Vind uit hoe om gereed te wees vir die volgende rekeningperiode
Die bates, laste en eienaar se ekwiteitsrekeninge is egter nie gesluit nie.
Hulle is permanente rekeninge en hul eindbalanse is die beginbalans vir die volgende rekeningkundige tydperk.
Hoekom doen sluitingsinskrywings?
Wanneer die inkomste-, uitgawe- en tekenrekeninge - die tydelike rekeninge - gesluit word, word hul saldo's terug na nul ter voorbereiding vir die nuwe rekeningkundige tydperk. Dit is een van die rede waarom die sluitingsinskrywings voorberei word. Die ander rede dat die sluiting van inskrywings voorberei word, is dus dat die maatskappy se behoue verdienste rekening enige werklike toename in inkomste van die vorige jaar sal toon en enige afname van dividende en uitgawes .
Behoue verdienste is daardie verdienste wat nie as dividende aan aandeelhouers uitgedeel word nie, maar behoue vir verdere belegging, dikwels in advertensies, verkope, produksie en toerusting. Die onderliggende doel van die sluiting van inskrywings is om die tydelike rekeninge wat gedurende die rekeningperiode gesluit is, te verdubbel om sodoende inskrywings in die volgende rekeningkundige siklus te begin.
'N Termyn wat dikwels gebruik word vir die sluit van inskrywings, "versoen" die maatskappy se rekeninge.
Die Inkomste Opsommingsrekening
Die inkomste opsommingsrekening is 'n tydelike rekening wat slegs gedurende die sluitingproses gebruik word. Dit bevat al die maatskappy se inkomste en uitgawes vir die huidige rekeningkundige tydperk. Met ander woorde, dit bevat netto inkomste - die verdienste wat oorbly nadat alle besigheidskoste, waardevermindering, skulddiensuitgawes en belasting afgetrek is.
Die inkomsteverslagrekening word nooit gebruik tydens die opstel van die finansiële staat nie, aangesien die enigste doel daarvan tydens die sluitingproses gebruik sal word.
Vier stappe om sluitingsinskrywings te voltooi
Daar is vier stappe om die sluitingsinskrywings te voltooi:
- Soek die inkomsterekeninge in die proefbalans , wat die lys van al die inkomste- en kapitaalrekeninge in die maatskappy se grootboek is. Jy sal sien dat hulle 'n kredietbalans het. Om dit na nul terug te gee, moet u elke inkomsterekening by die inkomsteversameling debiteer.
- Soek die koste rekeninge in die proefbalans. Jy sal sien dat hulle 'n debietbalans het. U moet elke uitgawerekening aan die inkomsteversameling krediet gee om die koste-rekening-totaal na nul terug te bring.
- As die inkomste opsomming 'n kredietbalans het, is dit die maatskappy se netto inkomste. Nou moet die inkomste opsomming gesluit word vir behoue verdienste. Debietinkomste opsomming en krediet behoue verdienste.
- Die laaste stap is om die dividendrekening te sluit aan behoue verdienste. Die dividendrekening het 'n debietrekening. Krediet die dividendrekening en debiteer die behoue verdienste rekening. Behoue verdienste het nou die toepaslike bedrag van die netto inkomste wat daaraan toegewys is.
Vir die meeste maatskappye is dit die einde van die rekeningkundige siklus.
'N Aanvaarbare Sneltoets
Die vier-stap-metode wat hierbo beskryf word, is dikwels die beste keuse omdat dit 'n duidelike ouditspoor bied. Vir kleiner ondernemings is dit egter dikwels vinniger en ewe akkuraat om die inkomsteversameling te omseil en eerder tydelike inskrywings direk na die behoue verdienste rekening te sluit. Die eindresultaat is dieselfde in beide gevalle: Tydelike rekeninge word gesluit vir die behoue verdienste rekening vir aanbieding in die maatskappy se balansstaat.