Huur en betaling van 'n Onafhanklike Kontrakteur

by Jean Murray

Belasting, kontrakteurooreenkomste, back-uphouers

Baie klein sake-eienaars verkies om met onafhanklike kontrakteurs te werk eerder as om werknemers te huur. Voordele om onafhanklike kontrakteurs te huur sluit in:

Buigsaamheid om ure wat gewerk word, te betaal, of deur projek te betaal, en nie te betaal as werk nie beskikbaar is nie.
Uitkontraktering van nie-noodsaaklike take, soos IT en instandhouding, sodat jy nie 'n nuwe afdeling binne jou maatskappy moet oprig nie.
Om die verhouding maklik te kan beëindig sonder die papierwerk en potensiële probleme wat met die ontslag van 'n werknemer gaan.
Nie betaal FICA belasting (Sosiale sekerheid en Medicare) in terme van belasting, voordele en ooreenkomste. Maar jy moet nog ' n kontrak hê (nie 'n dienskontrak nie) en daar is nog papierwerk wat jy moet voltooi en belasting wat toegeken moet word.
Minder huurpapierwerk, minder verslae en betalings aan die IRS.

Maar, as die huurwerkgewer, is daar nog 'n paar dinge wat u moet doen om daardie onafhanklike kontrakteur te huur en daardie persoon te betaal.

01 - Wat is 'n onafhanklike kontrakteur?

'N Onafhanklike kontrakteur is 'n individu wat werk vir 'n ander individu of maatskappy. Die kontrakteur is per definisie onafhanklik en nie 'n werknemer van die verhuringsmaatskappy nie.

'N perfekte voorbeeld van 'n onafhanklike kontrakteur is 'n skoonmaak diens. Die diens kom by u kantoor in om werk te doen, maar die skoonmaakwerkers is nie werknemers van u maatskappy nie.

Onafhanklike kontrakteurs word as sake-eienaars beskou. Hulle rapporteer inkomste op hul persoonlike belastingopgawes en hulle kan sakekoste aftrek.

02 - Maak seker die werker is 'n onafhanklike kontrakteur, nie 'n werknemer nie

Om verskeie redes (meestal met loonbelasting ), is die IRS bekommerd dat werkers behoorlik geklassifiseer word as óf onafhanklike kontrakteurs of werknemers. FYI: Die IRS beskou daardie werker as 'n werknemer, tensy jy andersins kan bewys.

Die IRS bepaal die status van werkers op 'n geval-tot-geval basis en dit kyk na verskeie faktore - insluitende gedrags-, finansiële en beheer - om status te bepaal. As jy onduidelik is oor die status van mense wat vir jou besigheid werk, kan jy ' n vasstelling van die IRS vergelyk.

Misverdeling van 'n nuwe werker as 'n onafhanklike kontrakteur kan belastingverpligtinge, boetes en boetes vir u besigheid skep, dus wees seker dat die werker wat u huur, 'n onafhanklike kontrakteur is, nie 'n werknemer nie. Hierdie artikel verduidelik die verskil.

03 - Vorm W-9 vir Onafhanklike Kontrakteurs

Vorm W-9 moet deur alle onafhanklike kontrakteurs onderteken word wanneer hulle vir u besigheid begin werk. Hierdie vorm word benodig om ' n belasting ID nommer (sosiale sekerheid nommer, werkgewer ID (EIN) of ander te verskaf.

Die W-9 vorm dien dieselfde doel as 'n W-4 vorm vir nuut gehuurde werknemers.

As 'n kontrakwerker nie 'n belasting ID nommer op die lêer het nie, kan dit onderhewig wees aan die terugbetaling van hul betalings (genoem back-uphouding).

