Hoe om jou saak vir ondersteuning uit te stel
Elke fondsinsamelingsveldtog het 'n saakstaat in sy sentrum. U saakstaat verklaar die argument vir die ondersteuning van u saak. Die term "saakverklaring" lyk vandag 'n bietjie outydse. Ons verwys dikwels na hierdie dokument as 'n "saak vir ondersteuning."
Die koel ding oor vandag se saak vir ondersteuning is dat dit nie meer 'n droë, dowwe dokument is wat fondsinsamelings haat om te skryf nie en donateurs haat om te lees.
Hulle het wonderlike stories geword wat boei en toelaat. Verder herken jy hulle dalk nie as gevalle nie. Hulle kom in baie vorms vermom, soos 'n pragtige brosjure, 'n aangename jaarverslag of, soos een kreatiewe firma dit graag wil noem, dankbaarheidsverslae. Deesdae kan 'n saak vir ondersteuning selfs 'n webwerf wees.
Aan die ander kant kan 'n groot saakstelling ook een of twee bladsye wees wat die kern van die behoefte, die genesing, en die oproep tot aksie vir donateurs vang. By die mees basiese, die saak verduidelik waarom jy die geld nodig het en hoe die skenker voordeel sal trek uit gee.
Gevallestellings kan in enige fondsinsamelingsveldtog gebruik word. Maar hulle is veral nuttig in groot geskenkveldtogte , kapitaalveldtogte en begiftigingsveldtogte .
Wie is die saak verklaring vir?
Jou saak verklaring moet 'n beroep op 'n wye verskeidenheid van jou belanghebbendes. Dit moet vir beide eksterne en interne gehore werk.
Die belangrikste is dat u saak so verstaanbaar moet wees vir u organisasie se ontvangsdame soos dit aan u voorste donateur is.
Watter vrae moet die saakverklaring beantwoord?
Bernard Ross & Clare Segal, skrywers van The Influential Fundraiser (Koop uit Amazon) , wys daarop dat 'n goeie saak moet reageer op hierdie vyf fundamentele vrae:
- Wat is die behoefte?
Noem die behoefte presies. Wat dit is, en wie sal presies baat vind deur daardie behoefte te ontmoet. Maak seker dat die behoefte hanteerbaar is sodat ondersteuners voel dat hulle 'n verskil kan maak. Globale armoede is te groot vir 'n individu om sy arms te kry. Hy kan egter 'n persoon red of 'n gesin help. Hou jou saak hanteerbaar en weet wat veroorsaak dat donateurs wegdraai , selfs wanneer die behoefte groot is. - Hoe kan jy sê dit is 'n dringende behoefte?
Maak dit duidelik dat die behoefte nou en dringend nodig is. Sluit opnames, kundige menings of verklarings van mense wat hulp nodig het, in. - Hoe is jou organisasie uniek gekwalifiseer om hierdie behoefte aan te pak?
Alhoewel daar verskeie nie-winsgewende organisasies is wat hierdie probleem kan hanteer, wat is uniek aan jou? Is dit jou rekord, die innoverende aard van jou benadering? - Wat sal die voordele van u optrede wees?
As jy nou optree, wat sal die positiewe gevolge wees, beide groot en minderjarig? Wees egter realisties. Wat kan gewaarborg word, en wat is moontlik? - Wat is die negatiewe gevolge as jy misluk?
Soms is dit die mooiste motiveerder vir skenkers, so lê die groot en klein nadelige effekte uit as jy nie optree nie.
Wat moet jou saakverklaring lyk?
Vandag se donateurs verwag 'n visueel pragtige aanbieding.
Hulle wil jou missie en jou storie deur middel van beelde verstaan. Hulle verkies om deur middel van 'n publikasie te blaai, onderskrifte en oproepe te lees.
Sodra 'n skenker jou algehele missie en storie deur die beeldmateriaal begryp, sal hulle waarskynlik die besonderhede lees. Aanvaar skenkers eerste met 'n storie wat deur middel van lewendige beelde vertel word en oorreed hulle dan met teks wat eenvoudig en maklik verstaanbaar is.
Moenie die krag van infografieë vergeet om die feite te vereenvoudig nie. Statistieke werk die beste as hulle uitstaan as deel van 'n aangrypende infografiese.
Moenie bekommerd wees oor die lengte van u saakstelling nie. Gaan egter langer as korter. Onthou dat jy dele van die saak in 'n verskeidenheid instellings, van 'n kwotasie of foto in jou nuusbrief, na 'n PowerPoint-aanbieding sal gebruik.
Die saakstelling dien as u brondokument vir al die materiaal wat u gedurende 'n veldtog of selfs oor 'n lang tydperk kan gebruik.
Jy kan en moet alles behalwe die kombuisbak in jou konsep van die saakverklaring gooi. Daarna kan en kan jy kortliks verkort, poets, verfyn en uittreksel.
Moenie uit die oog verloor nie, hoe belangrik jou saakverklaring moet wees. Moenie probeer om hoeke te sny nie. Huur 'n uitstekende ontwerper om jou publikasie of die saak vir ondersteuningsafdeling van jou webwerf saam te stel. Oorweeg dit om 'n professionele skrywer te gebruik om die teks te vervaardig. Vind 'n professionele fotograaf vir die beelde, en moenie op die kwaliteit van al jou aanbiedinge stamp nie.
Wat moet jy vermy in jou saakverklaring?
Ross en Segal sê dat die gevalle te dikwels intern gefokus is. Hulle is te lank. Daarbenewens is hulle te staties.
Skryf jou saak vir jou skenkers en ondersteuners, nie jou interne gehoor nie. Maak die "noot" van jou argument reguit en maklik om te verstaan.
Moenie jou saak in klip regmaak nie. Groot skenkers , veral, wil nie 'n volledige plan om te befonds nie, sien. Hulle wil betrokke wees by die ontwikkeling daarvan. Gee hulle ruimte om hul idees by te dra, en sodoende hul betrokkenheid te versterk.
Uiteindelik, gebruik u saak om u ander fondsinsamelingsmateriale te begelei, soos u direkte posmateriaal , brosjures, PowerPoint-aanbiedings, voorleggings , e-posse, nuusberigte en nuusbriewe .
Hoe kan jy die beste saakstelling skryf?
Eerstens, onthou dat, soos Gail Terry Grimes sê, "'n saakverklaring is nie 'n veldtog-brosjure nie." Lees dan soveel as saaklike stellings as wat jy kan. Gelukkig is saakstate maklik om te vind. U kan van die beste by The Case Writers - Gevallestudies en Dankbaarheidsverslae sien.