Vind, teken en beskerm jou besigheid se digitale inhoud
Dit is die 21ste eeu, en alles is digitaal, dit is aanlyn. In jou besigheid het jy digitale bates waarvan jy dalk nie gedink het nie. Hierdie bates, soos al u besigheidsbates , is waardevol en moet beskerm word.
Wat is digitale bates?
Jou besigheid het bates - dinge van waarde. Hierdie bates sluit alles in van kontant en debiteure , deur besigheids toerusting en voertuie, na grond en geboue.
Jou rekeningkundige het waarskynlik die koste en huidige waarde van jou bates op jou balansstaat ingesluit, maar miskien het hulle digitale bates vergeet.
Digitale bates is bates wat aanlyn bestaan. Sommige van u digitale bates mag op u eie bedieners bestaan of hulle kan in die wolk wees. Digitale bates sluit in:
- Besigheidsfoto's wat jy geskep het. Hulle kan foto's van u besigheids- of sakeprosesse wees. Dit is bates omdat hulle verkoop kan word.
- Besigheid webwerwe of blogs . Die inhoud het waarde, en die "look" van die werf kan waardevol wees as handelsmerk.
- Besigheidsprosesse (byvoorbeeld op sigblaaie) wat jou werknemers ontwikkel het en wat gedupliseer en verkoop kon word.
- Programme wat jou besigheid geskep het, óf om te verkoop of vir jou eie gebruik.
- E-pos kontak lyste en kliënte of kliënte lyste , insluitend nuusbrief poslyste, het waarde omdat hulle verkoop kan word.
- Subskripsies aan aanlynjoernale het waarde vir die termyn van die intekening.
- Intellektuele eiendom - kopiereg materiaal, handelsmerke of dienspunte (byvoorbeeld jou maatskappy se logo), patente. Hierdie bates mag in papiervorm bestaan, maar meestal is dit slegs digitaal.
- Produkte in 'n aanlyn winkel , wat deel uitmaak van jou besigheidsvoorraad. Hulle behoort onder u beheer te wees, selfs al word hulle aanlyn gestoor. As jy byvoorbeeld 'n Amazon-verkoper is , kan die produkte dalk in hul pakhuis wees, maar jy kry die verkoop.
Hoekom is digitale bates belangrik?
Soos alle waardevolle dinge wat u besigheid besit, is digitale bates van groot belang vir u besigheid.
- U kan uitgawes rakende die aankoop en gebruik van bates op u besigheidsbelastingopgawe eis . Die koste van korttermynbates (voorrade, byvoorbeeld) kan onmiddellik as onkoste geneem word, terwyl die koste van langtermynbates (dié wat minstens een jaar duur) mettertyd (of deur waardevermindering of amortisasie) uitgeskryf kan word.
- Jy kan baie van hierdie bates verkoop of lisensieer terwyl jy dit nog besit.
- Bates is waardevol vir beleggers of iemand wat jou besigheid koop . Die bedrag wat iemand betaal om jou besigheid te koop, hang grootliks af van die waarde van die besigheidsbates.
- Sommige digitale bates, soos lyste van kliënte of lyste van nuusbrief intekenare, is veral nuttig vir die vestiging van welwillendheid. Die waarde van klandisiewaarde uit 'n rekeningkundige en waarderingsperspektief is gebaseer op hierdie lyste.
- Om rekeningkundige en werknemerrekords aanlyn te beskerm, beteken dat hulle beskikbaar is vir oudits . As u nie rekeningkundige rekords het nie, beteken dit dat u nie in staat is om uitgawe aftrekkings te bewys nie. As u nie werknemersrekords het nie, kan u beteken dat u die boetes en boetes in gevaar stel.
Waar begin ek om my digitale bates te beskerm?
Vind en lys. Begin deur 'n volledige lys van al hierdie bates te maak.
Gebruik die bostaande lys as 'n vertrekpunt, maar wees kreatief. Dink aan enigiets wat jy aanlyn of op jou besigheid se bediener het wat waardevol kan wees. Jy soek dinge wat eie is (wat jou besigheid besit), dinge wat niemand anders het nie en dalk wil koop - of neem. Oorweeg hierdie digitale bates as moontlike items te koop. Watter wil jy of wil dit waardevol ag as jy hierdie maatskappy koop?
Vestig Eienaarskap en Waarde. Kyk na die digitale bates wat jy gelys het. Wie besit hulle? Voordat u hierdie bates kan beskerm, moet spesifieke eienaarskap vasgestel word. Kan u byvoorbeeld bewys dat u maatskappy e-pos of e-pos lyste bevat? Gaan met 'n prokureur om beleid op te stel wat eienaarskap vestig.
Alhoewel dit moeilik kan wees om 'n spesifieke waarde vir sommige van u maatskappy se digitale bates te stel, is dit 'n goeie idee om eerder eerder as later sin te hê van daardie waarde.
Ja, die waarde van hierdie digitale bates kan aanhou verander, aangesien u kliënte by u lys of bladsye by u webwerf voeg of opdaterings aan prosesse maak, maar 'n basiswaarde kan deur waardasie gestel word . Vind 'n sakevaluateur wat jou nou 'n skatting kan gee. Dit is baie makliker om iets wat eerder bestaan as iets wat gesteel of vernietig is deur 'n ramp soos 'n vloed of vuur, te waardeer.
As jy produkte het wat jy verkoop deur 'n aanlynverkoper soos Amazon of eBay, lees die ooreenkoms om seker te maak dat jy eienaarskap behou.
Skep beskermende ooreenkomste. Beskerm jou digitale bates deur middel van ooreenkomste met diegene wat hulle kan steel. Oorweeg dit dat werknemers, kliënte en konsultante nie-openbaarmakingsooreenkomste teken. Hierdie ooreenkomste stel ander op die hoogte dat diefstal van digitale bates kan lei tot regstappe.
Registreer jou eienaarskap. Baie digitale bates kan geregistreer word om die wêreld van jou eienaarskap te vertel. Besigheidsfoto's, prosesse en die inhoud van webwerwe en blogs kan kopiereg beskerm word . Digitale bates soos logo's en ontwerpe kan handelsmerke wees. En vergeet nie patente vir prosesse nie.
Beplan vir die toekoms. Wat gebeur met jou maatskappy se digitale bates as daar iets met jou gebeur? Sluit jou digitale bates in jou maatskappy se ooreenkomste in. Byvoorbeeld, digitale bates in besit van 'n vennootskap moet in die vennootskapsooreenkoms verantwoord word , tesame met ander bates. As u 'n klein eenpersoons- of familiebesigheid het, sluit hierdie bates in u opvolgplanne.
Ondersteuning! Dit is belangrik om 'n Friends-stelsel te vind om al jou digitale bates te beskerm. Om 'n rugsteun van 'n rugsteun te kry is nie mal nie; Lifewire stel 'n dubbele rugsteunstelsel voor, met behulp van verskeie eksterne hardeskywe. U kan ook beide 'n hardeskyf-rugsteun en aanlyn rugsteun hê om dubbel seker te maak.
Ten slotte, stel protokolle vir die beskerming van digitale bates
Noudat jy jou digitale batebestuurstelsel opgestel het, moet jy dit dokumenteer. Stel spesifieke deurlopende take op vir rugsteun en tydlyne vir resensies en opdaterings.
Baie van jou besigheid is aanlyn; hou dit goed saam deur die beskerming van hierdie aanlyn digitale bates