04 - Nuwe Huurpapier vir 'n Onafhanklike Kontrakteur

Die nuwe huurpapier wat nodig is vir 'n onafhanklike kontrakteur is

(1) A) Vorm W-9 (soortgelyk aan 'n W-4 vorm vir werknemers) om 'n belastingbetaler identifikasienommer te verskaf,

(2) 'n afskrif van die persoon se CV of professionele kwalifikasies, vir u eie beskerming en om in die geval van 'n oudit te verifieer, en

(3) 'n afskrif van die kontrak. Selfs die mees eenvoudige IC-verhouding moet 'n kontrak hê.

05 - Kontroleer geloofsbriewe voordat u 'n Onafhanklike Kontrakteur aanstel

Op dieselfde manier, as u verwysings vir 'n werknemer nagaan, moet u seker maak dat u 'n kontrakteur se voorskrifte nagaan voordat u huur. Byvoorbeeld, as jy dit oorweeg om 'n boekhouer te huur, maak seker dat hierdie persoon nie skuldigbevindings het nie.

Doen 'n agtergrond-kontrole op alle voornemende kontrakteurs, net soos jy seker maak voordat jy werknemers aanstel.

As die onafhanklike kontrakteur as 'n besigheid georganiseer word, moet u 'n tjek by die Beter Besigheidsburo doen om seker te maak dat geen klagtes teen hierdie besigheid geliasseer is nie.

Moenie vergeet van die soek-en-ware websoek, insluitend resensies van die besigheid.

06 - Onafhanklike kontrakteur betaal

Om 'n onafhanklike kontrakteur te betaal is redelik eenvoudig. U kan per uur of by die werk betaal. In die meeste situasies word geen inkomstebelasting teruggehou nie, geen FICA-belasting (Maatskaplike Sekuriteit en Medicare) moet teruggehou word nie, en geen ander indiensnemingsbelasting moet betaal word nie.

07 - Onafhanklike kontrakteurs en indiensnemingsbelasting

U moet elke jaar tred hou met betalings wat u aan onafhanklike kontrakteurs maak. Jy hoef nie FICA belasting ( Social Security and Medicare belasting) van hierdie betalings te weerhou nie.

Vir elke onafhanklike kontrakteur het u gedurende die jaar $ 600 of meer betaal. U moet die totale bedrag op Vorm 1099-MISC betaal en 'n afskrif van hierdie vorm aan die kontrakteur vir sy / haar inkomstebelasting gee.

Die 1099-MISC moet aan die kontrakteur gegee word nie later nie as die laaste dag van Januarie die volgende jaar en 'n vorm 1096 moet teen einde Februarie aan die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie gestuur word, met afskrifte van die 1099-vorms.

08 - Inwoningsbelasting van 'n Onafhanklike Kontrakteur

In die meeste omstandighede hoef jy nie inkomstebelasting te weerhou van die betalings wat jy aan onafhanklike kontrakteurs maak nie. Maar daar is 'n paar uitsonderings:

U as besigheidseienaar en betaler moet belasting op betalings aan 'n onafhanklike kontrakteur weerhou indien:

Die belastingbetaler het jou nie 'n belastingbetaler identifikasienommer (Maatskaplike Sekuriteitsnommer, Werkgewer ID Nommer , of Individuele Belastingbetaler ID Nommer) gegee nie.
Die IRS het jou in kennis gestel dat die belastingbetaler ID nommer verkeerd is
Die IRS het u in kennis gestel dat die belastingpligtige nie alle rente- of dividendinkomste in vorige jare gerapporteer het nie

09 - Skep 'n Kontrak vir 'n Onafhanklike Kontrakteur

In elk geval, voordat u 'n onafhanklike kontrakteur aanstel, maak 'n ooreenkoms en kry dit onderteken deur die kontrakteur. Die ooreenkoms moet besonderhede bevat oor die vereistes van die kontrakteur, betaaltariewe en artikels oor nie-openbaarmaking en vertroulikheid.

As die kontrakteur intellektuele eiendom skep, moet die eienaarskap van hierdie eiendom duidelik gemaak word. Uiteindelik wil u dalk dat die kontrakteur 'n nie-kompeteerooreenkoms onderteken.