Bestuur en hou rekening van Kleinkas
Kleinkas verwys na klein hoeveelhede kontant byderhand gehou in 'n besigheid. (Die term "klein" kom van "petite" of "small.") Daar is twee redes om kleinkas te hou:
- Om verandering vir kliënte of pasiënte te maak
- Om te betaal vir klein aankope wat kontant benodig, soos kos vir die kantoor-middagete of koffievoorrade, of vir parkering. Die meeste kleinhandelsondernemings hou 'n kontantlaaier soos gesondheidsorgpraktyke.
Kleinkas werk op die voorskotstelsel, waarin daar 'n aanvanklike bedrag geld in 'n rekening is , wat vir 'n spesifieke doel (in hierdie geval kleinkas) getrek word. Wanneer die rekening laer as 'n sekere hoeveelheid is, word die stelsel aangevul.
In besighede wat gereeld kleinkas benodig, word dit dikwels in die voorkantkantoor met 'n kleinkaslêer of -kas, of in 'n kleinhandelplek, met behulp van 'n kasregister. (Ja, sommige plekke gebruik steeds 'n kassa.)
Omdat die kontantekonomie kleiner word, en mense gebruik debiet- en kredietkaarte meer vir klein aankope, het die gebruik van 'n kleinkasstelsel (met 'n "kontantlaaier") verminder. Maar dit is nog steeds noodsaaklik dat enige onderneming verseker dat jy rekening hou met alle klein aankope sodat jy dit as besigheidskoste kan aftrek.
Hoe 'n kleinkasstelsel werk
Om 'n kleinkasstelsel spesifiek op te stel, kom die aanvanklike bedrag geld uit die besigheidskontrolerekening.
Elke aankoop met kleinkas moet op dieselfde manier gedokumenteer word as ander besigheidsinkomste en uitgawes. Deur 'n kleinkas- of kleinkasstrokie te gebruik, sal dit help om hierdie uitgawes vas te lê sodat dit gebruik kan word om inkomste vir besigheidsbelastingdoeleindes te verreken.
'N Kleinkasrekening opstel
Begin deur te besluit hoeveel geld jy elke dag nodig het, om veranderinge vir kliënte te maak en om klein kontantbetalings te maak.
Hou soveel kontant as wat jy nodig het in jou kontantlaaier, maar nie te veel nie, so dit is nie 'n versoeking vir werknemers of rowers nie. Om 'n maksimum bedrag vir kleinkas te bepaal, hou rekords oor uitgawes oor 'n tydperk, byvoorbeeld, met 'n gemiddelde bedrag vir elke week. Jy benodig ook daardie rekords vir belastingdoeleindes.
Hou tred met transaksies
Terwyl jy begin, hou die begin van elke dag by hoeveel geld in die kleinkasbak of -laaier is. Soos u elke betaling maak, benodig u kleinkaslyste of 'n transaksielys. Teken vir elke transaksie die datum, die bedrag en waarvoor dit was.
Wees so spesifiek as moontlik, so daar is geen twyfel dat die transaksie besigheidsverwant was nie . Jy hoef nie elke dag van verandering te hou nie. Maar aan die einde van elke dag, teken die bedrag in die kleinkaslêer op. Die verskil moet ooreenstem met kontantbetalings deur kliënte gemaak en met die totale kleinkasuitgawes wat uit die laai betaal word.
Wanneer die kleinkaslêer minder as 'n voorafbepaalde bedrag kry wat jy bepaal, voeg by die laai by om 'n tjek na "Kleinkas" te skryf en die tjek te betaal.
Kleinkas en belasting
Die belangrikste deel van 'n kleinkasstelsel is die dokumentasie van elke transaksie.
Dokumentasie van transaksies is die manier waarop 'n sakedokument besigheidskoste vir belastingdoeleindes uitwys . Deur tred te hou met alle kleinkas transaksies - maak nie saak hoe klein jy het rekords om aftrekkings terug te betaal vir daardie klein besigheids uitgawes. Hoe meer gedokumenteer uitgawes, hoe hoër u aftrekkings, en hoe laer u besigheidsbelastingrekening.
Ook bekend as: Cash on Hand
Voorbeelde: Die kleinkaslêer is gebruik om veranderinge te maak en vir bykomende besigheidskoste te betaal.