Voor die aanstelling van werknemers - Gebruik hierdie maklike 12-stap-kontrolelys

'N kontrolelys vir nuwe werkgewers

Voordat jy jou eerste werknemer huur, is daar sekere stappe om te neem en sekere wette, regulasies en belasting op te stel en te verstaan. Begin met die eerste item en werk jou weg om te lys, om seker te wees dat jy niks belangrik verloor nie.

  • 01 - Kry 'n werkgewer ID nommer

    As u werknemers het, moet u 'n Werkgewer ID nommer hê. 'N EIN is 'n unieke federale identifikasie vir besighede, soos 'n sosiale sekerheid nommer en word uitgereik deur die IRS. Dit is maklik om hierdie nommer te kry; Jy kan dit aanlyn of per telefoon of faks kry. Ek stel altyd voor dat u die aansoekvorm (SS-4) uitdruk, dit volledig vul, dan aanlyn en lêer gaan. Dit sal jou red van aan die gang en vind jy stomp. Jy het nie 'n prokureur nodig om jou te help om die vorm te voltooi nie, maar raadpleeg jou prokureur waarop sommige van die vrae. Gedetailleerde instruksies word verskaf in die bostaande artikel.
  • 02 - Registreer as 'n Werkgewer met u Staat

    Jy sal moet gaan na jou staat se departement van inkomste en registreer as 'n werkgewer. As u staat 'n inkomstebelasting het, moet u uitvind hoe werknemers inskryf vir weerhouding ('n staat W-4 vorm of ekwivalent). Vind dan uit hoe en wanneer jou staat jou wil hê om te betaal en te rapporteer oor staatsinkomste wat van werknemerversekering teruggehou word. Kyk ook na staatswerkloosheid en werkersvergoeding (en ongeskiktheidsversekering, indien u staat dit benodig).

  • 03 - Registreer by die IRS vir loonbelasting

    Effektiewe 1 Januarie 2011 moet werkgewers die elektroniese federale belastingbetalingsstelsel (EFTPS) gebruik om loonbelastingdeposito's en loonbelastingverslae te maak. Dit is maklik om aanlyn aan te sluit; Jy verskaf net inligting oor jou besigheid en die bankrekening waaruit jy die betalings sal maak.

  • 04 - Teken in vir die Staat Nuwe Huur Registrasiestelsel

    Werkgewers moet nuwe huurgeld met hul staat registreer, en die state het 'n gemeenskaplike stelsel vir hierdie registrasie. Die doel is om mense wat geld verskuldig is vir kinderondersteuning en ander versamelbare skulde op te spoor, sodat hulle betaal kan word. U kan nou inteken en die stelsel vir nuwe huur later gebruik.

  • 05 - Kry gereed om werkverskaffing te bevestig

    By huur moet alle nuwe werknemers verifiëring van hul geskiktheid om in die VSA te werk wees. As werkgewer kan u een van twee metodes gebruik om hierdie toelaatbaarheid te verifieer. Die standaardvorm vir die verifiëring van werker se geskiktheid is Vorm I-9. As jy van plan is om baie werknemers te hê, of as jou staat dit benodig, moet jy in die E-verifiëringstelsel inskryf. In elke geval sal u afskrifte van die I-9-vorm benodig om in die werknemer nuwe huurpapier in te sluit.

  • 06 - Teken in vir Werknemer se Vergoedingsversekering

    Werkersvergoeding is versekering betaal deur maatskappye om voordele te bied aan werknemers wat siek of beseer word op die werk. Die versekering is beskikbaar deur kommersiële verskaffers, op 'n selfversekerde basis, of deur u staat se Werker se Vergoedingsversekeringsprogram.

  • 07 - Aansoek vir Werkloosheidsversekering

    Werkloosheidsversekering word deur werkgewers betaal om werkloosheidsversekering te verskaf aan werknemers wat onwillekeurig beëindig word. Federale werkloosheidsversekeringsbelasting moet deur werkgewers betaal word en sommige state vereis ook werkloosheidsversekeringsbelasting wat betaal moet word. Vind meer uit oor werkloosheidsversekering in hierdie artikel.

  • 08 - Kry Vereiste Werkplekplakkate

    Alle besighede met werknemers moet spesifieke inligtingplakkate op die perseel beskikbaar hê sodat werknemers hul regte kan lees en verstaan. Vir meer besonderhede oor werkplekplakkate, sien hierdie Departement van Arbeidsinligtingsblad.

  • 09 - Versamel Nuwe Huurpapierwerk en Vorms

    Voordat u eerste werknemer begin werk en sy / haar eerste salaris ontvang, is daar sekere vorme waarvan u die nuwe werknemer moet voltooi.

  • 10 - Stel jou betaalstaatstelsel op

    As werkgewer moet jy uitstekende rekords hou oor betaalstaat- en betaalstaatbelasting, om belasting van werknemerversekering te weerhou, en om periodieke verslae en betalings te maak. Hierdie artikel beskryf die stappe wat nodig is om 'n betaalstaatstelsel vir u besigheid op te stel.

  • 11 - Skep en gebruik 'n Werknemer Handboek

    Alhoewel daar nie 'n wet is wat vereis dat jy 'n werkboek se handboek / beleid en prosedurehandleiding opstel en gebruik nie, is dit 'n slim ding om te doen. Wanneer u 'n nuwe werknemer huur, gee hom of haar 'n afskrif van die handboek (teken dat die handboek ontvang is). Dit is baie makliker om nou 'n handboek op te stel as om te gaan met "hoe hanteer ons dit?" kwessies, misverstande en moontlike regsgedinge later.

  • 12 - Meer oor werk- en arbeidswette

    Susan Heathfield by Human Resources het hierdie omvattende lys van betaalstaat en dienswette en -regulasies voorberei.