Vorm 9 vir Onafhanklike Kontrakteurs en Ander Nie-Werknemers
In hierdie artikel, 'n bespreking van die W-9 vorm en hoekom die nuwe vorm is makliker om te gebruik. Dit is makliker omdat die aanwysing vir verskillende soorte besighede makliker is om uit te vind.
BELANGRIK: Die sperdatum vir die indiening van 1099 vorms met die IRS is verskuif tot 31 Januarie vanaf 31 Januarie 2017 vir die belastingjaar 2016. Maak dus seker dat jy W-9 vorms oor tyd kry om hulle aan die individu te gee en ook binne die sperdatum by die IRS te lê.
Hierdie artikel verduidelik meer oor die nuwe vroeë 1099-indieningsdatum. (Hierdie nuwe vroeëre sperdatum geld ook vir die indiening van W-2 vorms by die Social Security Administration.)
IRS-vorm W-9 is ondertitel "Versoek vir Belastingbetaler Identifikasienommer en Sertifisering." Vorm W-9 teken die belastingbetaler identifikasienommer op vir werknemers wat nie werknemers is nie. Die vorm bevat ook die sertifisering van die persoon wat die vorm invul wat:
1. Die identifikasienommer van die belastingbetaler is korrek. Die identifikasienommer van die belastingbetaler kan 'n besigheidsnommer wees vir 'n besigheids nommer vir 'n maatskaplike sekuriteitsnommer of werkgewer .
2. Die belastingbetaler is nie onderhewig aan back-uphouers nie . Terugbetaling van terugbetaling word vereis deur werkgewers vir individue wat nie 'n geldige belastingbetaler identifikasienommer op Vorm 9 ingesluit het nie. Backup weerhouding is geïmplementeer teen die koers (tans) van 28%.
3. Dat die persoon 'n Amerikaanse burger of 'ander Amerikaanse persoon' is
4. Dat enige FATCA-kodes op die vorm korrek is. FATCA (Wet op Voldoening van Buitelandse Rekeningbelasting) vereis dat Amerikaanse burgers buitelandse finansiële bates wat buite die VSA gehou word, moet rapporteer
Meer oor vorm W-9
Vorm W-9 vir nie-werknemers is vergelykbaar met Vorm W-4: Werknemer se Onthoudingsbydraesertifikaat vir werknemers.
Die vorm moet voltooi word vir alle nie-werknemers sodat die IRS inkomste vir hierdie individue kan ooreenstem met die jaarlikse belastingverslag (Vorm 1099-MISC) wat nodig is om inkomste vir hierdie individue te rapporteer. Die werkgewer moet die toepaslike belastingbetaler identifikasienommer op elke betaling aan die nie-werknemer insluit, en die totaal van alle betalings vir die jaar moet ingesluit word op die Vorm 1099-MISC wat aan die werker en die IRS verskaf word.
Die W-9 vorm word ook vir ander doeleindes gebruik, wat die instruksies verwarrend maak. W-9 vorms word gebruik vir rente-, dividend- en ruiltransaksies, eiendomstransaksies, verbandbelange en ander betalings.
Hier is ' n afskrif van die mees onlangse W-9 vorm (PDF formaat) . Hierdie vorm is vulbaar, wat beteken dat jy dit kan voltooi deur die spasies in te vul en die vorm uit te druk.
Hoe om vorm W-9 te voltooi
Vorm 9 bevat 7 items. Sien die W-9 vorm instruksies (ingesluit by die vorm) vir meer besonderhede en spesiale gevalle wat van toepassing kan wees op u.
Lyn 1. Naam - Dit is die naam van die individu wat die vorm invul. Dit moet die naam op u individuele belastingopgawe wees.
Die term "verontagsaamde entiteit" word in die instruksies vir hierdie item genoem. 'N Onverwagte entiteit is 'n sake-entiteit wat afsonderlik van sy eienaar is.
Moenie 'n verontagsame entiteitsnaam op Lijn 1 insluit nie.
