Hoe 'n werknemer se verdienste rekord geskep en gebruik word
'N Werknemer se verdienste rekord is 'n rekord van hoe 'n werknemer se loon vir elke loonperiode gedurende die jaar bereken word, met 'n lopende jaar-tot-datum totaal.
Wat is ingesluit in 'n werknemer se verdienste rekord
Die werknemer se verdienste rekord sluit die volgende inligting en berekeninge in vir elke salaris.
- Eerstens word die bruto salaris bereken vir uurliks en vir gesalariseerde werknemers.
- Dan word die federale, staats- en plaaslike bronbelasting bereken, gebaseer op die bruto betaalbedrag. Die federale inkomstebelastingbedrag word bereken op grond van die werknemer se W-4-vorm .
- Die FICA belastingaftrekkings (sosiale sekerheid en Medicare) word bereken, gebaseer op bruto salaris.
- Ander vrywillige aftrekkings is ingesluit.
- Alle weerhouding en aftrekkings word in totaal bereken.
- Netto salaris word bereken as bruto betaal minus totale onttrekking en aftrekkings.
'N Voorbeeld van een reël uit 'n werknemer se verdienste rekord:
Dit is een rekord, van een betaaldatum vir een werknemer. Die terughoudingsbedrae word in totaal bereken. Die netto betaling is die bruto betaal minus totale weerhouding.
Werknemersverdienste Rekord
| Bruto besoldiging | Federale Inkomstebelasting Inhou | Staat Inkomstebelasting Inhou | FICA Belasting teruggehou | Totaal Onttrek | Netto salaris |
| $ 850,00 | $ 170,00 | $ 65,02 | $ 25,99 | $ 261,01 | $ 588,99 |
Hoe 'n werknemer se verdienste rekord gebruik word
Die inligting oor die werknemer se verdienste rekord het verskeie doeleindes:
- Die primêre doel van hierdie rekord is om die werknemer se netto betaling (die betaalstaat) te bereken.
- Die rekord word aan die werknemer gegee om te demonstreer hoe die berekeninge gedoen is, indien die werknemer vrae het.
- Die rekord word gebruik om al die werknemers se verdienste vir die jaar by te hou ten einde die W-2-vorm - die jaarlikse loon- en belastingstaat - na die einde van die jaar aan die werknemer voor te berei .
- Die totale vir alle werknemers vir die betalingstydperk, vir federale, staats-, FICA-belastingafwykings, word aangegaan vir betaalbare rekeninge vir verslagdoeningdoeleindes vir Vorm 941 - die kwartaallikse werkgewer se verslag
- Die betaalbare rekening vir FICA belasting word ook bygevoeg deur die werkgewer se bydrae, wat ooreenstem met die werknemer se weerhouding. Dus, in die bostaande voorbeeld, betaal beide die werknemer en die werkgewer $ 65,02 vir hierdie betaalperiode.
- Die gekombineerde totaal van die werknemer weerhou vir inkomstebelasting en FICA belasting, plus die werkgewer se bydrae tot FICA belasting, word bereken en aan die IRS gestuur.
- Die totale vir FICA weerhouding word gemonitor om seker te maak dat die maatskaplike sekuriteitsgedeelte gestop word wanneer die werknemer die maksimum sekerheid vir die jaar bereik.
- Die bruto salaris word gemonitor om 'n addisionele Medicare-belasting in te sluit indien die werknemer se bruto betaal 'n spesifieke bedrag oorskry.
Ander items wat ingesluit kan word in 'n werknemer se verdienste rekord
Naam, adres en sosiale sekerheid nommer van die werknemer,
Werknemer se huwelikstatus en aantal vrystellings (vanaf Vorm W-4), met die doel om die federale inkomstebelasting weerhouding te bereken.
Aftrekkings vir vrywillige bydraes deur werknemers aan werknemers se gesondheidsplanne,
Aftrekkings vir werknemersbydraes tot 401 ((k) of 403 (b) planne
Rekords van byvoordele wat aan werknemers betaal is, en hoe hulle waarde bepaal is
Datums van indiensneming vir elke werknemer
Spesiale betalings soos siek betaal , enkelbedrag verlofbetalings, ongeskiktheid betaal, en lewensversekeringsbetalings.
Vergoeding vir werknemer reis, etes en vermaak , of per die uitgawes
Terugbetaling vir werknemer gebruik van 'n persoonlike voertuig vir besigheidsdoeleindes.
Alle betalings aan werknemers en werknemervoordele moet gekategoriseer word op die werknemer se verdienste rekord, sodat dit korrek op belastingvorm op Vorm W-2 aangeteken kan word.