Loonproses- en betaalstaatbelasting - 'n Werkgewer se kontrolelys
Hoe om u eie loonstaat en loonbelasting te doen
Die belangrikste stappe in die betaalstaatproses is:
1. Voorbereiding. Voordat jy begin om werknemers te huur, moet jy voorberei vir die berekening en verwerking van betaalstaat en besluit wie al die loonstaattaak sal doen.
2. Betaal. Wanneer u werknemers het wat vir u besigheid gewerk het, moet u 'n stelsel opstel om hul loon te bereken, betaalrekenings te skryf en dit te versprei.
3. Na-betaling. Nadat u werknemers betaal het, moet u geld vir belasting opsy sit, 'n betaalstaat registreer, belastingbetalings maak en betaalstaatverslae op die korrekte tye stuur.
Voordat jy begin om werknemers te huur:
1. Verstaan jou wettige verantwoordelikhede as werkgewer , insluitend
2. Volg hierdie maklike 12-stap-kontrolelys om seker te maak dat jy al die werkopdragte vir werkgewers voltooi.
3. Jy moet die basiese beginsels van betaalstaat en betaalstaatverwerking verstaan. Die maklike manier om dit te doen is om deur my betaalstaatverwerkings kursus te gaan. Die kursus is 'n reeks nuusbriewe wat u deur hierdie artikel kan gebruik, "Crash Course for Payroll and Payroll Processing."
4. Jy moet besluite neem oor hoe en wanneer om werknemers te betaal , insluitend
- Watter werknemers sal elke uur wees en wat salaris verdien?
- Hoe gereeld betaal jy werknemers - weekliks, twee keer per maand, elke ander week of maandeliks?
- Hoe en wanneer sal jy oortyd betaal?
- Hoe sal u uurlikse werknemers nodig hê om hul tyd te hou?
- Watter afbetaalde tyd sal jy vir uurlikse werknemers voorsien? U is nie wetlik verplig om enige werknemer te betaal vir enige tyd af nie, maar die meeste besighede betaal vir vakansiedae, vakansiedae, siek dae of persoonlike dae.
5. Besluit op 'n rekeningkundige stelsel om te gebruik. Die meeste klein ondernemings gebruik 'n aanlyn rekeningkundige stelsel met 'n betaalstaatverwerkingsopsie. Jy kan ook kyk na Android klein besigheids betaalstaat apps en QuickBooks betaalstaat aanlyn.
6. Versamel die papierwerk wat nodig is vir nuwe huurgeld om te teken. Elke nuwe werknemer moet sekere papierwerk by huur voltooi. U as die werkgewer moet seker wees dat die nuwe huurvorms en aansoeke voltooi en ingedien word. Hierdie vorms sluit in:
- 'N W-4-vorm om weerhouding aan te dui
- 'N Aansoekvorm
- 'N I-9-vorm om die geskiktheid om te werk in die VSA, en
- Staats- en plaaslike belasting onthou verkiesingsdokumente.
Betaal werknemers
Uiteindelik het u werknemers, hulle het vir 'n betaalperiode gewerk, en u is gereed om dit te betaal.
Die maak van betaaldeposito's
Afhangende van die grootte van u betaalstaat, moet u elke weeklikse of maandelikse betaalstaatbelastingdeposito's aan die IRS maak vir:
- Die bedrae wat jy weerhou van werknemer betaal vir federale en staatsinkomste
- die bedrae wat u afgetrek het van werknemer betaal vir Maatskaplike Sekuriteit en Medicare
- die bedrae wat u as 'n werkgewer vir Maatskaplike Sekuriteit en Medicare skuld.
U kan u betaalstaatbelastingbetalings op Vorm 8109 of met die IRS elektroniese liasseringstelsel (EFTPS) maak .
Ander loonbelastingdeposito's
Benewens federale weerhouding en sosiale sekerheid / Medicare aftrekkingsbetalings, moet jy:
- Maak gereeld betalings vir federale werkloosheidsbelasting.
- Maak betaalstaatbelastingdeposito's aan jou staat, en moontlik jou plek, benewens die federale loonbelastingbelasting.
Loonbelasting Verslagdoening
Besighede word ook vereis om op 'n gereelde basis betaalstaatbelastingverslae in te dien. Jy moet:
- Verskaf 'n kwartaallikse verslag aan die IRS op Vorm 941 wat die bedrag van u betaalstaatbelastingaanspreeklikheid en die bedrae wat u in die vorige kwartaal betaal het, betaal.
- Dien 'n jaarlikse werkloosheidsbelastingverslag op Vorm 944 by die IRS in wat die bedrag van u werkloosheidsbelastingaanspreeklikheid en die bedrae wat u op hierdie aanspreeklikheid betaal het, aandui.
- Dien ander staatswerkloosheid en werkers se vergoedingsverslae in.
Skep 'n betaalstaatregister
Om te hou van alle betaalstaatinligting vir elke werknemer, moet jy 'n betaalstaatregister skep en onderhou . Die meeste aanlyn rekeningkundige stelsel het 'n betaalstaat as deel van hul verslaepakket, maar net in geval, hier is die inligting oor wat in daardie dokument ingesluit moet word. Jy sal dit nodig hê vir die jaarlikse loonstaatbedrae en -verslae.
Laastens, Stel 'n Jaarlikse Belasting Jaarboek op
Die skep en instandhouding van 'n maandelikse betaalstaatbelastingkalender, óf op u rekeningkundige / betaalstaatprogrammatuur óf handmatig, sal u help om al die betaalstaatbelastingdae gedurende die jaar by te hou. Voeg in jou staat se betaalstaat belasting datums vir 'n volledige kalender.