Hoe om kontantverkoopsjoernaalinskrywings te hanteer

Wat jy moet weet oor die registrasie van kontantverkope

Wanneer 'n klein onderneming 'n finansiële transaksie maak, moet die boekhouers 'n joernaalinskrywing in hul rekeningkundige joernaal maak om daardie transaksie te boekstaaf. Dikwels word die transaksie aangeteken in die algemene joernaal of 'n spesiale joernaal vir die mees aktiewe rekeninge. Die mees algemene spesiale joernale is die Verkoopsjoernaal, die Aankoopjoernaal, die Kontantontvangstejoernaal en die Kontantuitbetalingsjoernaal .

Hoe om kontantverkoopsjoernaalinskrywings te hanteer

Dit is 'n voorbeeld van hoe om 'n dubbelinskrywing boekhoujoernaalinskrywing te hanteer wanneer 'n produk of diens vir kontant verkoop word. Hier is die scenario:

Jy is die boekhouer vir XYZ Klerewinkel. 'N Kliënt het pas in u winkel ingeskaf en die volgende items gekoop:

Dit maak die totale verkoop $ 67.00. Die verkoopbelasting in u staat is 6% vir 'n totaal van $ 4,02 in verkoopsbelasting. Die verkoopsbedrag is $ 71,02. Die kliënt beplan om hierdie items vir kontant te koop. Hier is die boekhoudinginskrywing wat u op u rekenaarrekeningsagteware sou maak, om die joernaaltransaksie op te teken.

Eerstens sou u 'n debiet vir kontant aan u rekeningrekening inskryf. Vervolgens sal u 'n krediet inskryf vir die Verkope en Verkoopsbelasting Versamelde rekeninge. Die inskrywings op die debietkant en kredietkant moet altyd balanseer.

Kontantuitbetalingsjoernaal

Die kontantuitbetalingsjoernaal is 'n boekbesighede wat gebruik word om alle aankope in kontant op te teken.

Voorbeelde is rekeninge betaalbaar, materiaal betaalbaar en bedryfsuitgawes onder ander kontantaankope. Kolomme word vir elke transaksie soos volg opgestel: datum, tjeknommer, verduideliking, kontantkrediet, ander krediet, rekening gedebiteer, rekeninge betaalbaar debiet, ander debiet. 'N Deposito aan die kleinkasfonds word gewoonlik op 'n maandelikse basis na die kontantuitbetalingsjoernaal gestuur.

Die belangrikheid van Rekeningkundige Tydskrifinskrywings

'N Rekeningkundige joernaal is 'n vereiste gedetailleerde rekord van die finansiële transaksies van die onderneming. Die transaksies word in chronologiese volgorde, volgens bedrag, opgeneem in rekeninge wat geraak word en in watter rigting daardie rekeninge geraak word. Afhangende van die grootte en kompleksiteit van die besigheid, kan 'n verwysingsnommer aan elke transaksie toegewys word, en 'n aantekening kan aangeheg word wat die transaksie verduidelik.

Die rekeningkundige joernaal is die plek waar die besonderhede lê. Die algemene grootboek is waar jy na die groot prentjie kyk. 'N Voorbeeld rekeningkundige joernaalbladsy bevat kolomme vir die datum, die rekening, die bedrag van die debiet en die bedrag van die krediet.