Ontwikkel die grafiek van rekeninge vir u klein besigheid

Hoe om 'n klein besigheids grafiek van rekeninge op te stel

Die tabel van rekeninge vir 'n klein onderneming is 'n plan. Dit is 'n indeks van al die rekeninge waar die maatskappy sy finansiële inligting weggee. Die grafiek van rekeninge is 'n lys van al die maatskappy se rekeningname en nommers waar dit sy finansiële transaksies opteken. Jy ontwikkel 'n grafiek van rekeninge voordat jy jou algemene grootboek kan opstel.

Stel die grafiek van rekeninge op

Wanneer u 'n nuwe besigheid begin , stel u u rekeningkaart op as 'n eerste stap om u maatskappy se rekeningkundige stelsel te vestig.

Klein ondernemings het nie almal dieselfde grafiek van rekeninge nie. Die rekeninge wat u in die rekeningkaart insluit, hang af van die tipe besigheid. As u byvoorbeeld 'n diensbesigheid het, sal u nie 'n voorraadrekening hê nie. As u 'n besigheid het wat produkte verkoop, sal u egter 'n voorraadrekening benodig.

As jy jou rekeningkaart opstel, dink aan die toekoms. Dink nie net aan die rekeninge wat jy nou nodig het vir jou klein besigheid nie. Dink aan die rekeninge wat u moontlik 5 of 10 jaar nodig het en sluit die in u kaart in. U mag dalk nie werknemers hê nie, maar oor 'n paar jaar kan u werknemers by u besigheid voeg, dus sluit die rekeninge in wat u dalk in die toekoms nodig het. Jy moet dalk rekeninge by jou rekeningkaart voeg terwyl jy saamgaan.

U moet 'n nommeringstelsel vir u rekeningkaart maak. As u 'n gerekenariseerde rekeningkundige stelsel gaan gebruik, moet u rekeningkundige tabel gebaseer wees op 'n vier-syfer-nommerstelsel.

'N Blok getalle word gewoonlik aan elkeen van die kategorieë wat die rekeningkaart bevat, toegeken. Daar word leë nommers aan die einde gelaat vir addisionele rekeninge wat in die toekoms bygevoeg moet word.

As deel van die rekeningkundige siklus word die grafiek van rekeninge gebruik in joernaaltransaksies. Daar is vyf kategorieë op die rekeningkaart .

Vyf kategorieë op die grafiek van rekeninge

  1. bates
  2. laste
  3. Eienaarsbelang
  4. Inkomste
  5. uitgawes

bates

U wil u rekeningkaart organiseer , net soos die formaat van die maatskappy se balansstaat . Die Bate- kategorie is waar jy tred hou met wat jou maatskappy besit. Jy mag dalk jou batekategorie begin met die nommer 1000. Dit is gewoonlik die aantal gerekenariseerde rekeningkundige programme wat gebruik word. Nommer elke bate-rekening in 'n volgorde soos 1000, 1010, 1020, ensovoorts, begin met bedryfsbates en beweeg na vaste bates.

Bedryfsbates sal rekeninge vir kontant op hande insluit, soos kontant in u kontrole- en spaarrekeninge. U kan kliënte hê aan wie u krediet uitbrei, sodat u 'n rekening ontvangbare rekening benodig . As jy produkte verkoop, benodig jy 'n voorraadrekening .

Na u vaste bate-rekening, moet u 'n rekening vir opgehoopte waardevermindering inskryf. Opgehoopte waardevermindering is altyd 'n negatiewe getal op die balans en is direk verwant aan u vaste bates, aangesien dit is wat u depresieer. Moenie enige spasie vir enige ander rekeninge tussen vaste bates en opgehoopte depresiasie laat nie. U het moontlik waardevermindering vir meer as een vaste bate opgehoop. Jy kan waardeer jou geboue, voertuie, besigheids toerusting , ensovoorts.

laste

Die Laste Kategorie is waar jy hou van jou maatskappy se skuldverpligtinge of wat jou maatskappy in die toekoms skuld of kan skuld. U kan dalk die verpligtinge afdeling met 2000 begin met die nommer. Soos met die Bates-kategorie, wil u die tradisionele vorm van die balansstaat volg in die ontwikkeling van die laste-afdeling van die rekeningkaart. U sal 'n lopende verpligtinge afdeling en 'n langtermynverpligtinge afdeling hê.

Die bedryfslaste-afdeling sal korttermynskuldrekeninge insluit soos rekeninge betaalbaar, die rekening waarin u sal teken wat u aan u verskaffers verskuldig is. Dit sal ook u aanwasrekeninge insluit. Toevallingsrekeninge sluit in wat jy in loonbelasting en verkoopsbelasting verskuldig is. U sal ook 'n rekening hê vir opgelope lone. U kan ook 'n huidige aanspreeklikheidsrekening hê vir kredietkaarte betaalbaar en korttermynlenings betaalbaar.

In die toekoms kan u 'n langtermynskuld soos 'n verband aangaan. Jy moet spasie in jou rekeningkaart insluit vir ander langtermynskuldrekeninge .

Eienaarsbelang

Eienaar se ekwiteitsrekeninge sluit jou belegging in die besigheid in. As u besluit om ander beleggers iewers op die lyn te neem, moet u rekeninge insluit vir gewone aandele en miskien voorkeurvoorraad . U sal 'n rekening vir behoue ​​verdienste hê vir enige winste wat u in die maatskappy terugploeg. U begin gewoonlik die eienaar se ekwiteitsrekeninge met 3000.

inkomste

Verkoopsinkomste is die eerste rekening op die rekeningkundige tabel wat verband hou met die inkomstestaat . Verkoopsinkomste is die primêre bron van inkomste vir u besigheid. Gewoonlik begin hierdie gedeelte van die rekeningrekening met 4000. Tesame met die verkoopsinkomste-rekening, wil jy dalk 'n rekening vir verkoopsafslag en verkoopsopbrengste en toelaes insluit. U sal ook 'n rekening vir rente-inkomste wil insluit vir enige inkomste wat u op u maatskappy se beleggings verdien .

Verkope koste of koste van goedere verkoop is gewoonlik die volgende tipe rekening om te oorweeg. Selfs diensondernemings moet verkoopkoste oorweeg. U sluit ook rekeninge vir afslag van verskaffers , koste van verskeping, en diverse verkoopsuitgawes.

uitgawes

Die laaste kategorie wat op die grafiek van rekeninge gelys word, is die koste-uitgawe wat gewoonlik 5000 is. 'N Handige manier om uitgawes in die rekeningkaart te lys, is om na die Inkomstebelastingdiens Skedule C te kyk en die uitgawes daaraan te lys. vorm. Dit maak dit maklik vir jou en jou rekenmeester wanneer belastingtyd kom. Ontwikkel 'n rekening vir elk van die uitgawes gelys op Bylae C plus enige ander uitgawe wat spesifiek vir u firma is. Laat verskeie leë rekeninge beskikbaar indien u dit in die toekoms benodig. Ken 'n getal in die 5000-5999-reeks toe aan elkeen.

As u so ver gekry het, het u die rekeningkundige grafiek vir beide die balansstaat en die inkomstestaat ontwikkel . U is nou gereed om hierdie inligting te gebruik om die rekeningkundige joernale en algemene grootboek vir u besigheid te ontwikkel.