Hoe hulle afsonderlik en saam werk
Wat is boekhouding?
Boekhouding is die proses van die daaglikse rekordhouding van al die finansiële transaksies van 'n maatskappy. Boekhouers rekord die verkope, uitgawes en kontant- en banktransaksies van die onderneming in 'n algemene grootboek. Die eerste ding wat u moet doen wanneer u besigheid begin, is besef dat hierdie grootboek en die akkuraatheid daarvan die kern van u maatskappy se finansies is. Opname van hierdie transaksies word na verwys as pos . 'N Boekhouer kan ook fakture genereer en / of betaalstaat voltooi. Die kompleksiteit van die boekhoudproses hang af van die grootte van u besigheid en die aantal transaksies wat daagliks, weekliks en maandeliks uitgevoer word.
Boekhoudmetodes
Die twee boekhoudmetodes is enkel-en dubbelinskrywing. Die meeste besighede gebruik die dubbelinskrywing boekhoudingstelsel, waar elke inskrywing op 'n rekening 'n ooreenstemmende en teenoorgestelde inskrywing op 'n ander rekening vereis. Byvoorbeeld, 'n kontantverkoop van $ 10 sal twee inskrywings moet plaas: 'n debietinskrywing van $ 10 na 'n rekening genaamd 'Kontant' en 'n $ 10-kredietinskrywing in 'n rekening genaamd "Inkomste".
Boekhouding kan op 'n sigblad of 'n gevoerde stuk papier gedoen word. Baie van die boekhoudprosesse word vandag egter geoutomatiseer, en die sagteware gebruik ook sekere komponente van die rekeningkundige proses.
Die sleutelkenmerke van 'n goeie boekhouer is 'n plakker vir akkuraatheid en volledigheid.
Omdat menslike foute met die deeglike boekhouer kan gebeur, werk 'n boekhouer gewoonlik onder die beheer van 'n rekenmeester.
Wat is Rekeningkunde?
Rekeningkunde is die taal van besigheid genoem. Dit is die proses om finansiële inligting te meet, te verwerk en te kommunikeer. Rekeningkunde bied die besigheidseienaar inligting oor die maatskappy se hulpbronne, die finansiering van daardie hulpbronne en die resultate wat die onderneming behaal deur hul gebruik.
Die funksie van rekeningkunde is om 'n rekord van die maatskappy se finansiële sake op te stel. Rekeningkunde sluit ook die interpretasie in van die nommers wat deur die boekhouer voorberei is om die finansiële gesondheid van die besigheid te bepaal. Dit sluit ook die aanbieding en finansiële gesondheids- en beheerfunksies van die maatskappy in. 'N Verdere funksie van rekeningkunde is die voorbereiding van belasting en ander vereiste finansiële materiaal.
Wie kwalifiseer as 'n rekenmeester?
Rekenmeesters is opgeleide, gelisensieerde professionele persone, waarna verwys word as Certified Public Accountants. (CPAs). CPA's moet die Uniform Certified Public Accountant eksamen slaag en ervaring as professionele rekenmeester hê. In klein ondernemings kan die rekenmeester ook die eienaar of hoof finansiële beampte (CFO) wees.
Die rekeningkundige funksie kan ook uitgekontrakteer word aan 'n private entiteit. In sommige klein besighede word die boekhouding en rekeningkundige funksies uitkontrakteer.
Selfs as jy, as 'n klein sake-eienaar, een of albei jou boekhouding- en rekeningkundige funksies uitkontrakteer, is dit belangrik dat jy 'n mate van begrip en beheer oor albei van hulle behou.