Hoe om jou kritieke besigheidsdata te beskerm
Data verlies
Om Paul Simon te parafraseer, is daar 50 maniere om jou data te verloor:
- 'N Skerm of skootrekenaar hardeskyf of skade aan jou mobiele toestel kan jou data onherstelbaar maak
- Jou rekenaar of selfoon kan gesteel word - sakeonderbrekings is algemeen en volgens FBI-statistieke word 97% van die gesteelde skootrekenaars / desktops nooit herwin nie.
- Data kan per ongeluk verwyder word (of doelbewus verwyder deur 'n ontevrede werknemer)
- Jou rekenaar kan deur malware gekaap word
- Jou aanlyn stoor rekeninge kan geknak word
- 'N Ransomware-aanval kan jou lêers ontoeganklik maak tot 'n aansienlike fooi betaal word
'N Data Backup Regime is 'n moet
Vir voldoende databeskerming moet u 'n databasisstelsel instel wat die volgende drie stappe volg:
- Rugsteun besigheidsdata gereeld
- Skep rugsteun op betroubare media of in die wolk
- As die media vir back-ups gebruik word, hou die toestelle in 'n veilige plek buite
Die basiese reël vir besigheids databeskerming is dat indien die data verloor sal inmeng met sake doen, maak dit terug.
Desktop sagteware programme kan weer geïnstalleer word indien nodig, maar die besonderhede van transaksies of besigheids korrespondensie is onmoontlik as die lêers verlore gaan of beskadig word.
Data Argief vs Data Backup
Backups is gewoonlik periodieke, kort termyn beelde van data vir rampherstel doeleindes.
Argief verwys gewoonlik na die langtermyn stoor van data wat nie meer gereeld gebruik word nie, maar kan herstel word indien nodig (byvoorbeeld 'n voltooide projek of data van 'n voormalige kliënt).
Rugsteunkritieke besigheidsdata
Daar is twee stappe vir suksesvolle data Friends;
- Identifiseer die kritieke data wat gerugsteun moet word
- Implementeer rugsteun van die data op 'n gereelde skedule
Wat moet in 'n data rugsteun wees?
Al die lêers wat jy geskep en / of gewysig het, moet gereeld gerugsteun word. Vir baie besighede sluit dit alles uit rekeningkundige lêers per e-pos in.
Meer en meer sakeprogramme is beskikbaar via die wolk. As u egter 'n desktop-program (nie-blaaier) gebruik, kan dit weer van die media geïnstalleer word of afgelaai word. Moet dus nie gerugsteun word nie.
Wolkberging
Die gebruik van aanlyn-back-updienste maak dit maklik om jou data te rugsteun. Dit is net een van die redes waarom wolkrekenaars ideaal is vir klein ondernemings . Maar wolkdienste kan steeds kwesbaar wees vir dataverlies deur middel van hacking of werknemer sabotasie (kyk na die onlangse geval van die Indianapolis-gebaseerde Amerikaanse Kollege van Onderwys, wat na die aanval van 'n inligtingstegnologie-werknemer ontdek het dat hy voor die vertrek die administratiewe wagwoorde na die aanlyn verander het rekeninge, sodat die kollege nie toegang tot hul data kry nie).
Dit is nie 'n slegte idee om af en toe plaaslike rugsteuning van wolkdata te gebruik nie.
Plaaslike data rugsteun
As jy jou data lokaal stoor (bv. Jy gebruik nie wolkberging nie), kan jy jou rugsteun vereenvoudig deur al die lêers wat op 'n enkele skyf op jou rekenaar geberg moet word, te hou. Gestel jy moet byvoorbeeld rekeningkundige lêers, dokumente vir die verwerking van dokumente, sigblaaie, foto's en e-pos rugsteun. Deur eenvoudig Rekeningkunde, Microsoft Office (insluitend Outlook) en Paintshop Pro alles op 'n aparte skyf of onder 'n aparte vouer te maak, maak dit makliker om al die lêers wat jy geskep of gewysig het, met behulp van daardie programme te argiveer. Al wat jy hoef te doen, is om die stasie of gids weer op te maak.
