Benewens belastingbeplanning, is Desember ook die tyd om die jaareinde-loontaak te voltooi en voor te berei vir die nuwe betaalstaatjaar. Hier is 'n paar onthounotas om u te help om u loonstaat vir hierdie jaar uit te sluit en maak gereed vir volgende jaar se loonbelasting
Werknemer W-4 Vorm - Werknemer se Onthoudingsbydraesertifikaat
Werknemers kan W-4-vorms enige tyd voltooi en die einde van die kalenderjaar is 'n goeie tyd om hulle te herinner om hul W-4 te hersien om seker te maak die inligting is akkuraat en die bedrag wat hulle wil onthou van federale inkomstebelasting, is akkuraat. .
As u staat inkomstebelasting benodig, moet werknemers ook hul staat se inkomstebelasting-onttrekkingsvorm nagaan vir veranderinge en terugbetalings. Net 'n herinnering dat werknemers hul W-4-vorms so dikwels as wat hulle wil deur die jaar verander, maar nie meer as een keer vir een betaalstaat nie.
Nie-werknemer W-9 Vorm - Versoek vir Belastingbetaler Identifikasienommer en Sertifisering
'N W-9 vorm is soortgelyk aan die W-2 vorm, maar dit is vir nie-werknemers. Die W-9 vorm word gebruik om die persoon se adres en belasting identifikasienommer te verifieer. Die belasting ID nommer is die belangrikste inligting, omdat die IRS dit gebruik om 1099s te plaas wat deur belastingbetalers geliasseer word met 1099's deur werkgewers geliasseer.
Bestel W-2 Vorms en 1099-MISC Vorms
As u u eie W-2-vorms (die jaareind-belastingopsomming vir werknemers) en 1099-MISC-vorms (jaarlikse belastingopsomming vir onafhanklike kontrakteurs) stuur, is dit nou die tyd om vorms vir hierdie belastingjaar te bestel.
As jy 'n betaalstaatdiens het, maak seker dat hulle het wat hulle benodig om hierdie vorms in Januarie voor te berei. Onthou, W-2 vorms en 1099-MISC-vorms moet voor die einde van Januarie aan individue voorgelê word.
Jy kan W-2 vorms kry van kantoorvoorraadwinkels, of van die IRS. U kan nie 'n W-2 vorm aflaai wat u van die internet aflaai nie, want die rooi ink op Kopie A is spesiaal en kan nie gekopieer word nie.
U moet die amptelike vorm gebruik.
Lees meer oor W-2's en 1099's
Verifieer werknemer name en sosiale sekerheid nommers (SSNs)
Voordat jy W-2-vorms opstel, moet jy seker maak dat die werknemers se name en sosiale sekerheidsyfers met die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie ooreenstem en akkuraat is. Sien die SSA se Business Services Online afdeling vir meer inligting.
Verifieer nie-werknemerinligting voordat u 1099-MISC-vorms uitstuur.
Voordat u 'n nie-werknemer stuur, soos kontrakteur of besigheid wat u betaal het, moet u die belasting-ID nommer vir daardie persoon verifieer. Soos hierbo aangedui, moet u 'n W-9-vorm stuur om die adres en belasting ID-nommer te kry.
Ander jaareinde-loonbelastingtaak
- Maak seker dat werknemer lone in die regte jaar aangeteken word. Die gebruik van die rekeningkundige konsep van konstruktiewe kwitansie as die datum waarop die persoon onbeperkte toegang tot die fondse het, is wat tel. Dus, stel dus lone in die regte jaar deur die betaalstaatdatum te gebruik. As u werknemersloon vir die laaste week in Desember betaal, maar die loonstaat is gedateer in Januarie, tel die inkomste tot Januarie. Die uitsondering is as jy vir een of ander rede lone in Desember betaal vir betaalde werknemers, vir lone wat hulle vir Januarie verskuldig is. Lees meer oor die tydsberekening van werknemersloonkontrakte aan die einde van die jaar, sowel as ander jaareindinkomste en uitgawe-tydsbestedingskwessies.
- Bepaal hoe jy sal gaan met werknemer salarisse wat nog lank nie betaal is nie. U moet 'n opregte poging doen om die werknemer te vind (gebruik gesertifiseerde briewe sodat u kan wys dat die brief nie beskikbaar was nie). As u nie die werknemer kan kry nie, word u deur die staatsreg verplig om u onbetaalde salarisse aan u staatsinkomste-afdeling te oorskakel. Hulle sal voortgaan om te werk om die individu te vind. U moet ook die betaalstaat aanspreeklikheid vir die onbetaalde salaris in u rekeningkundige stelsel verreken. Die manier waarop dit hanteer word hang af van die waarskynlikheid dat die werknemer die tjek sal betaal.
- Bepaal belasbare bedrae vir werknemers W-2's vir sekere voordele, insluitend persentasies vir persoonlike gebruik van maatskappyvoertuie en selfone deur eienaars en werknemers en werkgewer betaalde opvoedkundige uitgawes wat belasbaar mag wees. Gaan met u belastingadviseur oor die verslagdoeningsvereistes vir hierdie voordele.