Net om duidelik te wees, is 'n bonus 'n spesiale eenmalige of jaarlikse betaling aan 'n werknemer vir 'n spesiale doel. Die bonus is 'n bykomende betaling buite die salaris of uurlikse betaaldekking vir die jaar.
Bonusse kan kontraktueel wees, soos verkoopbonusse vir verkopers, of hulle mag vir prestasie toekennings wees.
'N Ander soort bonus is 'n spesiale vakansiebonus vir 'n groep werknemers wat 'n spesifieke verkoops- of produksiedoelwit bereik het of vir die algehele jaarlikse winsgewendheid.
Bonusse word tipies uitbetaal in 'n spesiale tjek.
Aftrekking van werknemersbonusse as 'n besigheidskoste
As jy kontant het en verwag om vanjaar wins te maak, is dit 'n goeie tyd om bonusse aan werknemers te betaal. Benewens die ontvangs van 'n belastingaftrekking vir hierdie voordeeluitgawes, ontvang u ook baie welwillendheid van werknemers, veral gedurende die vakansie.
Aankondig die bonus as 'n eenmalige gebeurtenis, so jy gee nie die verwagting dat jy jaarliks bonusse sal gee nie. Dit is snaaks hoe jy een keer iets doen; mense kom om dit te verwag. As jy dit twee keer doen, sien mense dit as 'n werkreg, nie net 'n voorreg nie.
Bonusse is 'n aftrekbare besigheidskoste, in die kategorie "betalings aan werknemers." As jy bonusse gee aan sommige werknemers en nie ander nie, maak seker dat jy 'n duidelike rede vir hierdie verskil het.
U kan prestasie-verwante bonusse, byvoorbeeld aan evaluerings, aanbeveel. Susan Heathfield, Human Resources Expert, het 'n uitstekende artikel oor bonusse aan werknemers, om jou te help om hierdie proses deeglik te oorweeg.
Bonusse aan Werknemer / Eienaars
Werknemer- / eienaarbonusse is 'n wettige besigheidskoste en kan onder sekere omstandighede afgetrek word.
Byvoorbeeld:
- S Korporasies kan bonusse vir aandeelhouers en eienaars aftrek, solank hulle hul aandele besit wanneer die bonus betaal word.
- C Korporasies kan slegs bonusse vir aandeelhouers / eienaars wat 'n 50 persent of hoër eienaarskap het op die tydstip waarop die bonus betaal word, aftrek.
Bonusse word nie as aftrekbare uitgawes vir eenmansake , vennootskappe en beperkte aanspreeklikheidsmaatskappye beskou nie, omdat die eienaars / vennote / lede deur die IRS as selfstandige beskou word. Dit is een situasie waarin 'n korporasie en 'n werknemer van daardie korporasie kan wees, kan lei tot meer belastingaftrekkings.
Bonusse as Belasbare inkomste aan werknemers
Werknemerbonusse is altyd aan werknemers as 'n werknemervoordeel belasbaar. Jy moet federale en staat inkomstebelasting en FICA belasting (Social Security and Medicare) weerhou. U moet ook bonusbedrae insluit in die berekening van werkloosheidsbelasting, die Maatskaplike Sekerheid-maksimum en die addisionele Medicare-belasting .
Bonusse en Oortyd
Bonusse kan diskresionêr wees (na goeddunke van die werkgewer) of nie-diskresionêr. Dit is belangrik om die verskil te ken, aangesien nie-diskresionêre bonusse moontlik in oortydbetalingsberekeninge ingesluit moet word .
'N Bonus is diskresionêr indien dit nie verwag word nie.
As jy aan die einde van 'n jaar 'n prestasiebonus aan 'n werknemer gee, en jy gee dit nie elke jaar nie, is dit diskresionêr. Die enigste uitsondering is dat die IRS sê dat vakansiebonusse diskresionêr kan wees, selfs al word hulle elke jaar gegee.
Nie-diskresionêre bonusse is dié wat aan die werkgewer opgelê word, deur 'n vakbondkontrak, dienskontrak , of soos 'n bonuswerknemer verwag (behalwe vir die vakbonus wat hierbo genoem is). Die ondertekening van bonus (vir die ondertekening van 'n kontrak) is nie-diskresionêr.
Nie-diskresionêre bonusse moet bygevoeg word aan die weeklikse bruto salaris vir uurlikse werknemers en vir vrygestelde werknemers wat in aanmerking kom vir oortyd . Byvoorbeeld, kom ons sê 'n werknemer se betaling vir die week, insluitende die nie-diskresionêre bonus, is $ 650, en die werknemer het 3 ure oortyd gewerk. Die werknemer se gereelde betaalkoste is $ 15.11.
Die oortyd premie is 50% of $ 7.56 per uur. Die totale oortydpremie vir die 3 oortydse ure is $ 22,67, wat by die gewone betaling vir 'n totaal van $ 672,67 gevoeg word.
Berekening van Bonusbedrae
Wanneer u die bedrag van die bonus bereken, moet u die tjek as 'n gereelde salarisrekening behandel:
- U moet federale en staatsinkomste van die bonus tjek weerhou
- U moet FICA-belasting (Maatskaplike Sekuriteit en Medicare) bereken en weerhou van die werknemer salaris, en
- U moet u deel van die FICA-belasting as die werkgewer betaal.
- U moet ook die bonus saam met ander betalings aan werknemers op vorm 941 rapporteer.
Verandering van werknemershouer vir bonusse
As jy besluit om in Desember of enige tyd jou werknemers 'n bonus te gee, moet jy hulle die geleentheid gee om hul onttrekkingsbewys (op vorm W-4 ) vir die betaalstaat te verander en dit terug te betaal vir latere salarisse. Baie werknemers hou daarvan om hul bonus tjek te verander, sodat hulle meer van die bonus ontvang.