Voorbeeld Faktuur Met Geharmoniseerde Verkoopsbelasting (HST)

by Susan Ward

Voorbeeld faktuur en watter inligting moet op 'n HST-faktuur wees

Hierdie voorbeeldfaktuur toon 'n voorbeeld van fakturering vir 'n produk met geharmoniseerde verkoopbelasting (HST) wat deur 'n Ontario-onderneming verkoop word. Die HST word gehef in provinsies wat hul provinsiale verkoopsbelasting (PST) en die federale goedere en dienste belasting (GST) in 'n enkele belasting saamgesmelt het. Besighede wat nie kwalifiseer vir die vrystelling van klein verskaffers moet HST of GST / PST hef, afhangende van die provinsie.

Voel dit vry om dit as 'n faktuur sjabloon vir jou eie klein besigheid te gebruik; verander net die HST-koers na die HST-koers wat van toepassing is op u provinsie.

HST tariewe vir verskillende provinsies

Let daarop dat hierdie faktuurmonster opgestel is vir 'n besigheid in die provinsie Ontario waar die HST-koers 13% is. Verander die HST-koers volgens die koers wat in u provinsie van toepassing is. Daar is tans vyf provinsies wat HST hef:

Ontario - HST 13%
Nova Scotia - HST 15%,
New Brunswick - HST 15% (vanaf 1 Julie 2016)
Newfoundland / Labrador - HST 15% (vanaf 1 Julie 2016)
Prins Edward-eiland - HST 14%.

Vir belastingkoerse vir ander provinsies wat PST en GST beheer, sien PST vir Klein Besigheid afsonderlik.

Inligting wat op u faktuur moet wees

Oor die algemeen moet kliënte ingelig word oor die prys van die goedere en / of dienste wat hulle aankoop en die bedrag van die GST / HST wat hulle op daardie goedere en / of dienste betaal. HST, soos u in die voorbeeldfaktuur hieronder sien, moet as een belasting gelys word, eerder as in die federale en provinsiale gedeeltes.

Fakture vir GST / HST geregistreerdes moet meer inligting insluit (sodat registrante dit kan gebruik om hul ITC eise te verifieer).

Volgens die Canada Revenue Agency, ( RC4022 - Algemene Inligting vir GST / HST Registrante ), moet fakture vir goedere en / of dienste vir verkope tussen $ 30 en $ 149,99 insluit:

u besigheidsnaam
die datum van die faktuur
Jou Besigheidsnommer (soms die GST Registrasienommer genoem )
die totale bedrag betaal of betaalbaar

die totale bedrag van GST / HST gehef (behalwe vir nulkoersgoedere en / of dienste), of 'n verklaring dat die GST / HST ingesluit is en die totale belastingkoers
'n aanduiding van watter items teen die GST-koers belas word en wat teen die HST-koers belas word wanneer u sekere items wat belasbaar is teen die GST-koers en ander wat belasbaar is teen die HST koers

Fakture vir goedere en / of dienste vir verkope tussen $ 150 of meer moet ook insluit:

die koper se naam (of handelsnaam of die naam van hul gemagtigde agent)
'n kort beskrywing van die goedere of dienste wat uitgevoer word
die terme van betaling

Voorbeeld Faktuur met HST

faktuur

Van: Cypress Technologies	Faktuurnommer:	________________
Suite 7, Atlantisrylaan 140	Faktuurdatum:	mm / dd / yyyy
Orillia, Ontario L3V 0A8	HST Registrasienommer:	________________
1-888-888-888

Aan: Sarah's Computer Bin
8424 Handelaars Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard

item	Eenheidskoste	hoeveelheid	bedrag
HP OfficeJet inkjet-kleurprinter	$ 583,97	1	$ 583,97
subtotaal	$ 583,97
HST @ 13%	$ 75,92
Groot totaal	$ 659,89
Betalingsvoorwaardes: Betaal binne 30 dae van faktuurdatum

Om hierdie faktuurmonster te gebruik, kopieer dit net in Word of 'n ander woordverwerker of spreadsheet-aansoek (kies die teks in 'n blaaier en onder Windows-tipe CTRL-C om te kopieer en CTRL-V te plak).

U kan dan u relevante data vervang deur u eie persoonlike besigheids briefhoof te gebruik, indien u wil en opmaak soos u verlang.

Dit is 'n produkfaktuur van een onderneming na 'n ander in dieselfde provinsie; As u dienste verskaf, eerder as om produkte te verkoop, kan u die subopskrif 'Beskrywing van die werk wat uitgevoer word' gebruik saam met die opskrif 'Invoice For'.

Maak seker dat jy die betaling terme spesifiseer

Let op die staat onderaan die faktuur, en sê dat die faktuurbedrag binne 30 dae betaalbaar is. Jy sal dikwels fakture sien wat sê: 'Betaalbaar by ontvangs', maar dit vra net vir probleme, want jy weet nie noodwendig wanneer jou kliënt of kliënt die faktuur sien nie - selfs as jy dit per e-pos gestuur het.

Die gebruik van 'n spesifieke terme soos die een op hierdie faktuur gee jou kliënt 'n sperdatum, en help jou om versamelprobleme te vermy .

Gee u terugkeerbeleid indien van toepassing

As u terugkoopprodukte verkoop, moet u die terugbetalingsbeleid op die faktuur noem. Die terugkeerbeleid moet spesifiseer:

of 'n faktuur moet opgawes vergesel word al dan nie
of die produk terugbetaal kan word en / of verruil word
enige voorwaardes wat van toepassing is op beskadigde of gebrekkige goedere
die tydsbeperking vir opbrengste, byvoorbeeld "items kan binne 30 dae vanaf die aankoopdatum terugbesorg word"

Rekeningkundige Sagteware maak faktuur maklik

Fakture is selfs makliker om te doen as jy rekeningkundige sagteware gebruik . Rekeningkundige sagteware wat ontwerp is vir klein besighede, kan nie net gebruik word as POS ( Point of Sale ) stelsels en druk fakture ter plaatse uit nie, maar maak dit makliker om belasting te bereken en op te spoor, soos die GST / HST. Daar is 'n aantal goedkoop, maklik om te leer, wolkgebaseerde rekeningkundige pakkette beskikbaar vir klein ondernemings .