Hoe om rekeninge ontvangbare joernaalinskrywings te hanteer
'N Praktiese voorbeeld
Hierdie voorbeeld is relevant vir klein besighede wat krediet aan hul kliënte bied:
Jy is die boekhouer vir XYZ Klerewinkel . 'N Kliënt het pas in u winkel ingeskaf en die volgende items gekoop:
- 3 pare sokkies vir 'n totaal van $ 12.00
- 2 mans-hemde vir 'n totaal van $ 55.00
Dit maak die totale verkoop $ 67.00. Die verkoopbelasting in u staat is 6% vir 'n totaal van $ 4,02 in verkoopsbelasting. Die verkoopsbedrag is $ 71,02. Die kliënt het 'n rekening by jou winkel en beplan om hierdie goedere op krediet te koop. Hier is die boekhoudinginskrywing wat u sou maak, hopelik u rekenaarsagteware sagteware gebruik om die joernaaltransaksie op te teken.
U sal hierdie inligting op twee plekke inskryf. Eerstens sal u die data in u verkoopsjoernaal invoer. Tweedens sal u die data in die rekening van die kliënt invoer. Die inskrywing op die kliënt se rekening moet so iets lyk:
- (Vandag se Datum) Kleding-Verkoop Ontvangst # $ 71.02
Die inskrywing in u verkoopsjoernaal sal drie syfers gebruik - die subtotaal van verkope, totale verkope en verkoopsbelasting. Hier is hoe die inskrywing sou lyk:
Verkoopsjoernaalinskrywing - Kredietontvangste vir (Vandag se Datum)
| debiet- | krediet |
| Rekeninge ontvangbaar | $ 71,02 |
| verkope | $ 67,00 |
| Verkoopsbelasting Versamel | $ 4,02 |
Dubbelinskrywing Rekeningkunde
Dubbelinskrywingrekeningkunde is baie soos Newton se Derde Wet, wat verklaar dat daar vir elke aksie 'n gelyke en teenoorgestelde reaksie is. Met dubbelinskrywingrekeningkunde het elke finansiële transaksie gelyke en teenoorgestelde effekte in ten minste twee verskillende rekeninge.
Die onderliggende beginsel is dat bates = laste + billikheid, die boeke moet in balans bly.
Kredietverkope word dus gerapporteer op beide die inkomstestaat en die maatskappy se balansstaat. Op die inkomstestaat word die verkoop aangeteken as 'n toename in verkoopsinkomste, koste van goedere verkoop, en moontlik uitgawes. Die kredietverkope word op die balansstaat aangegee as 'n toename in rekeninge ontvangbaar, met 'n afname in voorraad. 'N Verandering word aan aandeelhouer se ekwiteit gerapporteer vir die bedrag van die netto inkomste verdien. In beginsel moet hierdie transaksie aangeteken word wanneer die kliënt die goedere in besit neem en eienaarskap aanvaar.
Kredietvoorwaardes
Wanneer maatskappye krediet aan 'n kliënt uitoefen, dra dit 'n sekere tydperk waarin die faktuur of die bedrag van die verkoop verskuldig is, bv. 30 dae. Die maatskappy kan ook 'n afslag bied indien betaling binne 'n korter tydperk gedoen word, bv. 10 dae.
Kredietverkope dra 'n sekere tydperk waarin die faktuur verskuldig is. Verder bied hulle gewoonlik 'n kontant afslag as die betaling binne 'n sekere tydperk van die werklike verkoopsdatum gedoen word.
Kredietverkope
'N Verkoping word aangeteken wanneer die risiko en belonings inherent in die produkoordrag aan die kopers, en die resultate in bates en inkomste tot gevolg het.
Inkomste moet gekrediteer word en bates, soos voorraad, moet gedebiteer word. Uiteraard behels kredietverkope altyd die risiko dat die koper nie kan betaal wat hulle skuld wanneer die bedrag verskuldig is nie. Dit lei tot slegte skuldgeld, wat geskat word op grond van die kredietwaardigheid van die koper en die maatskappy se vorige ondervinding met daardie kliënt en kredietverkope.