Twee benaderings om Rekeningkundige Rekords te hou
Die eerste ding om te weet is dat rekeningkundige rekords in twee geure voorkom: enkeling en dubbelinskrywing. Elkeen het sy voordele; Eenmalige boekhouding is eenvoudiger, soos u sou verwag, en kan die toepaslike stelsel vir 'n klein sake-eienaar wees.
Dubbelinskrywing boekhouding - weer, geen verrassing nie - bied twee joernaalinskrywings vir elke transaksie, 'n debietinskrywing, en 'n kredietinskrywing. Dit is meer ingewikkeld, maar omdat hierdie twee inskrywings uiteindelik moet balanseer (dus: "die balansering van die boeke"), gee dit jou 'n manier om foute te vang en maak dit ook makliker om te vang. Dubbelinskrywing boekhouding is die gewone standaard.
Die basiese rekeningkundige dokumente en hoe hulle vorentoe vloei
- Die transaksie begin elke rekeningkundige prosedure. Jy koop iets, verkoop iets - wat ookal. Die idee is om 'n rekord te maak van elke finansiële transaksie. Waar jy die transaksie sal opteken, is in
- Die joernale. Dit is die grond-nul van rekeningkunde. Elke daaropvolgende rekeningkundige prosedure gaan terug na 'n tydskrif, wat die rekord van elke finansiële transaksie is soos dit voorkom. U mag afsonderlike tydskrifte hê vir verkope en kontantontvangste en 'n ander tydskrif vir uitbetalings of net een joernaal wat alle transaksies insluit. Enige benadering is oke, maar die belangrike dinge wat jy moet onthou, is rekord van elke inskrywing en hou die joernaal (e) op datum. Uiteindelik sal u al hierdie inskrywings groepeer, met behulp van
- Die algemene grootboek. Dit is waar u elkeen van die joernaalinskrywings sal oordra of plaas, volgens die toepaslike plek in die algemene grootboek per transaksietipe. Dit maak dit vinniger om individuele transaksies op te spoor en bied ook 'n basis op 'n sekere punt - dikwels aan die einde van die maand of kwartaal - vir die voorbereiding van ...
- Die proefbalans. Hier is die opsomming van al u debietinskrywings (ons aanvaar dat u die dubbelinskrywingsroete gegaan het) en al u kredietinskrywings. Hulle moet ooreenstem. As hulle dit nie doen nie, sal jy heeltemal terug moet gaan na jou transaksierekords in jou joernaal en vorentoe werk om te sien waar die fout voorgekom het. Sodra alles balanseer, kan jy voorberei ...
- Die finansiële staat. Op hierdie stadium betaal jou harde werk. U het nou 'n dokument wat leners, regeringsagentskappe - enige entiteit wat wil weet wie u finansieel is voordat u met u sake doen - sal aanvaar.
Dit is die kortste uiteensetting van die rekeningkundige proses, van die begin af in transaksies tot die produksie van die finansiële state. Jy moet meer weet voordat jy jou eie rekeningkundige stelsel begin, maar jy weet nou waar jy op pad is.
Leer meer oor Rekeningkundige Rekords en die Basiese Beginsels van Rekeningkunde
As jy dit self doen, en veral as jy besluit op die meer ambisieuse dubbelinskrywingsmetode, belê in 'n basiese boek of twee oor die onderwerp. "Die Rekeningkundige Speletjie: Basiese Rekeningkunde Vars van die Lemonade Stand," maak die leerproses byvoorbeeld 'n bietjie minder vervelend deur die instruksie te baseer op die bestuur van 'n limonade staan.
Dit is beskikbaar op Amazon.
'N Ander benadering is om te begin met 'n stelsel soos Quickbooks, wat 'n duidelike en gewilde metode bied om dubbelinskrywing-rekeningkunde te doen, tesame met duidelike instruksies oor hoe om die Quickbooks-rekeningkundige stelsel te gebruik.