Rekeningkundige sagteware rekord en verwerk rekeningkundige transaksies binne funksionele modules soos rekeninge betaalbaar, rekeninge ontvangbaar en betaalstaat. Saam funksioneer hierdie modules as 'n rekeningkundige inligtingstelsel. U kan hierdie lys gebruik om te kyk of 'n module vir u besigheid nuttig kan wees en dan soek vir rekeningkundige sagteware wat hierdie modules het.
01 - Algemene Grootboek Module
Algemene funksionaliteit van die Algemene Grootboek-module:
- Die algemene grootboek is die sentrale punt vir rekeningkundige inligting, wat inskrywings van ander modules ontvang, soos rekeninge betaalbaar , rekeninge ontvangbaar en betaalstaat modules.
- Die algemene grootboek is die basis vir die maak van belangrike finansiële dokumente, insluitend proefbalans , balansstaat en wins en verliesstaat .
- Die algemene grootboek word gebruik om finansiële transaksies op te teken wat nie in ander modules aangeteken is nie.
- Die algemene grootboek skep 'n spoor van inligting wat vir ouditdoeleindes gebruik word.
02 - Grafiek van rekeninge Module
'N Kaart van rekeninge is 'n lys van die rekeninge wat deur 'n besigheid gebruik word in die rekeningkundige proses .
Algemene funksionaliteit van die grafiek van rekeninge module
- Die rekeningkundige grafiek gebruik 'n reeks kodes om bates, inkomste, uitgawes en ekwiteit te identifiseer wat deur die stelsel deur die rekeningkundige stelsel gevolg word.
- Die grafiek van rekeninge bepaal die vlak van detail van die inligting wat gevolg word en die verslae wat deur die rekeningkundige stelsel gegenereer word.
- Die grafiek van rekeninge kan subkodes gebruik by die departement, ligging, projek, befondsingsbron, afdeling, werkorder of aktiwiteitsvlak om meer gedetailleerde inligting in te samel indien nodig.
03 - Proefbalans Module
Die proefbalans is 'n lys van alle rekeninge in die maatskappy se rekeningkaart wat die saldo's in elk van hierdie rekeninge op 'n bepaalde tydstip aandui.
Algemene funksionaliteit van die Proefbalans-module
- Die proefbalans sal die balans hê vir elke rekening in die rekeningkaart.
- Die proefbalans word gebruik om alle ander finansiële state te skep, insluitend die balansstaat, inkomstestaat en kontantvloeistaat .
04 - Balansstaat Module
'N Balansstaat word dikwels beskryf as 'n "momentopname van 'n maatskappy se finansiële toestand".
Algemene funksionaliteit van die Balansstaat module
- Die balansstaat bevat die maatskappy se bates, laste en ekwiteit.
- Die balansstaat word gebruik om verslae oor kontantvloei, begrotings en ander finansiële ontleding van die besigheid se finansiële toestand te maak.
05 - Rekeninge Ontvangbare Module
Debiteure is die geld wat deur kliënte aan die besigheid verskuldig is.
Algemene funksionaliteit van die rekening ontvangbare module
- Die rekening ontvangbare module hanteer die fakturering van kliënte en die verwerking van kliëntbetalings.
- Die rekeninge ontvangbare module word dikwels gebruik om rekeninge of fakture te skep om aan kliënte te stuur.
- Die rekeninge ontvangbare module het dikwels die vermoë om deposito's aan bankrekeninge te erken sodat deposito-inligting outomaties oplaai en toegepas word op kliënt rekeninge.
- Die meesterlêers bevat kliëntinligting, insluitend naam, adres en telefoonnommer.
- Die verantwoordbare verouderingsverslag sal alle geld weens die besigheid deur die kliënt toon en sal kan wys hoe lank die saldo van die kliënt uitstaande is.
06 - Rekeninge Betaalbare Module
Rekeninge betaalbaar is die geld wat deur 'n besigheid aan sy verkopers verskuldig is.
Algemene funksionaliteit van die rekeninge betaalbare module
- Die rekeninge betaalbare modules volg geld as gevolg van verkopers, afslag en betaling terme vir alle fakture.
- Hierdie module het die vermoë om rekenaargegenereerde tjeks aan verskaffers te druk.
- Die rekenpligtige meesterlêers bevat verskafferinligting, insluitend naam, adres en telefoonnommer.
07 - Verkoopspunt Module
Die verkooppunt is die plek waar 'n verkoopstransaksie plaasvind, wat by 'n winkel, aanlyn of in enige ander plek kan wees.
Algemene funksionaliteit van die rekeninge betaalbare module
- Die rekeninge betaalbare modules volg geld as gevolg van verkopers, afslag en betalingstermyne vir alle fakture.
- Hierdie module het die vermoë om rekenaargegenereerde tjeks aan verskaffers te druk.
- Die rekenpligtige meesterlêers bevat verskafferinligting, insluitend naam, adres en telefoonnommer.