Debiete en krediete vorm die basis van die dubbelinskrywing-rekeningkundige stelsel. Sonder om te verstaan hoe hulle werk, word dit baie moeilik om enige inskrywings in 'n maatskappy se grootboek te maak.
Boekhouers en rekenmeesters gebruik debiete en krediete om elke aangetekende inskrywing vir 'n maatskappy se balansstaat en inkomstestaatrekeninge te balanseer. Dubbelinskrywing rekeningkunde, debiete en krediete bind almal in die rekeningkundige vergelyking, bates = laste + eienaarsbelang.
01 - Debiete en krediete: Hoekom is dit belangrik?
Debiete en krediete is uitdagend om te verstaan omdat hulle nie baie intuïtief is nie. Debiete word altyd aan die linkerkant van 'n T-rekening getoon en krediete word altyd regs gewys.
As jy hierdie eerste stap verstaan, het jy 'n lang pad bereik om debiete en krediete te verstaan. Die uitdaging word om te weet wanneer u 'n rekening moet debiteer of krediet.
02 - Hoe om Debiete en Krediete aan te teken as Joernaal Inskrywings
In werklikheid word rekeningkundige transaksies aangeteken deur rekeningkundige joernaalinskrywings te maak. Net soos alles anders in rekeningkunde, is daar 'n spesifieke manier om 'n rekeningkundige joernaalinskrywing te maak wanneer u debiete en krediete opteken.
Debiete word aangeteken op die eerste reël van die inskrywing, spoel met die linkermarge. Krediete word op die tweede lyn aangeteken en is 'n paar spasies aan die regterkant.
03 - Hoe om Debiete en Krediete vir Bate Rekeninge op te neem
Debiete word aan die linkerkant van 'n T-rekening aangeteken en krediete word regs aangeteken. Memoriseer die reëls wat gedebiteer word, is stygings in bate-rekeninge, terwyl krediete verminder in bate-rekeninge.
In 'n algemene grootboek word verhogings in bates aangeteken as debiete, wat beteken dat hulle aan die linkerkant van die grootboek aangeteken word. Afname in bates word as krediete aangeteken en word aan die regterkant van die grootboek aangeteken.
Kom ons sê 'n maatskappy koop 'n groot hoeveelheid voorraad om gereed te maak vir vakansieverkope. Voorraad is 'n huidige bate , en die maatskappy betaal vir die voorraad met kontant. Die maatskappy het $ 10,000 van voorraad gekoop. Die joernaalinskrywing sal so lyk:
Voorraad $ 10,000
Kontant $ 10,000
Inventaris het toegeneem, dus dit is 'n debiet en kontant verminder, dus dit vereis 'n kredietinskrywing.
As die maatskappy besluit het om 'n gebou te verkoop vir $ 250,000 en dit kontant ontvang het vir die eiendom, sal die joernaalinskrywing so lyk:
Kontant $ 250,000
Vaste Bates $ 250,000
Kontant, 'n bate, het toegeneem sodat dit gedebiteer sou word. Vaste bates sal gekrediteer word omdat hulle afgeneem het.
04 - Rekeninge Debiteure en Krediete vir Aanspreeklikheid en Eienaar se Ekwiteitsrekeninge
Eienaar se ekwiteitsrekeninge sit aan die regterkant van die balansstaat, soos gewone aandele en behoue verdienste. Hulle word presies dieselfde as aanspreeklikheidsrekeninge behandel wanneer dit by joernaalinskrywings kom.
Debiete is afname in aanspreeklikheidsrekeninge. Krediete is toename in aanspreeklikheidsrekeninge. Hier is die reël vir aanspreeklikheidsrekeninge:
Verhogings in laste word as krediete aangeteken. Hulle is aan die regterkant van die grootboek aangeteken. Afname in laste word as debiete aangeteken en word aan die linkerkant van die grootboek aangeteken.
Kom ons sê 'n maatskappy skuld een van sy verskaffers $ 1.000 en daardie rekening is nou verskuldig. Wat maatskappye aan hul verskaffers verskuldig is, is tipies rekeninge betaalbaar en 'n verpligting op die balansstaat. Hier is hoe die joernaalinskrywing sou lyk:
Rekeninge betaalbaar $ 1.000
Kontant $ 1.000
Jy sal debiteure betaal wat betaalbaar is omdat jy die rekening betaal het, dus verminder die rekening. Kontant word gekrediteer omdat kontant 'n bate-rekening is wat afgeneem het omdat kontant gebruik is om die rekening te betaal.
