Jy kan dalk begin met 'n besigheid, jou eerste werknemer gehuur het, of jy oorweeg om werknemers te hê en te wonder of jy self jou betaalstaat moet verwerk of 'n betaalstaatverwerkingsdiens moet kry.
Soos jy weeg die opsies vir verwerking van betaalstaat en die hantering van loonbelasting, kan jy dit nuttig vind om die take wat betrokke is by die verwerking van werknemervoordele te oorweeg en om betaalstaatbelasting te betaal en aan te meld.
Vir hierdie bespreking, aanvaar dat al u werknemers gereelde en nie onafhanklike kontrakteurs is nie.
Eerstens, 'n paar betaalstaatbesluite om te maak
U kan hierdie artikel gebruik om opsies te kies vir die verwerking van betaalstaat en betaalstaatbelasting, om u te help om u besluit te neem.
Voordat jy begin met die verwerking van betaalstaat
Soos u werknemers aanstel, is daar papierwerk wat u moet voltooi. Elke nuwe werknemer moet nuwe huurvorms onderteken en in 'n spesifieke lêer geplaas word. Om u te help om u betaalstaat op te stel, is hier 'n kontrolelys van take wat voltooi moet word en besluite moet geneem word oor hoe u werknemers sal betaal.
Verwerking van betaalstaat
Loonstaat word verwerk aan die einde van elke loonstaatperiode (weekliks, tweeweekliks, semi-maandeliks of maandeliks).
Jou eerste taak is om 'n salaris vir elke werknemer voor te berei . Om dit te doen, moet jy:
- Bereken die bruto salaris vir die werknemer, gegrond op die vraag of hierdie persoon per salaris of per uur betaal word.
- Neem aftrekkings vir federale inkomstebelasting (weerhouding) , sosiale sekerheid en Medicare aftrekkings, staat weerhouding, en ander aftrekkings ooreengekom deur die werknemer.
Nadat jy Paychecks voorberei het
Nadat u die betaalstaat berekenings gedoen het en 'n salaris vir elke werknemer voorberei het, het u nog ander take om te voltooi voordat die betaalstaatproses vir die betalingstermyn voltooi is.
1. U moet die bedrag bereken wat u vir beide die werkgewer en werknemer gedeeltes van FICA-belasting (Maatskaplike Sekuriteit en Medicare) sal betaal en 'n bedrag gelyk aan beide die werknemer en werkgewer gedeeltes van hierdie belasting, wat later betaal moet word, deur middel van betaalstaat belasting deposito's.
2. U moet al die onttrekkings vir alle werknemers hou en hierdie totaal opsy sit om later betaal te word deur loonbelastingdeposito's.
Die maak van betaaldeposito's
Afhangende van die grootte van u betaalstaat, moet u elke weeklikse of maandelikse betaalstaatbelastingdeposito's aan die IRS maak vir:
- Die bedrae wat jy weerhou van werknemer betaal vir federale en staatsinkomste
- die bedrae wat u afgetrek het van werknemer betaal vir Maatskaplike Sekuriteit en Medicare
- die bedrae wat u as 'n werkgewer vir Maatskaplike Sekuriteit en Medicare skuld.
U kan u betaalstaatbelastingbetalings op Vorm 8109 of met die IRS elektroniese liasseringstelsel (EFTPS) maak .
Ander loonbelastingdeposito's
Benewens federale weerhouding en sosiale sekerheid / Medicare aftrekkingsbetalings, moet jy:
- Maak gereeld betalings vir federale werkloosheidsbelasting.
- Maak betaalstaatbelastingdeposito's aan jou staat, en moontlik jou plek, benewens die federale loonbelastingbelasting.
Loonbelasting Verslagdoening
Besighede word ook vereis om op 'n gereelde basis betaalstaatbelastingverslae in te dien.
Jy moet:
- Dien 'n kwartaallikse verslag by die IRS in op vorm 94 1 wat die bedrag van u betaalstaatbelastingaanspreeklikheid en die bedrae wat u gedurende die vorige kwartaal betaal het, betaal.
- Dien 'n jaarlikse werkloosheidsbelastingverslag op Vorm 944 by die IRS in wat die bedrag van u werkloosheidsbelastingaanspreeklikheid en die bedrae wat u op hierdie aanspreeklikheid betaal het, aandui.
- Dien ander staatswerkloosheid en werkers se vergoedingsverslae in.
Hou betaalstaattakke reguit
Om seker te maak dat u nie enige betaalstaatbelastingbetalings of verslae misloop nie, stel 'n betaalstaatbelastingkalender op.