Wegtermyne, Hoe om te voltooi, Waar om W-2 Vorms te stuur
'N W-2- vorm is 'n stelling wat jaarliks deur werkgewers voorberei moet word vir werknemers, wat die werknemer se totale bruto verdienste, sosiale sekerheidsverdienste, Medicare-verdienste en federale en staatsbelasting van die werknemer weerhou. Die doel van hierdie vorm is om die werknemer te voorsien van inligting wat op sy of haar inkomstebelastingvorm ingesluit moet word. Dit gee ook die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie en die IRS inligting om die werknemer se inkomstebelastingopgawe te verifieer.
Wanneer is die W-2-vorm verskuldig?
BELANGRIKE WYSIGINGS: Begin met 2016 jaarlikse belastingverslae en vir alle daaropvolgende jare, vorms W-2 en W-3 moet teen 31 Januarie van die volgende jaar by die Social Security Administration (SSA) geliasseer word. Dus, vir 2017 belastingbetalings, moet u teen 31 Januarie 2018 indien. Die verandering is geïmplementeer om belastingbedrog te verminder. Die 2018 jaarlikse betaalstaat belastingverslag sperdatums vir 2017 belastingbetalings toon die presiese sperdatums vir die huidige jaar.
Die W-2-vorm moet nie later nie as einde Januarie aan werknemers voorsien word, met inligting van die vorige kalenderjaar. Hierdie sperdatum is nie verander nie. Die W-2's moet 'n oordragvorm W-3 insluit, tensy u aanlyn met die SSA indien. Die sperdatum van 31 Januarie is van toepassing op beide pos en aanlyn voorleggings aan die SSA. Indiening na die sperdatum kan laat inhandigings strawwe tot gevolg hê.
Ja, jy moet W-2's met die Social Security Administration (SSA) indien teen dieselfde sperdatum as wat jy vorms aan werknemers verskaf.
Dit is 'n goeie rede om vroeg in Januarie hul vorms aan werknemers te gee sodat jy foute kan vind en regmaak voordat jy by die SSA inskryf.
Dele van die W-2-vorm
'N W-2-vorm is 'n veelvuldige vorm:
- Kopie A gaan na die Social Security Administration. Kopie A word gewoonlik gedruk op 'n ruimtelike laser-skanderbare rooi vorm. As u 'n papierkopie indien, moet u slegs die papier wat deur die SSA verskaf word, gebruik.
- Kopie 1 is vir die stad, staat of plek
- Kopie B is vir liassering met die werknemer se federale belastingopgawe
- Kopie C is vir die werknemer se rekords
- Kopie 2 is 'n ander kopie vir 'n stad, staat of plek
- Kopie D is vir die werkgewer se rekords.
Waar kan ek W-2 vorms kry?
Jy kan nie net die W-2 vorm van die internet af kopieer nie. Soos hierbo aangedui, word kopie A van die vorm op spesiale papier gedruk. U moet die amptelike vorms gebruik. U kan die amptelike W-2 vorms van 'n kopie winkel, 'n paar belasting sagteware programme (kyk vir die klein besigheids weergawe), of u belasting voorbereider.
Watter inligting het ek nodig om W-2 vorms te voltooi?
Inligting oor u besigheid
Vir elke W-2 moet u inligting oor u besigheid insluit:
- Jou werkgewer ID nommer
- Jou besigheidsnaam
- Jou Besigheidsadres
- Jou Besigheid se Belasting-ID-nommer (kyk met jou staat se departement van inkomste)
Inligting oor u werknemers
Vir elke werknemer benodig u persoonlike inligting:
- Maatskaplike Sekuriteitsnommer of ander belasting identifikasienommer
- naam
- adres
Inligting oor werknemersverdienste
Vervolgens benodig u inligting oor totale lone en weerhouding vir elke werknemer vir verlede jaar:
- Totale lone, wenkinkomste en ander vergoeding
- Totale Maatskaplike Sekerheidslone (tot die Maksimum Maatskaplike Sekerheid )
- Totale Medicare lone (dieselfde as totale lone)
- Sosiale sekerheid wenke en toegewysde wenke
Inligting oor aftreeplanne
In vak 12 moet u vir elke W-2 aandui of elke werknemer deelneem aan 'n aftreeplan of 'n ongekwalifiseerde plan met u maatskappy, indien hierdie werknemer 'n statutêre werknemer is, of indien die persoon 'n derdeparty-siekte betaal het .
Inligting oor spesiale voordele
Vak 13 van die W-2 vereis inligting oor aftrekkings vir werknemersvoordeelplanne en ander aftrekkings wat aangemeld moet word op die werknemer se inkomstebelastingopgawe . Die instruksies vir vorm W-2 bevat 'n verwysingsgids vir vak 13-kodes.
Beheernommer (opsioneel)
U kan 'n interne kontrole nommer op elke vorm W-2 byvoeg as u baie werknemers betaal. U kan self die nommer genereer, of u betaalstaatvoorbereidingsagteware kan hierdie nommer genereer.
Waar vind ek die inligting vir die W-2?
Die inligting vir hierdie vorm is afkomstig uit u betaalstaatregister , wat jaarlikse syfers vir elke werknemer toon vir lone en weerhouding, tesame met aftrekkings vir mediese planne, gesondheidspaarrekeninge en ander items. U benodig ook 'n huidige W-4 vorm vir elke werknemer. Die W-4 vorm word deur die werknemer gebruik om jou adres en sosiale sekerheid nommer (of belastingbetaler ID nommer ) te gee.
Hoe voltooi ek die W-2-vorm?
Hierdie artikel oor hoe om die W-2-vorm te voltooi, stap stap vir stap deur die proses .
Hoe stuur ek die W-2 vorm? Kan ek hierdie vorms aanlyn stuur?
U stuur die W-2 vorm aan die Social Security Administration (SSA) teen die einde van Februarie. Ja, u kan hierdie vorms aanlyn aan die SSA voorlê deur hul Business Online diens te gebruik. As jy 250 of meer W-2 vorms het, moet jy dit aanlyn by die SSA indien.
Wat as ek 'n fout maak op 'n W-2-vorm?
Voordat u hierdie vorms aan werknemers stuur, kyk na hierdie algemene foute. As jy 'n fout maak, kan jy die vorm maklik regstel en die gekorrigeerde vorm terug aan die werknemer terugbring. As die fout ontdek word nadat u die vorms by die Social Security Administration ingedien het, is dit die proses om die vorm te korrigeer . U moet ook die W-3 transmittalvorm weer inhandig.