state . Die inligting uit die rekeningkundige joernaal en die algemene grootboek word gebruik om die inkomstestaat , staat van behoue verdienste , balansstaat en staat van kontantvloei in daardie volgorde te ontwikkel. Inligting uit die vorige stelling word gebruik om die volgende stelling te ontwikkel.
08 - Sluitingsinskrywings as deel van die rekeningkundige siklus
Sluitingsinskrywings is joernaalinskrywings wat aan die einde van 'n rekeningkundige siklus gemaak is om die balans van tydelike rekeninge na nul te stel om die volgende rekeningkundige tydperk te begin. Die rekeninge wat gesluit is, is inkomste, koste en tekenrekeninge. Die bates, laste en eienaar se ekwiteitsrekeninge is nie gesluit nie omdat hul eindbalanse die beginbalans vir die volgende rekeningkundige tydperk is.