Om aanpassings akkuraat te maak, is noodsaaklik vir u rekords
Wanneer u byvoorbeeld u rekeningkundige joernaaltransaksies oor 'n maand opteken, word dit in reële tyd aangeteken.
As jy 'n toevallingsrekeningstelsel gebruik, beteken dit dat die geld nie noodwendig hande verander het nie. Die doel van die aanpassing van inskrywings is om te wys wanneer die geld hande verander het en om jou intydse inskrywings te omskep na inskrywings wat jou aanwasrekeningkundige stelsel weerspieël.
5 Soorte Aanpassings
Opgelope inkomste
As u binne een maand 'n diens vir 'n kliënt doen, maar nie die kliënt faktureer tot die volgende maand nie, sal u 'n aanpassingsinskrywing maak wat die inkomste toon in die maand waarin u die diens uitgevoer het. Jy sal debiteure ontvangbaar en kredietdiensinkomste debiteer.
Opgelope uitgawes
'N Goeie voorbeeld van opgelope uitgawes is lone wat aan werknemers betaal word. Wanneer 'n besigheidsfirma aan die einde van 'n rekeningkundige tydperk lone aan werknemers betaal, maak hulle 'n aanpassingsjoernaalinskrywing deur loonkoste te debiteer en lone betaalbaar te betaal.
Onverdiende inkomste
Onverdiende inkomste verwys na betalings vir goedere wat in die toekoms afgelewer moet word of dienste wat uitgevoer moet word.
As jy in Februarie 'n bestelling vir 'n maatskappy op die internet plaas en die item nie arriveer nie (en jy betaal nie) tot Maart, sal die maatskappy waaruit jy die bestelling geplaas het die koste van daardie item opneem. as onverdiende inkomste. Gedurende die maand waarin u die aankoop gedoen het, sal die maatskappy 'n aanpassingsinskrywing maak wat onverdiende inkomste en krediete ontvang.
Vooruitbetaalde uitgawes
Voorafbetaalde uitgawes is 'n baie beskrywende titel. Voorafbetaalde uitgawes is bates wat betaal word en geleidelik opgebruik word gedurende die rekeningkundige tydperk. 'N Algemene voorbeeld van voorafbetaalde uitgawes is kantoorvoorrade . 'N Maatskappy koop en betaal vir kantoorbenodigdhede. Geleidelik word die kantoorbenodigdhede gedurende die rekeningkundige tydperk aangewend. Namate hulle opgebruik word, word hulle 'n uitgawe. Gedurende die maand wanneer die kantoorbenodigdhede gebruik word, word 'n aanpassingsinskrywing gemaak om debiteure vir kantoorvoorraad en kredietvoorraadde kantoorvoorraad te debiteer.
waardevermindering
Waardevermindering is die proses om die koste van 'n bate, soos 'n gebou of 'n toerustingstuk, oor die bruikbare of ekonomiese lewensduur van die bate toe te ken. Aanpassing van inskrywings is 'n bietjie anders vir depresiasie. Sake-eienaars moet opgehoopte waardevermindering in ag neem. Opgehoopte waardevermindering is presies wat dit sê - die opgehoopte waardevermindering van 'n maatskappy se bates oor die lewensduur van die maatskappy.
Die opgehoopte waardeverminderingsrekening op die balansstaat word 'n kontra-baterekening genoem, en dit word gebruik om waardeverminderingskoste aan te teken. Verhogings word as krediete in kontra-baterekeninge aangeteken. Wanneer 'n bate gekoop word, depresieer dit elke maand met 'n mate.
Vir daardie maand word 'n aanpassingsinskrywing gemaak om depresiasiekoste te debiteer - toerusting en krediet opgehoopte waardevermindering met dieselfde bedrag.
Stel die aangepaste proefbalans op
Nadat u u aangepaste inskrywings gemaak het, plaas u u aangepaste inskrywings in u algemene grootboekrekeninge. Berei die aangepaste proefbalans voor. Die proses is net soos die voorbereiding van die proefbalans, behalwe die aangepaste inskrywings word gebruik. U regstel enige foute wat u gevind het.