Kleinhandelaar se handleiding vir die verwerking van aankomende vrag
Voorbereiding vir goedere ontvangs
Of 'n bestelling weekliks by 'n tuiskantoor verspreidingsentrum plaasvind, seisoen by aankope, of willekeurig met individuele verkopers, sal die winkelbestuurder of eienaar waarskynlik op die beoogde versendingsdatum ingelig word en kan voorberei vir die ontvangs van die goedere.
Voorraadkamers en stoorareas moet altyd skoon en goed georganiseer wees om maklike toegang tot goedere te verseker. 'N Paar dae voor die geskeduleerde ontvangsdatum, spandeer tyd roterende bokant en beweeg terug voorraad na die verkope vloer. Skep grootmaat vertoon en voeg bykomende rakke by, indien nodig, om die hoeveelheid vrag in die agterkamer te verminder. Onthou, dit kan nie verkoop as die kliënt dit nie kan sien nie.
Kleinhandelkettingwinkels skeduleer gereeld weeklikse aflewerings van bestelde voorraad om op 'n voorafbepaalde dag van die week by elke winkel te arriveer. Om te weet wanneer die goedere sal aankom, kan help met die skedulering van ekstra personeel.
Sommige kleinhandelaars huur personeel spesifiek vir handelswarehantering en kous, ander versprei hierdie werk onder verkoopspersoneel. Maak seker dat jy voldoende dekking het op die verkoopsvloer, sowel as ontvangs. Shoplifters kan wag vir jou weeklikse vragmotor om te arriveer omdat hulle weet dat die werknemers besig is om in vrag te kontroleer en nie na die winkel te kyk nie.
Wanneer die produkte aankom, kan dit in plastiese houers, karton kartonne, houtkratte of ander verpakking wees. Sommige handelsware mag op hangers wees terwyl ander op pallets is. Hou in gedagte dat 'n ontvangsarea ontwerp is om te ontvang, nie pakhuis, goedere nie. Elke stap van die verwerking van vrag moet vinnig en doeltreffend gedoen word.
Begin bestellings ontvang deur:
- Bevestig die aantal kartonne ooreenstem met die hoeveelheid op die vrachtbrief .
- Ondersoek die houers vir tekens van skade, insluitend lekkasies, trane of gebroke seëls.
- Indien nodig, maak seker dat die gewig ooreenstem met die bedrag wat gehef word.
Enige afwykings moet op die vragbrief aangeteken word voordat u onderteken word. Die kleinhandelaar is verantwoordelik vir die hele verskeping, as-is, sodra die kwitansie vir goedere onderteken is.
Groot verskepings moet gesorteer word as die kartonne afgelaai word. Om soortgelyke goedere saam te groepeer, sal die oorblywende prosesse van ontvangs van goedere baie makliker maak.
Check In Freight
Sodra die verskeping aanvaar is, gaan die volgende stap van die verwerking van vrag na die goedere. Sommige verkopers mag 'n faktuur afsonderlik van die verskeping stuur. 'N Verpakkingslys word dikwels by die goedere ingesluit. Die twee dokumente kan soortgelyk lyk, maar groothandelpryse en verskepingskoste word oor die algemeen uitgesluit van paklyste. Baie kleinhandelaars kies om slegs die kontroleproses voort te sit nadat die faktuur aangekom het.
Begin die proses om vrag te kontroleer deur die verskaffer se faktuur te vergelyk teen die winkel se bestelling om te verseker dat:
- Pryse en addisionele verkoopsvoorwaardes is soos ooreengekom.
- Hoeveelhede ontvang deur die inkopie bestelling van die kleinhandelaar.
- Produkstyle, kleure, grootte ontvang, is identies aan die bestelling.
- Handelsware kwaliteit is gelyk aan of groter as die koper se verwagtinge.
Probleme en verskille moet gedokumenteer word en aan die verantwoordelike verantwoordelike party gerapporteer word. Kartonne wat ontbreek of beskadig word, word die verantwoordelikheid van die vragvervoerder of die vervoermaatskappy. Verkopers en vervaardigers moet in kennis gestel word indien die bestelling van swak gehalte is, foutiewe hoeveelhede ontbreek, of die verkeerde goedere bevat. Maak seker dat u 'n oplossing kry vir enige probleme voordat u voortgaan met die volgende proses om vrag te ontvang.
'N belangrike stap in die hantering van handelsware is pryse goedere. Die metode sal wissel by elke kleinhandelaar. Sommige klein winkels kan steeds prysetikette direk op die produk plaas.
Ander gebruik raketikette as 'n manier om pryse te kommunikeer. Baie kleinhandelaars gebruik barcodes en elektroniese verkooppunte om voorraadpryse te handhaaf.
Wat ook al die prysmetode gebruik word, is baie belangrik om seker te maak dat goedere geprys word voordat dit die ontvangsarea verlaat. Dit kan uiters frustrerend wees vir 'n kliënt wat 'n item wil koop wat nie geskandeer kan word nie of nie 'n aanduiding van 'n prys bevat nie.
As u handelsmerke met prysetikette, hangetikette of enige ander gepasmaakte plakker merk, moet u die volgende riglyne oorweeg:
- Moet nie enige belangrike inligting op die verpakking van die produk dek nie.
- Die meeste etikette en etikette moet in die regter bovenhoek van die produk geplaas word.
- Kleurkode-etikette vir spesiale geleenthede of afmerkings.
Kouswaarskuwing
Sodra die voorraad ontvang is, ingekontroleer en geprys, moet dit onmiddellik na die toepaslike plek binne die winkel kom. Kettingwinkels en groter kleinhandelomgewings mag plan-o-grams of toegewyde rakruimte vir die nuwe aankomste gebruik. Kleiner winkels kan gespesifiseerde departemente of sones hê.
Ongeag van grootte, moet elke kleinhandelwinkel sekere aangewese verkoopruimte aan elke spesifieke produkreël of kategorie van goedere hê. Nuwe handelsware kan 'n aanvanklike verspreidingsdilemma hê. Kopers, merchandisers en / of winkelbestuurders kan koördineer om die beste plek vir nuwe aankomste te bepaal.
Nie alle vragte sal onmiddellik na aankoms vir vertoning beskikbaar wees nie. Sommige handelsware kan tydelik gehou word as dit as seisoen of vir 'n beplande bevordering beskou word. Moenie vergeet van hierdie produkte nie. Wanneer die regte tyd aangebreek word, beweeg die goedere so spoedig moontlik na die verkoopsvloer.
Ander vragverwerkingswenke
'N Paar ekstra wenke vir die verwerking van vrag en ontvangs van goedere is:
- Beplan elke proses goed om die hoeveelheid fisiese kontak met die produkte te verminder.
- Hou gangete en nooduitgange vry van voorraad.
- Werk eerstehandse en vinnige verkoop items eerste.
- Prysetikette en etiketteringsvoorrade moet nie gelaat word in areas wat vir kliënte beskikbaar is nie.
- Vermy besering deur veilig en doeltreffend te werk om ongelukke te voorkom.
Die finale stadium van die vragproses moet 'n aantreklike en goed beplande vertoning wees van opwindende, nuwe produkte wat aan die kliënt voorgelê word. Hou in gedagte, hierdie laaste stop vir die goedere is die eerste ding wat die kliënt sien.