Rekeningkundige sagteware kan 'n groot finansiële bestuursinstrument wees
Byna alle verskaffers van rekeningkundige sagteware het hul produkte na die wolk verskuif en aanlyn-intekeninggebaseerde dienste aangebied, wat wissel van basiese tot gevorderde funksies en prys. Vir ongeveer $ 10 / maand verskaffers soos FreshBooks en Zoho bied voorgereg pakkette geskik vir freelancers en eenmansake , insluitende fakturering, koste dop en eenvoudige verslagdoening.
Besighede wat opgeneem is en / of werknemers het , benodig tipies gevorderde rekeningkundige pakkette soos QuickBooks en Sage 50 wat dubbele inskrywingsrekeningkunde kan verrig, wat insluit Rekeninge ontvangbaar , Rekeninge betaalbaar en Algemene grootboek vermoëns. Ander funksies wat beskikbaar is in meer gevorderde aanbiedinge sluit in betaalstaat, toegang tot verskeie gebruikers, geldeenheidskonvertering, tyd en faktuur, voorraadopsporing, kliënteverhoudingsbestuur (CRM), analitiese en meer.
Ongeag jou behoeftes kan rekeningkundige sagteware 'n goeie kompromie wees tussen probeer om jou eie rekeningkunde met behulp van sigblaaie te doen en 'n professionele persoon te huur om al jou kleinbesighede se rekeningkunde te doen.
Hier is die belangrikste voordele met behulp van klein besigheidsrekeningsagteware bied u:
1) Onmiddellikheid
Of jy nou 'n kleinhandeloperasie uitvoer waar elke transaksie elektronies ingeskryf word soos dit plaasvind of 'n eenpersoonskonsultant waar jy jou transaksies per week persoonlik betree. Met behulp van klein besigheidsrekeningkundige sagteware word jou daartoe verbind om data-inskrywing op te hou en om die huidige te bly.
En as jy gedwing word om te bly, het jy die voordeel dat jy die finansiële impak van jou kleinsake inpas. Jy het 'n baie beter kans om 'n kontantvloeiplot of 'n kliënt te identifiseer wat 'n ernstige kredietprobleem ontwikkel as die klein besigheidspersoon wat al die kwitansies en fakture in 'n laai gooi en aan die einde van die kwartaal of jaar met hulle handel.
2) Mobiliteit
Wolkgebaseerde rekeningkundige sagteware bied u die voordeel om u besigheidsrekeninge van enige plek te verkry. Sowel as die mees gebruikte webblaaiers ondersteun die meeste aanlyn-rekeningkundige sagtewareverkopers iPhone / iPad en Android-programme, wat jou toelaat om (byvoorbeeld):
- Stuur 'n faktuur direk vanaf jou selfoon.
- Sien kliënt-, koste- of faktuurinligting.
- Teken onmiddellik uitgawes aan en bevestig ontvangste. Byvoorbeeld, jy kan 'n foto van 'n aandete-oortjie met 'n kliënt sny en dit aan die koste koppel.
- Volg betaalbare tyd met 'n ingeboude timer.
- Voer 'n nuwe kliënt direk vanaf jou foonkontakinligting in.
Nog 'n tyd en geldbesparende voordeel van aanlyn-rekeningkundige sagteware is die vermoë om jou rekenmeester direkte toegang tot jou boeke te bied deur middel van die aanlyn aansoek, eerder as om papier of elektroniese lêers handmatig te oordra wanneer hulle toegang tot jou rekeninge benodig.
3) Sentralisasie
Die gebruik van rekeningkundige sagteware sentreer baie aspekte van u besigheid se finansiële bestuur, aangesien u in staat sal wees om sake soos voorraadbestuur, fakturering, betaalstaat en selfs sommige aspekte van kliënteverhoudingsbestuur binne u rekeningkundige sagtewareprogram te hanteer.
Sentralisasie spaar jou tyd en geld, aangesien jy nie aparte sagtewareprogramme moet koop om dinge soos faktuurkliënte te doen nie.
4) Vereenvoudig belasting nakoming
Behalwe hoe baie belasting op spesifieke fakture betaalbaar is, bied klein besigheidsrekeningsprogrammatuur u ook die geleentheid om verslae op te stel wat byvoorbeeld wys hoeveel van 'n spesifieke belasting u besigheid oor 'n sekere tydperk betaal het, wat dit makliker maak om die data wat u in te samel moet vereiste owerheidsbelastingvorms invul en indien (soos in Kanada, GST / HST opbrengste). Sommige sake-rekeningkundige sagteware laat jou toe om GST / HST-opgawe direk te laai .
5) Verskaf ontledingshulpmiddels
Om goeie besigheidsrekeningkundige sagteware te hê, is om 'n interne finansiële adviseur te hê; Met die aanpasbare verslae kan u verskillende aspekte van u kleinsakeonderneming analiseer, met die inligting wat u nodig het om beter finansiële besluite te neem.
Verslae soos Balansstaatopsommings wys presies hoe goed jou besigheid tans doen, terwyl verslae soos kliënte wat owe geld makliker maak om jou rekening ontvangbaar te bestuur.
6) Akkuraatheid
Omdat klein besigheidsrekeningkundige sagteware soveel van die nodige berekeninge vir jou doen, sal jou finansiële data 'n hoër vlak van akkuraatheid hê as wat dit sou wees as jy ou-styl pen- en papierrekords hou - veral as jy verskillende data het wat die data invoer .
Dit maak dit ook makliker om toegang te verkry en akkurate inligting te verskaf. Het u 'n verskaffer se posadres benodig? Om te weet wanneer 'n kliënt 'n betaling op 'n uitstaande rekening gemaak het? Of hoeveel ACME joga matte jy in voorraad het? Dis reg daar.