Lyn 2. Besigheidsnaam / verontagsaam entiteit naam . As u 'n besigheidsnaam, handelsnaam, DBA (doen / besigheid / as) (fiktiewe naam wat aangeteken is) of verontagsaming van entiteitnaam het, voer dit hier in.
Lyn 3. Federale belastingklassifikasie van u besigheid. Dit is die deel wat makliker gemaak is.
a. As u besigheid 'n eenmansaak of 'n enkel-lid LLC is, gaan die eerste boks na. 'N Eenmansaak bedryf onder die eienaar se sosiale sekerheidsnommer en het nie by 'n staat as 'n ander soort onderneming geregistreer nie. 'N Enkele lid LLC is 'n LLC met een eienaar, wat as eenmansaak belas word.
As jy nie seker is van jou besigheidstipe nie, is jy waarskynlik 'n eenmansaak, maar maak seker met jou prokureur of belastingadviseur.
As u besigheid 'n enkel-lid-LLC is wat 'n verontagsame entiteit is, raadpleeg die "Individuele / eenmansaak- of enkellid-LLC" -kas.
b . As u besigheid 'n LLC is met verskeie lede, gaan na die Beperkte aanspreeklikheidsmaatskappy. Dan moet jy die boks wat ooreenstem met jou besigheidsbelastingstatus, nagaan. As u LLC nie 'n versoek ingedien het om as 'n Korporasie of S-maatskappy belas te word nie, word die LLC as 'n vennootskap belas.
c. As u besigheid by 'n staat geregistreer is en as 'n korporasie of vennootskap of vennootskap belas word , tjek die toepaslike blokkie.
Lyn 4. Vrystellings. Daar is twee tipes vrystellings wat in hierdie afdeling beskryf word:
a. Vrygestel van rugsteunbehoud. Die meeste individue en besigheidsoorte is nie vrygestel van rugsteun nie. As u besigheid 'n korporasie is, kan dit vrygestel word van die terugbetaling van sekere voorwaardes vir sekere betalings. Sien jou belastingadviseur oor hierdie vraag.
b. Vrygestel van FATCA verslagdoening. Die IRS sê: "Hierdie kodes is van toepassing op persone wat hierdie vorm indien vir rekeninge wat buite die VSA gehandhaaf word. As u slegs hierdie vorm inskryf vir 'n rekening wat u in die VSA hou, mag u hierdie veld leeg."
Lijn 5 en 6. Adres, lyn 6, gemeente, staat en poskode. Voltooi die gebruik van die adres waar u wil hê u 1099-MISC moet gepos word.
Lyn 7. Rekeningnommers (opsioneel).
Deel II Belastingbetaler Identifikasienommer. Dit is die moeilikste deel van die vorm, wat nie makliker gemaak is nie.
As jy 'n eenmansaak is, vul jou sosiale sekerheidnommer hier in, selfs as jy 'n EIN het.
As u 'n enkellid LLC is wat nie in ag geneem word nie, voer die eienaar se SSN of EIN in.
As u deel is van 'n meervoudige lid LLC wat as 'n korporasie of vennootskap geklassifiseer word, voer die entiteit se EIN in.
Gaan asseblief met u belastingadviseur of bel die IRS direk indien u verwar is oor watter belastingbetalers identifikasienommer op hierdie deel van die vorm ingesluit moet word. As u nie die korrekte belastingbetaler identifikasienommer insluit nie, kan u probleme ondervind met u betalings, terugbetaling van reserwe en u belastingopgawe.
Deel III Sertifisering. In hierdie afdeling moet u sertifiseer dat die inligting wat u verskaf het, korrek is, veral aangesien dit verband hou met (a) u belastingpligtige identifikasienommer, (b) u vrystelling van rugsteun, en (c) u FATCA-rapporteringsstatus. Hierdie is 'n regsdokument, dus lees dit noukeurig en volg die sertifiseringsinstruksies.
Disclaimer: Die outeur is nie 'n prokureur of belastingpersoon nie en die inligting in hierdie artikel en op hierdie webwerf is nie bedoel om belasting- of regsadvies te wees nie. Raadpleeg u prokureur of belastingpersoon indien u vrae of kommer oor hierdie vorm het.