Sodra u die kritiese data gekies het wat gearchiveer is, is dit 'n eenvoudige saak om 'n rugsteunprogrammatuur te installeer en te gebruik om u besigheidsgegewens op 'n gereelde skedule te argiveer.
Om u data per nag te rugsteun, word aanbeveel. Daar is baie Friends sagteware programme beskikbaar wat u toelaat om 'n skedule op te stel wat u data outomaties sal rugsteun. Backup-sagteware wat ook lêers versier en versleutels, spaar skyfspasie en verhoog datasekuriteit.
Hou slegs u data-rugsteunings op die perseel as dit gestoor word in 'n vuurvaste, onvernietigbare kluis. Belegging in 'n bandstasie of 'n eksterne hardeskyf, en die akkurate nakoming van 'n gereelde data-rugsteunskedule, sal nie help as al jou data-rugsteunkopieë op een plek is nie en die plek word deur 'n ramp getref. Om veilig te wees, moet u back-ups buite die werf gestoor word. (Wolk-rugsteun maak hierdie probleem nie heeltemal uit nie, maar is beslis beter as baie fisiese plekke.)
Sommige besighede hou hul data rugsteun in sekuriteitsdoele by banke. (Die fooi vir 'n sekuriteitsbox is aftrekbaar indien u verdere aansporing nodig het.) Ander klein sake-eienaars hou verskeie data rugsteunkopieë van hul rekords by die huise van verskillende vriende of familielede. Dit maak nie saak waar jy kies om dit te behou nie, solank die webtuiste wat jy kies vir back-up data-rugsteun, veilig is en jy het gereelde toegang tot dit.
Backup-toestelle
Online Friends dienste
Vir die maksimum sekuriteit maak seker dat jy sterk wagwoorde gebruik, verander hulle gereeld en maak seker dat die gerugsteunde lêers geïnkripteer is (aangesien wolkopslag gedeel word, wolkverskaffers gewoonlik gebruikersdata enkripteer).
USB (duim) dryf
USB-stokke word voortdurend in kapasiteit en is ideaal vir vinnige data rugsteun. Alhoewel hulle nie die kapasiteit van eksterne hardeskywe het nie, het hulle vinnige data-oordragkoerse en is dit baie draagbaar. U kan maklik data na 'n USB-stasie rugsteun en dit van die webwerf af verwyder. Aangesien hulle geen bewegende dele het nie, is USB-skywe baie betroubaar.
Eksterne hardeskywe
Vir klein besighede, koop en gebruik van 'n eksterne hardeskyf vir data backups is die aanbevole metode. Eksterne hardeskywe is goedkoop in vergelyking met bandstelsels. Hulle is ook maklik om te gebruik; Koppel die hardeskyf net in die USB-poort van u rekenaar. Die meeste eksterne hardeskywe kom met rugsteunsoftware.
Plaaslike Area Netwerk (LAN) berging
As u 'n plaaslike area netwerk (LAN) het, kan u ook lêers na 'n ander rekenaar of bediener rugsteun. As die rugsteunmasjien egter op dieselfde plek woon, is dit dalk kwesbaar vir diefstal of beskadig deur brand of vloed. Om diefstal te voorkom, kan 'n bediener in 'n geslote hok, kas of kas geïnstalleer word.
Tape berging
As jy groot hoeveelhede data het om te rugsteun (of wil gereelde volledige data argiewe vir langtermyn berging maak en behou), is bandrugsteun die beste opsie. Hulle is hoogs betroubaar en kan groot hoeveelhede data berg.
Back It Up Of Risk Losing It
Moenie die risiko loop om jou besigheidsdata te verloor nie. Die beste verdediging teen so 'n ramp is behoorlike databeskerming. Deur 'n rugsteunstelsel op te stel wat gereeld en behoorlik u besigheidsgegewens bevat, sal u seker maak dat u besigheid weer sal kan sien hoe groot dit ookal is en wat aangaan. Onthou - jy kan nooit te veel data backups hê nie!