As hierdie maatskappy besluit het om $ 15,000 in voorraad van 'n verskaffer te koop en dit op krediet te doen (rekeninge betaalbaar), sal die joernaalinskrywing so lyk:
Voorraad $ 15,000
Rekeninge betaalbaar $ 15,000
Jy sal voorraad debiteer omdat dit 'n bate-rekening is wat in hierdie transaksie verhoog en rekeninge betaalbaar word gekrediteer op 'n aanspreeklikheidsrekening wat toeneem omdat die voorraad op krediet aangekoop is.
Kom ons kyk na 'n joernaalinskrywing vir die eienaar se ekwiteitsrekening. Sê 'n besigheid het twee eienaars en een eienaar wil 'n bykomende $ 50,000 in die besigheid belê. Hier is die gevolglike joernaalinskrywing:
Kontant $ 50,000
Eienaar se Aandele $ 50,000
Kontant verhoog wanneer u die belegging maak. Dit is 'n bate-rekening, dus 'n toename word as 'n debiet aangetoon en 'n toename in die eienaars se ekwiteitsrekening toon as 'n krediet.
05 - Hoe om Debiete en Krediete vir Onkoste-rekeninge op te teken
Uitgawe rekeninge loop die omvang van advertensie uitgawes na betaalstaat belasting na kantoorbenodigdhede. Dit is noodsaaklik dat jy leer hoe om korrekte joernaalinskrywings vir hulle op te neem, want jy sal soveel hê.
Debiete is toenames in uitgawerekeninge. Krediete is afname in uitgawerekeninge. Verhogings in uitgawes word as debiete aan die regterkant van die grootboek aangeteken. Afname in uitgawes word as krediete aangeteken en word aan die linkerkant van die grootboek aangeteken.
Hier is 'n voorbeeld van 'n besigheidstransaksie wat 'n uitgawe rekening en die gevolglike joernaaltransaksie behels. Kom ons sê 'n maatskappy moet voorraad op kantoor benodig. Dit koop $ 750 in kantoorvoorrade deur kontant te gebruik. Hier is die gevolglike joernaalinskrywing:
Kantoorbenodigdhede $ 750
Kontant $ 750
"Kantoorvoorraad" is 'n uitgawerekening op die inkomstestaat, dus jy sal dit vir $ 750 debiteer. Kontant is 'n bate-rekening. U krediet 'n bate rekening, in hierdie geval kontant, wanneer u dit gebruik om iets te koop.
06 - Hoe om Debiete en Krediete vir Inkomste of Inkomsterekeninge op te neem
'N Maatskappy kan ook beleggingsinkomste hê. Groter maatskappye belê soms in ander maatskappye. Kleiner maatskappye belê oortollige kontant in bemarkbare effekte wat korttermynbeleggings is.
Debiete is afname in inkomsterekeninge. Krediete is toename in inkomsterekeninge. Verhogings in inkomste of inkomste word as 'n krediet aan die linkerkant van die grootboek aangeteken. Afname in inkomste of inkomsterekeninge word as debiete aan die regterkant van die grootboek aangeteken.
Kom ons kyk na 'n voorbeeldjoernaalinskrywing vir 'n inkomstetransaksie. 'N Kleinsakeonderneming het $ 5000 in kontantverkope op 'n gegewe dag. Hier is hoe daardie verkope, inkomste vir die firma, aangeteken sal word:
Kontant $ 5.000
Verkoopsinkomste $ 5,000
Jy sal die verkoopsinkomste as 'n krediet plaas. Verhogings in inkomsterekeninge, die kontantverkope, word as krediete aangeteken. Kontant, 'n bate-rekening, word vir dieselfde bedrag gedebiteer. 'N Bate-rekening word gedebiteer wanneer daar 'n toename is, soos in hierdie geval.
Hierdie stappe dek die basiese reëls vir die aantekening van debiete en krediete vir die vyf rekeninge wat deel uitmaak van die uitgebreide rekeningkundige vergelyking .