Tydsbestuur: Van die fabrieksvloer na ons daaglikse lewe
Oor die algemeen verwys tydsbestuur na die ontwikkeling van prosesse en gereedskap wat verhoogde doeltreffendheid en produktiwiteit - 'n wenslike ding in besigheid omdat goeie tydsbestuur vermoedelik die onderste lyn verbeter. (Sien die kort geskiedenis van tydsbestuur hieronder.)
Vandag het die tydsbestuurdefinisie uitgebrei om ons persoonlike sowel as ons werkslewe te dek; goeie tydsbestuur veronderstel ons werkbalans en dus ook ons algemene geluk.
Hierdie teorie is egter nie universeel aanvaar nie. Byvoorbeeld, "Daar is nie so iets soos die balans tussen werk en lewe nie. Daar is werk, en daar is lewe, en daar is geen balans nie, "sê Sheryl Sandberg, die COO van Facebook en skrywer van Lean In (koop op Amazon). As dit so is, hoeveel waarde lê daar in die toepassing van tydsbestuur op ons persoonlike lewens?)
Die besigheidsgeval: 'n kort geskiedenis van tydsbestuur
Die wortels van alle tydsbestuur is in besigheid .
Die industriële rewolusie van die 19de eeu en die opkoms van fabrieke het 'n behoefte geskep om 'n nuwe verhouding met tyd te vervaardig. Fabriekswerk, in teenstelling met landbouarbeid, het stiptelikheid gevra. Mense moes leer om by die klok eerder as deur die son te leef.
Skole het soveel (of meer) geword oor die voorbereiding van studente om goeie fabriekswerkers met die regte gewoontes te word. Stiptheid en produktiwiteit het die oorkoepelende doelwitte geword. "Tyd is geld," sê Benjamin Franklin, 'n mening wat die mantra van die sakewêreld geword het.
Blameer dit op Taylor (en dat Ford Fellow)
In 1911 het Frederick Winslow Taylor die Beginsels van Wetenskaplike Bestuur gepubliseer en sy bestuursteorie aangebied, gebaseer op die analise en sintese van werkvloei. Die hoofdoel van Taylorisme, soos dit bekend geword het, was om die produktiwiteit van die werker te verbeter.
Kortom, die Taylorisme bestaan uit die waarneming van die werk, die vind van die "een beste" manier om dit te doen, die taak in diskrete aksies te breek, en bestuur te hê en dan die werkers op te lei om die taak behoorlik te doen.
Sy werk was wyd invloedryk, en het sy toppunt bereik, miskien in Henry Ford se Model T-samestelling (1913). Alhoewel Ford nie die monteerlyn uitgevind het nie, het hy dit verfyn deur middel van gedrewe vervoerbande wat 'n Model T in 93 minute kon vervaardig.
Taylor het bekend geword as die vader van wetenskaplike bestuur en 'n hele nuwe dissipline is gebore.
Die Drucker Transformasie
Dit is duidelik dat fabriekswerkers nie die enigste soort werkers in diens was nie. Witboordwerkers moes ook bestuur word. Peter Drucker het 'n meer inklusiewe bestuursteorie geskep gebaseer op bestuur deur doelwitte en die behoefte om besigheid te bestuur deur 'n verskeidenheid behoeftes en doelwitte te balanseer, eerder as om 'n instelling tot 'n enkele waarde te onderworpe ( Die Praktyk van Bestuur, 1954).
Dit is moeilik om Drucker se invloed te oorreed. Hy het 39 boeke geskryf en sy voortgesette studie van die manier waarop organisasies werk en sy idees oor sosiale verantwoordelikheid het die sakelandskap letterlik hervorm. Hy het baie van die ontwikkelings van die laat 20ste eeu voorgestel, soos die opkoms van die kenniswerker ('n termyn wat hy geskep het) en die opkoms van die inligtingsamelewing.
In 1958 is die eerste boek spesifiek oor tydsbestuur uitgegee deur James McKay.
Van die vele teorieë van tydsbestuur wat sedertdien voorgestel word, verdien die werk van Steven R. Covey spesiale vermelding. Sy Die 7 gewoontes van hoogs effektiewe mense (koop op Amazon) (1989) is vandag nog een van die besteverkopende niefiksieboeke en sy werk het baie gedoen om die konsep van persoonlike tydsbestuur te populariseer.
'N Nader kyk na persoonlike tydsbestuur
Wanneer ons aan tydsbestuur dink, dink die meeste van ons aan persoonlike tydsbestuur, losweg gedefinieer as die bestuur van ons tyd om minder daarvan te mors om dinge te doen wat ons moet doen, ons het meer om die dinge te doen wat ons wil doen.
Tydsbestuur word dikwels as 'n stel vaardighede aangebied; Die teorie is dat wanneer ons die vaardighede bemeester, ons meer georganiseerd, doeltreffend en gelukkiger sal wees.
Of jy dit glo of nie, enige werkende persoon kan beslis baat vind by enige of al hul tydbestuursvaardighede.
Persoonlike tydbestuursvaardighede sluit in:
- doelwitstelling ;
- beplanning;
- prioritiseer;
- besluitneming;
- delegering ;
- skedulering.
Baie mense vind dat tydbestuursgereedskap, soos PIM-sagteware en telefoonprogramme, hulle help om hul tyd doeltreffender te bestuur. Byvoorbeeld, 'n kalenderprogram kan dit makliker maak om skedule's en afsprake by te hou.
Of jy nou tegnologiese tydbestuursgereedskap of gewone ou pen en papier gebruik, maar die eerste stap in effektiewe tydsbestuur, is om te ontleed hoe jy jou tyd spandeer en besluit watter veranderinge gemaak moet word.
Voorbeelde: Tina het bevind dat die leer en toepassing van tydbestuursvaardighede 'n groot verskil gemaak het vir beide haar produktiwiteit en die manier waarop sy gevoel het.