Hoe om 'n proefbalans op te stel

Nadat alle finansiële transaksies na die rekeningkundige joernale geplaas is en hulle in die algemene grootboek opgesom is, is 'n proefbalans bereid om te verifieer dat die debiete gelyk is aan die krediete op die rekeningkaart . Die proefbalans is die volgende stap in die rekeningkundige siklus . Dit is eintlik die eerste stap in die proses van die einde van die rekeningkundige tydperk.

Stappe vir die voorbereiding van 'n proefbalans

1. Lys elke oop grootboekrekening op u rekeningkaart volgens rekeningnommer . Die rekeningnommer moet die vier-syfernommer wees wat aan die rekening toegewys is wanneer u die rekeningkaart opstel. Lys jou totale debiete en krediete uit elke algemene grootboekrekening. Jy moet 'n tafel met vier kolomme hê. Die kolomme moet die rekeningnommer, rekeningnaam, debiet en krediet wees.

1. Vir elke oop grootboekrekening, tel jou debiete en krediete vir die rekeningkundige tydperk waarvoor jy die proefbalans uitvoer. Teken die totale vir elke rekening in die toepaslike kolom aan. As die debiete en krediete nie gelyk is nie, is daar 'n fout in die algemene grootboekrekeninge. Om 'n proefbalans op 'n gereelde basis te doen, ten minste maandeliks, help u om enige probleme vinnig en maklik te identifiseer en reg te stel sodra dit ontstaan. Die voorbereiding van die proefbalans moet gekoppel wees aan die faktuursiklus van die maatskappy.

2. Moenie enige aanpassingsinskrywings voorberei nie. Die proefbalans word voorberei voordat u enige aanpassingsinskrywings maak. Die aanvanklike proefbalans is bereid om enige wiskundige foute op te spoor voordat u inskrywings maak of u boeke vir die rekeningkundige tydperk sluit.

3. As u vind dat u 'n ongebalanseerde proefbalans het, met ander woorde, die debiete is nie gelyk aan die krediete nie, dan het u 'n fout in die rekeningkundige proses. Daardie fout moet gevind en gekorrigeer word.

   Die eerste stap om 'n fout te vind, is om eenvoudig die krediet- en debietkolomme weer by te voeg om jou wiskunde te kontroleer. As hulle nog nie optel nie, trek dan die kleiner kolom van die groter af en soek die ontbrekende hoeveelheid in die kleiner kolom. As jy dit vind, het jy jou fout gevind.

1. Daar is ander standaard tegnieke om 'n fout in 'n proefbalans op te spoor. As die debiete en krediete nie gelyk is nie, kyk of die nommer 2 ewe verdeel in die verskil. As dit wel is, soek 'n rekening, soek 'n rekening verkeerd in die kolom met die groter totaal wat gelyk is aan die helfte van die verskil. As jy dit vind, het jy jou fout gevind.

1. Nog 'n tegniek is om die nommer 9 te gebruik om 'n omzettingsfout te vind. As die nommer 9 eweredig verdeel in die verskil tussen die krediete en debiete, het u 'n omzettingsfout. Gaan terug oor jou krediet- en debietinskrywings om jou transposisie-fout te probeer vind.

2. Voorbeelde van ander foute wat 'n proefbalans kan onbalanseer, is:

   • Nie 'n grootboekrekening in die proefbalansberekening ingesluit nie
   • 'N Fout in 'n saamgestelde joernaalinskrywing maak
   • Plaas die verkeerde grootboekrekeninge in die proefbalanskolomme
   • Miskaldering van die grootboekrekening bedrae
   • Die inskrywing van 'n rekeningkundige joernaalinskrywing na die verkeerde algemene grootboekrekening

Bykomende oorwegings

1. As u nie 'n joernaalinskrywing maak nie, sal dit nie as 'n fout in die proefbalans verskyn nie.

2. As jy 'n finansiële transaksie in 'n verkeerde rekening opneem, sal dit nie as 'n fout in die proefbalans verskyn nie.

3. As u die nommer in die debietkolom omskep met die nommer in die kredietkolom, sal dit nie in die proefbalans verskyn nie.

4. Versuim om 'n rekeningkundige joernaalinskrywing na die joernaalboekie te plaas sal nie in die proefbalans verskyn nie.