IRS-afdeling 530 Vereistes vir Onafhanklike Kontrakteurs

Laat u besigheid toe om voort te gaan om werkers as onafhanklike kontrakteurs te behandel

Is u werknemers se werknemers of onafhanklike kontrakteurs? Die verskil is 'n groot probleem. Die IRS veronderstel 'n werker is 'n werknemer, tensy die werkgewer anders kan bewys.

Die IRS monitor sake noukeurig om seker te wees dat hulle nie werklik as werknemer as 'n onafhanklike kontrakteur in plaas van werknemers verkeerd geklassifiseer word nie. Onafhanklike kontrakteurs het geen werkbelasting weerhou nie en ander belasting word nie betaal vir kontrakteurs wat vir werknemers betaal word nie.

As u werkers verkeerd behandel as onafhanklike kontrakteurs en die IRS bepaal dat hulle werknemers is, kan dit u besigheidsgeld in boetes en boetes vir onderbetaling van indiensnemingsbelasting kos.

Daar is een uitsondering op hierdie reël. Jou besigheid kan dalk spesiale vereistes nakom om te verhoed dat werknemers as werkers geklassifiseer word en werkbelasting op hul lone betaal. Hierdie verligting word bespreek in Afdeling 530 van die Interne Inkomste Kode.

Artikel 530 verligting is 'n voorbeeld van 'n veilige hawe voorsiening onder sommige federale wette. 'N Veilige hawe voorsiening maak voorsiening vir beskerming teen aanspreeklikheid of betaling indien die persoon of besigheid 'n goeie trou poging kan toon om aan die wet te voldoen. Gewoonlik beteken dit dat voldoen word aan spesifieke vereistes.

Wat gebeur as 'n werkgewer nie werkers korrek klassifiseer nie

Kom ons sê Maatskappy C het werkers wat hulle as onafhanklike kontrakteurs beskou. Vir twee jaar het die maatskappy nie die federale inkomstebelasting van hierdie werkers weerhou nie en het dit nie FICA-belasting (vir Maatskaplike Sekuriteit en Medicare) van betalings aan hierdie mense afgetrek nie.

Die IRS het by die maatskappy gekom en bepaal dat die werkers as werknemers behandel moet word. Aangesien geen FICA-belasting vir daardie tweejaar-tydperk ingehou is nie, kon die maatskappy aanspreeklik gehou word vir die betalings, boetes en boetes.

Hoe afdeling 530 beskerming werk

Artikel 530 van die Internal Revenue Code (PDF) bespreek "Kontroversies wat betrek of individue werknemers is vir doeleindes van indiensnemingsbelasting." Artikel 530 bepalings laat 'n onderneming toe om belastinggeld te betaal indien die besigheid behandel werkers as onafhanklike kontrakteurs, maar die IRS sê hulle is werknemers.

Artikel 530 het 'n veilige hawe vir werkgewers gestig. Dit beteken dat 'n besigheid nie aanspreeklik mag wees vir die werkbelasting nie, soos in die voorbeeld hierbo. As die besigheid kan wys dat dit 'n redelike grondslag het vir die behandeling van werkers as onafhanklike kontrakteurs, kan die belasting, boetes en strawwe van die hand gewys word.

Artikel 530 Verligtingsvereistes

Afdeling 530 Relief Requirements (PDF) noem drie vereistes vir die ontvangs van 'n veilige hawe vrystelling. Al drie moet teenwoordig wees:

1. Redelike grondslag. Jou besigheid moet 'n redelike basis hê om nie die werkers as werknemers te behandel nie. Hierdie redelike basis kan bepaal word deur:

Substantiewe konsekwentheid. Daarbenewens moet u en enige voorganger werkgewers die werkers en enige soortgelyke werkers slegs as onafhanklike kontrakteurs behandel het.

As jy soortgelyke werkers as werknemers behandel het, is hierdie verligting nie beskikbaar nie.

Rapportering Konsekwentheid. Uiteindelik moet u besigheid te alle tye alle federale belastingopgawes indien wat in ooreenstemming is met u behandeling van die werkers as onafhanklike kontrakteurs en nie werknemers nie. Hierdie behandeling sal insluit dat die werkers vorm 1099-MISC as jaarlikse loon opsommings, en nie te enige tyd W-2s. (Lees meer oor die verskil tussen Form 1099-MISC en Form W-2 ). Verligting is nie beskikbaar vir enige jaar nie en vir enige werkers vir wie jy nie die vereiste inligtingopgawes gelaai het nie.

N voorbeeld

Om voort te gaan met die voorbeeld hierbo, het die Maatskappy C:

Nog 'n moontlikheid vir die bepaling van werkerstatus

As u nie seker is of u werknemers as onafhanklike kontrakteurs korrek behandel nie, kan u die IRS vir 'n vasstelling vra. Gebruik IRS-vorm SS-8 om 'n vasstelling van die IRS te versoek. Die vorm neem jou deur 'n reeks vrae oor jou verhouding met die werkers. Die IRS hersien die situasie en reik 'n vasberadenheid uit. Die IRS sê dat 'n SS-8-oorsig nie aan 'n Artikel 530-evaluering gekoppel is nie; dit is twee afsonderlike prosesse.