Huur van vryskutters, buitekontrakmaatskappye, nie-werknemers
Huur 'n onafhanklike kontrakteur om in u besigheid te werk? Die huurpapier vir onafhanklike kontrakteurs is baie makliker as vir werknemers, met slegs 'n paar dokumente nodig, maar dit is belangrike dokumente. Om hulle aan die begin van die werksverhouding te kry, is baie makliker as wanneer die werk of kontrak gedoen is en jy kan nie die persoon vind nie.
Huur 'n Onafhanklike Kontrakteur
Huur 'n onafhanklike kontrakteur is anders as om 'n werknemer te huur. Daar is minder papierwerk betrokke, want jy hoef nie betaalstaatbelasting op te stel nie (inkomstebelasting en FICA belasting). Maar jy moet steeds die persoon se belasting-ID verifieer en seker maak dat die persoon vir die werk gekwalifiseer is en betroubaar en goeie reputasie het. U kan ook seker maak dat die kontrakteur nie belangrike maatskappy inligting openbaar of u maatskappy verlaat en kliënte of werknemers neem nie.
Wat is 'n Onafhanklike Kontrakteur?
'N Onafhanklike kontrakteur kan een of meer mense wees wat in 'n afsonderlike onderneming van joune is. Dit sluit in vryskutters (soos kunstenaars, beplanners, webontwerpers, 'n buitemaatskappy (byvoorbeeld skoonmaakwerk), 'n professionele persoon soos 'n prokureur of belastingvoorbereider - enigiemand wat jy vir dienste betaal en wie nie werknemer is nie.
Dokument # 1 - 'n W-9 vorm
Die belangrikste ding om in gedagte te hou wanneer u buite werkers huur, is dat u u betalings aan hulle moet dokumenteer.
Indien u enigeen (met slegs enkele uitsonderings ) $ 600 of meer in 'n jaar betaal, moet u hierdie persoon of maatskappy 'n vorm W-9, wat die kontrakteur se identifikasienommer, naam en adres insluit, insluit. U moet 'n W-9 vir elke onafhanklike kontrakteur hê, sodat u nie die inkomstebelasting van daardie individu hoef te weerhou nie.
Dan het u die inligting om 'n 1099-MISC-vorm vir daardie persoon te skep vir die belastingjaar (soortgelyk aan 'n W-2 vorm vir werknemers).
Daar kan 'n inkomstebelastingaftrekvorm wees wat deur u staat vereis word. Gaan met u staat se inkomstebelastingowerheid vir meer inligting.
Dokument # 2 - Aansoek, CV, of Dokumentasie van Kwalifikasies
Voordat jy iemand aanhê, moet jy 'n afskrif van dokumente vra wat die kwalifikasies van hierdie persoon bevat vir die werk wat gedoen word.
As u die persoon vra om 'n aansoekvorm in te vul, moet dit wees met dien verstande dat die aansoek nie vir werk as werknemer is nie. Dit is beter om 'n gedetailleerde CV van die persoon te kry, insluitend onderwys en vorige werkgeskiedenis.
Vra vir verwysings van vorige werkgewers en werkverwante individue wat hierdie persoon ken (die persoon se pastoor of swaer is nie 'n goeie verwysing nie).
U sal moontlik 'n agtergrond-tjek op hierdie persoon wil doen. Solank as wat u alle kontrakteurs nodig het om 'n agtergrond tjek te hê,
As die persoon vertroulike, finansiële of ander kritiese werk doen, moet jy ook 'n agtergrondtjek doen en verwysings kry. As die persoon of maatskappy gebind is (versekerd), kan u 'n afskrif van daardie versekering kry.
Dokument # 3 - 'n Skriftelike Kontrak
Vir elke onafhanklike kontrakteur wat vir u besigheid werk, moet u 'n afskrif van 'n kontrak op lêer hê, onderteken deur beide partye. Dit mag dalk lyk asof dit 'n kontrak is vir elke onafhanklike kontrakteur-verhouding, maar daar is 'n paar ooreenkomste wat skriftelik gestel moet word. Die kontrak beskerm jou beide in die geval van 'n dispuut.
Sommige kwessies wat in hierdie kontrak aangespreek moet word, en sommige terme wat ingesluit moet word :
- Die omvang van werk, insluitend wanneer die werk gedoen moet word, en sperdatums
- Bedrae en tydsberekening van betalings, wanneer betalings verskuldig is, wat gebeur as betalings nie gemaak word nie.
- Wie besit die werk - die kontrakteur of die verhuringsmaatskappy?
Die belangrikste deel van hierdie kontrak moet 'n verklaring wees dat hierdie persoon 'n onafhanklike kontrakteur is, nie 'n werknemer nie.
U kan ook addisionele ooreenkomste hê
Afhangende van die tipe werk wat gedoen word en die sensitiwiteit van jou maatskappy se inligting, wil jy dalk twee ander ooreenkomste kry: 'n Vertroulikheid (nie-openbaarmaking) ooreenkoms en 'n nie-kompetisie-ooreenkoms. Alhoewel hierdie dokumente nie deur enige regeringsagentskap benodig word nie, is dit dalk 'n goeie ding om te oorweeg, gegrond op jou soort besigheid en die tipe onafhanklike kontrakteur wat jy huur.
Die vertroulikheidsooreenkoms vereis dat die kontrakwerker enige inligting oor u maatskappy bevat wat skadelik kan wees indien dit openbaar gemaak word.
Die non-compete ooreenkoms bepaal die beperkings op die kontrakwerker om u maatskappy te verlaat en u kliënte of kliënte na 'n ander maatskappy te neem.
Dit gebeur dikwels dat 'n onafhanklike kontrakteur 'n rukkie vir 'n werkgewer sal werk om vaardighede en ondervinding op te doen en dan op te hou, straat toe te gaan en van die werkgewer se kliënte saam te vat. Om te voorkom dat dit gebeur, vereis baie werkgewers van onafhanklike kontrakteurs 'n nie-mededingingsooreenkoms.
'N Nie-kompetisie beperk die vermoë van 'n voormalige werknemer of kontrakteur om 'n mededingende besigheid binne 'n sekere gebied te besit vir 'n sekere tyd nadat hy die werkgewer verlaat het en werk doen wat direk met die voormalige eienaar meeding.
Rekordhouding op kontrakwerkers
U as besigheidseienaar hoef nie hierdie dokumente aan enigiemand oor te dra nie, maar as u ooit deur die IRS geoudit word , of u moet die verhouding verifieer, moet u dit produseer. Skep 'n lêer vir elke onafhanklike kontrakteur wat jy huur, met hierdie dokumente.