Maak eBay-rekord 'n snap met behulp van PayPal-funksies
As jy 'n eBay-verkoper vir enige tyd gewees het, weet jy reeds dat PayPal 'n goeie manier is om aanlyn betalings te aanvaar. Dit is vinnig, dit is maklik en PayPal hou noukeurige rekords van transaksies wat op hierdie manier voltooi is. Trouens, jy kan toegang tot hierdie transaksies in 'n gerieflike formaat met spreadsheet kry om jou rekeningkundige praktyke te vereenvoudig . Of jy nou 'n koper, 'n verkoper of albei is, hoef nie die PayPal-webwerf direk te gebruik om toegang tot die rekord te verkry vir elke transaksie.
In kombinasie met 'n spreadsheet program soos Excel, kan hierdie PayPal-funksie boekhouding vir klein en middelgrote kopers en verkopers 'n stukkie koek maak, veral as jy versigtig is om PayPal vir die meeste transaksies te gebruik.
Gebruik Excel om toegang tot PayPal-rekords te verkry
PayPal maak sy databasis van jou transaksies toeganklik vir jou in 'n formaat genaamd CSV, of "komma-geskeide waardes." Die meeste sigbladprogramme soos Excel, Quattro Pro, of OpenOffice.org Calc-dieselfde wat jy kan gebruik om jou tjekboek te balanseer of jou belasting te doen, is in staat om lêers wat in hierdie formaat gestoor is, te lees en te invoer.
Omdat PayPal CSV-lêers kan maak vir jou op grond van die datumreekse, kan jy PayPal gebruik om vinnige, akkurate en volledige rekeningkundige inligting (insluitend PayPal-fooie , aflewerings- en hanteringsbedrae en ander besonderhede) te genereer oor jou eBay-transaksies wat jy dan kan berg op jou eie rekenaar en manipuleer byvoorbeeld in 'n sigblad aansoek, byvoorbeeld om volgens transaksietipe te sorteer of om vinnige totale vir belastingdoeleindes te verkry.
Skep 'n CSV-lêer met PayPal
Om 'n CSV-lêer van u PayPal-transaksies te skep, teken asseblief by die PayPal-webwerf aan, soos u normaalweg u rekening sou wou sien. As jy eers aangemeld is en die standaard "My rekening" -bladsy gekyk het, volg die volgende stappe:
- Kliek op 'Geskiedenis'. Klik op die blou en wit skakel "Geskiedenis" naby die boonste middel van die bladsy. (Wenk: dit is net regs van die "Onttrek" skakel.)
- Kies 'n datumreeks. Gebruik die gereedskap boaan die bladsy om 'n datumreeks te kies vir transaksies wat vertoon moet word. U kan algemene versoeke soos "Vorige week" (vir alle transaksies gedurende die vorige sewe dae) of "Laaste maand" (vir alle transaksies gedurende die laaste 30 dae) kies of u kies om 'n spesifieke datumreeks te vertoon.
- Klik die skakel "CSV". Klik die skakel "CSV" regs van die woord "Download:" regs bo in die skerm area. 'N Pop-up sal verskyn wat jou vra om 'n aflaaiformaat te kies.
- Klik op die knoppie "Download". Sonder om die lêer tipe van "CSV" te verander, klik die geel "Download" -knoppie. PayPal sal 'n paar oomblikke breek om toegang te kry tot die databasis voordat u 'n lêer genaamd Downoad.csv stuur. Stoor dit op jou lessenaar vir maklike toegang.
Gevorderde gebruikers wat saam met hierdie artikel lees, weet dalk nou presies wat hulle wil doen met die data op hierdie stadium. As dit jou is, kan jy dit gratis aflaai na ander formate (soos die Quicken of Quickbooks formate) of afwyk van die volgende prosedure.
CSV-lêers in Excel invoer
Noudat u 'n CSV-lêer met die transaksies van u keuse afgelaai het en die lêer op u lessenaar gestoor is, volg hierdie stappe om die lêer in Excel te laai.
- Begin Excel. As die CSV-lêer op jou lessenaar lyk soos 'n Excel-lêer (dws die ikoon wat die lêer verteenwoordig, lyk dieselfde as die ikone wat jy normaalweg vir Excel-lêers sien), kan jy net dubbelklik op die lêer om dit oop te maak en vóila- jy's klaar! Baie gebruikers sal egter vind dat die CSV-lêer nie outomaties in Excel oopgemaak word as die ikoon dubbel geklik word nie. As dit u is, gebruik u startlys om die Excel-program te begin.
- Kies die "Lêer" kieslys en kies dan "Open." Sodra die Excel-program oop is, klik die "Lêer" -kieslys regs bo-aan die venster en kies die opsie "Oop" uit die keuselys. U moet begroet word deur 'n kleiner dialoogvenster genaamd "Open" wat lêers op u rekenaarstelsel vertoon.
- Kies jou lessenaar. In onlangse weergawes van Excel, kan dit bereik word deur op die "Desktop" ikoon aan die linkerkant van die "Open" dialoog te klik. In ouer weergawes van Excel, klik op die keuselys Ligging naby die bokant van die venster en kies "Desktop" uit die lang lys van plekke wat verskyn.
- Stel die lêer tipe in op "Alle lêers." Kliek op die vervolg keuselys "Lêers van tipe" onderaan die venster en verander die lêer tipe van "Excel lêers" na "Alle lêers." Dit sal veroorsaak dat die "Open" dialoog enige CSV-lêers op jou lessenaar wys.
- Dubbelklik op die "Download" lêer. Vind die CSV-lêer (genaamd "Download" of "Download.csv", afhangende van jou weergawe van Windows. Jy moet dalk deur 'n lys van al die lêers op jou lessenaar soek) in die lys lêers wat in die "Oop" dialoog vertoon word. en dubbelklik daarop.
Dis alles wat daar is! U moet nou 'n georganiseerde, sorteerbare lys van al u onlangse PayPal-transaksies in Excel sien. As u alreeds met Excel vertroud is, moet u hierdie inligting onmiddellik in u finansiële rekords kan gebruik om u PayPal-rekords te verwerk, te filter, te reël, te soek of andersins te manipuleer.
Let ook op, soos aan die begin van hierdie artikel genoem, dat soortgelyke stappe gevolg kan word om jou PayPal-rekords in OpenOffice.org of Quattro Pro in te voer. Moet net jou spreadsheet-aansoek 'n CSV- of 'komma-geskeide waardes'-lêer invoer of oopmaak.
As 'n finale nota, onthou dat as u hierdie inligting wil gebruik, moet u dit waarskynlik weer in Excel se standaardformaat (of enige standaardformaat wat u spreadsheet gebruik), gemaklik maak. Om dit te doen, klik op die "Lêer" -kieslys in die linkerbovenhoek van die Excel-venster en kies die opsie Stoor as. Kies dan 'Microsoft Excel Workbook' in die vervolg keuselys 'Stoor as tipe' onderaan die dialoog 'Stoor as' wat verskyn.
Gelukkige boekhouding!