Leer hoe om vier belangrike finansiële state op te stel
Jy vlieg blind as jy nie finansiële data van jou kleinsakeonderneming op 'n gereelde basis ontleed nie. Selfs as die finansiële einde van dinge nie jou gunsteling deel van sake is nie en jy van plan is om soveel moontlik van hierdie werk uit te kontrakteer, moet jy die uitset wat jy ontvang van jou rekenmeester of ander finansiële professionele persone verstaan. Jy mag dalk nie soveel besonderhede as jou rekenmeester ken nie, maar jy moet beslis die groot prentjie verstaan.
Dit is beter om met die basiese beginsels te begin. Miskien is jy opgelei in finansies en rekeningkunde en, indien wel, kan jy dit 'n oorsig oorweeg. Indien nie, hier is 'n kort kursus om u finansiële posisie te verstaan en te ontleed. U finansiële state sal u help om u besigheid se finansiële posisie op 'n spesifieke tydstip en oor 'n tydperk vas te stel.
Inligting uit u rekeningkundige joernaal en u algemene grootboek word gebruik in die voorbereiding van u besigheid se finansiële state : die inkomstestaat, die staat van behoue verdienste , die balansstaat en die staat van kontantvloei . Inligting uit die vorige stelling word gebruik om die volgende te ontwikkel.
01 - Hoe om 'n inkomstestaat op te stel
Die inkomstestaat toon ook die besigheid se uitgawes vir die tydperk, met inbegrip van die primêre uitgawes, uitgawes uit sekondêre aktiwiteite en uiteindelik verliese uit enige aktiwiteit, insluitende huidige waardevermindering. Een ding om te let op die waardevermindering wat op die inkomstestaat getoon word, is dat dit slegs die waardevermindering oor die betrokke tydperk verteenwoordig, en nie die totale waardevermindering van 'n item vanaf die tyd wat die bate verkry is nie.
Die onderste lyn van die inkomstestaat is netto inkomste of wins. Netto inkomste word óf deur die firma vir groei of uitbetaal as dividende aan die firma se eienaars en beleggers, afhangende van die maatskappy se dividendbeleid .
02 - Stel die staat van behoue verdienste op
03 - Stel die balansstaat op
Inskrywings op 'n balansstaat kom van die algemene grootboek, en die formaat weerspieël die rekeningkundige vergelyking. Bates, laste en eienaarsbelang op die laaste dag van die rekeningkundige siklus word gestel.
'N Aantekening oor waardevermindering: In teenstelling met die waardevermindering wat op die inkomstestaat getoon word, is die waardevermindering wat op die balansstaat getoon word - wat 'n momentopname van die maatskappy is aan die einde van die rekeningkundige siklus - die totale opgelope depresiasie vanaf die dag waarop die item is verkry tot die hede.
04 - Stel die staat van kontantvloei op
Die staat van kontantvloei moet laas voorberei word omdat dit inligting bevat van al drie voorheen voorbereide finansiële state. Die staat verdeel die kontantvloei in bedryfs kontantvloei, beleggings kontantvloei en finansiering kontantvloei. Die finale uitslag is die netto verandering in kontantvloei vir 'n bepaalde tydperk en gee die eienaar 'n baie omvattende beeld van die kontantposisie van die firma.
Die staat van kontantvloei toon die firma se finansiële posisie op 'n kontantbasis eerder as 'n aanwasbasis. Die kontantbasis bied 'n rekord van inkomste wat eintlik ontvang is, van die firma se kliënte in die meeste gevalle. Die aanwasbasis toon en teken die inkomste op wanneer dit verdien word. As 'n firma het 'n verlengde faktuur terme, soos 30 dae netto, 60 dae 1 persent, hierdie twee metodes kan produseer aansienlik verskillende resultate.