Rekord hou vir klein ondernemings

Goeie belasting rekordhouding kan die belangrikste rekord wees wat u vir u onderneming doen. Die Internal Revenue Service (IRS) vereis dat u sekere belastingrekords vir sekere tydperke en ander rekords vir verskillende tydperke hou. U wil nie belastingtyd hê om rond te rol nie en moet paniek maak omdat u maatskappy nie sy belastingrekords in orde het nie. Belasting rekords in wanorde kan u aftrekkings kos en as u geouditeer word, kan dit 'n probleem en kostegeld veroorsaak. U wil immers al die aftrekkings wat u kan kry en dit kan terugwerk.

Hier is agt wenke oor hoe om belastingstate te hou, hoe om dit te hou en hoe lank dit te hou:

  • 01 - Stel 'n goeie rekeningkundige sagteware stelsel op

    As jy goeie belastingrekords wil behou, is die eerste ding om te doen om 'n goeie rekeningkundige sagteware stelsel in plek te hê. Jy moet goeie rekeningkundige rekords hou om goeie belastingrekords te behou. U kan u finale belastingopgawe ook aan u belastingrekenaar uitkontrakteer.

    U finale belastingopgawe is 'n produk van u goeie rekordhouding deur u rekeningkundige sagteware stelsel in die huis.

  • 02 - Bewyslas vir Besigheidstariewe

    Wanneer u 'n inskrywing, soos inkomste, uitgawes en aftrekkings, op u belastingopgawe maak, het u wat bekend staan ​​as die bewyslas vir hulle. U moet kan bewys dat u geregtig is op sekere aftrekkings en uitgawes om in aanmerking te kom om dit as aftrekkings te neem.

    Hoe vestig jy bewys? Deur goeie rekordhouding, natuurlik. As u rekords het wat daardie aftrekkings en uitgawes staaf, het u u verantwoordelikhede nagekom om die bewyslas vir die IRS te hê. Moenie aftrekkings neem of inkomste eis sonder dat u dokumentasie staaf dat u die bewyslas het nie.

  • 03 - Bron Dokumente vir Rekeningkunde Tydskrifte

    Die brondokumente vir aankope vir u besighede, soos gekanselleerde tjeks, kwitansies, kassiere, en ander, maak u rekeningkundige grootboek en joernaalinskrywings van. Hulle is ook u dokumentasie vir belastingaftrekkings vir u besigheid wat u aan die einde van die belastingjaar neem. Brondokumente wat behoorlik behoue ​​bly, kan jou 'n lang pad behaal met goeie rekordhouding.

    Die oorspronklike papierdokumente moet by die grootboeke gehou word waar u die transaksie opteken. As 'n back-up, in geval van 'n brand of 'n ander ramp, moet elke brondokument in die korrekte rekenaarlêer gescan word en op 'n flitsrit gestoor word.

  • 04 - EFT en u besigheidsbetalings

    Tegnologie verander die manier waarop ons ons besighede bedryf. In plaas van om papier te kontroleer vir transaksies, gebruik ons ​​dikwels krediet- of debietkaarte of elektroniese geldoordrag (EFT) om die rekeninge te betaal. Hoe maak ons ​​seker dat ons onder die omstandighede die korrekte bron dokumente vir die IRS het?

    As u óf EFT- of krediet- / debietkaarte gebruik, gebruik die finansiële state wat u bank verskaf as brondokumente. Vir EFT moet die verklaring die volgende aandui: bedrag oorgedra, betaalers se naam en datum waarop die oordrag deur die finansiële instelling aan die rekening gepos is. Vir krediet- / debietkaarte moet die staat die volgende aandui: bedrag gehef, betaalder se naam, transaksiedatum.

    Bewys van betaling op sy eie beteken nie noodwendig dat u op 'n belastingaftrekking geregtig is nie. Hou kredietkaartstrokies en fakture om u eis tot 'n aftrekking te staaf.

  • 05 - Daaglikse en Maandelikse Opsomming van Kontantontvangste en Uitbetalings

    Jou daaglikse en maandelikse kontantontvangste en kontantuitgawes werkblad is die moeite werd om sy gewig in goud. Enigiets wat jy gemis het in jou rekeningkundige grootboeke en joernale, waarskynlik kan jy dit hier vind. Weereens benodig u brondokumentasie. Uitbetalings soos uitgawes vir telefoon- en internetdiens en vir vragmotor- / motoruitgawes kan hier as moontlike belastingaftrekkings opgetel word.

  • 06 - Let op u Kleinkasfonds

    Enige transaksies wat uit die kleinkasfonds gemaak word, moet as kontantuitbetalings met 'n brondokument beskou word. Sommige kan aftrekbaar wees .

  • 07 - Werknemersbelastingaftrekkings

    Werknemersbelastingaftrekkings is kompleks. Die belastinggids fokus gewoonlik op persoonlike belasting, maar hierdie artikel gee 'n opsomming van die belastingimplikasies van werknemersbelasting. Hou ongewoon goeie rekords vir u werknemers.

  • 08 - Hoe lank moet u u belastingrekords hou?

    Volgens die Belastingwet op Inkomstebelasting moet u u rekords hou solank dit nodig mag wees vir die administrasie van enige deel van die belastingkode.

    As u werknemers het, moet u rekords 'n tydperk van minstens 4 jaar behou. Om veilig te wees, moet werknemer rekords hou van nie minder nie as 7 jaar. As u belasting verskuldig is, hou u rekords vir minstens 3 jaar. As u eiendom besit, hou u rekords daaroor totdat die tydperk van beperkings verstryk vir die jaar waarin u beskik oor die eiendom in 'n belasbare beskikking. As u nie inkomste rapporteer nie, moet u verslag doen en dit is meer as 25% van die bruto inkomste op die belastingopgawe. Hou u rekords vir 6 jaar.