Hoekom kontant betaal is 'n slegte idee
Alhoewel dit nie onwettig is om werknemers en onafhanklike kontrakteurs in kontant te betaal nie, is dit om verskeie redes nie 'n goeie sakepraktyk nie. Sommige besighede gebruik kontant om werknemers te betaal in 'n poging om te voorkom dat loonbelasting betaal word , en sommige werknemers vra om kontantbetalings om inkomstebelasting te ontduik.
Hierdie artikel bespreek wetlike en belastingkwessies en federale wette met betrekking tot inkomstebelasting, loonbelasting en ander belastingaangeleenthede.
Betaal- en Belastingkwessies wanneer werknemers in kontant betaal word
- Werkgewers moet loonbelasting (federale en staatsinkomsbelasting en FICA (Social Security / Medicare) belasting) van werknemerversekering weerhou;
- Werkgewers moet ook die betaalstaatbelasting, insluitend die werknemer en die werkgewergedeelte van FICA belasting, aan die IRS rapporteer en betaal.
- Ander indiensnemingsbelasting moet betaal word op werknemervoordele , insluitende werkloosheidsbelasting , en staatswerkers vergoedingsfondsbetalings
- Werkgewers moet elke jaar werknemersvergoeding op vorm W-2 rapporteer. Dit sluit kontantinkomste in.
- Werkgewers moet die werkgeskiktheid van nuwe gehuurde werknemers verifieer, met behulp van Form I-9 of die E-Verify-stelsel. Hierdie verifikasie plaas die werknemer in die federale stelsel, en as hierdie werknemers kontant betaal word, kan agentskappe kruistoetse pogings ontbloot om loonbelasting te vermy deur kontant te betaal.
Effek van kontantbetalings op werknemers
- Werknemers wat in kontant betaal word wat geen FICA-belasting terugbetaal het nie, word geweier om sosiale sekerheidsverdienste te gebruik wat gebruik kon word om hul potensiële sosiale sekerheidsvoordele te bereken.
- Net so kan werknemers wat nie "op die betaalstaat" is nie kwalifiseer vir werkersvergoeding of werkloosheidsvoordele nie.
CPA Gail Rosen sê dit oor die betaling van werknemers met kontant:
Om werkers onwettig in kontant te betaal, kan bykomend tot belastingprobleme ernstige probleme veroorsaak. Wanneer 'n werker "nie op die boeke is nie", kan jy skielik voorwaardelike aanspreeklikhede hê wat werklik rampspoedig kan wees.
As 'n werker op die werk beseer word en in die hospitaal kom, sal hulle gevra word of hulle op die werk beseer is. As die beseerde werker ja antwoord, dan sal hulle onder werkersvergoeding gedek word. Jy is in ernstige moeilikheid, as jy nie werkers vergoeding betaal het nie omdat jy dit in kontant betaal het. Dieselfde geld ook omdat hulle nie in die staatsongeskiktheids- en werkloosheidsfonds betaal nie. As jy byvoorbeeld die werker brand en hulle aansoek doen vir werkloosheid, dan sal jy ouditeure aan jou deur klop.
Kinders, eggenote of familielede in kontant betaal
Die loon van kinders onder die ouderdom van 18 jaar wat in u besigheid werk, is onderworpe aan dieselfde weerhouding, betaalstaatbelasting en diensbelastingvereistes as ander werknemers. As u u eie kinders huur, mag dit nie onderhewig wees aan FICA belasting nie, maar hul lone moet aan die IRS gerapporteer word. Lees meer oor die verhuring van u kinders as werknemers.
Om u gade of ander familielede te huur om vir u besigheid te werk en kontant te betaal, kan hierdie persoon ook van voordele vir sosiale sekerheid ontneem.
En al die ander kwessies wat hierbo genoem word, insluitende u regsverantwoordelikheid om loonbelasting te rapporteer en te betaal, geld.
Betaal Onafhanklike Kontrakteurs In Kontant
Baie besighede betaal kontrakwerkers (toevallige arbeid, somerwerkers. Terwyl betalings aan onafhanklike kontrakteurs minder kwessies as dié van werknemers het, is twee sake belangrik:
- Betalings aan kontrakwerkers moet jaarliks aangemeld word op vorm 1099-MISC , en
- U moet belastingbetalers-ID vir onafhanklike kontrakteurs verifieer; As die belastingbetaler ID nie geverifieer kan word nie, moet jy die terugbetaling van die kontrakteur betaal.
Kontantbetalings aan verkopers en ander met wie u sake doen, moet nog steeds gestaaf word as u wil hê dat hierdie kontantbetalings as uitgawes vir u besigheidsbelastingopgawe afgetrek word . Selfs klein kontantbetalings moet deur 'n kleinkasfonds betaal word , met toepaslike dokumentasie.