Hoe om die beste kontantregisters en POS-stelsels te kies
U kontantbestuursbronne kan ook POS-sagteware en POS-hardewareverkopers insluit . Alternatiewelik kan u 'n eenvoudige benadering volg, soos om 'n drukbare vorm te gebruik om u kassa daagliks te balanseer.
'N Kontantbestuurstelsel kies
Die kasregister is een item wat 'n kleinhandelaar se sake-eienaar nie kan leef sonder. Of dit nou die tradisionele, elektroniese kontantbestuurstelsel of 'n uitgebreide gerekenariseerde verkoopsisteem is , elke winkel het 'n masjien nodig om verkope te verwerk.
Om die regte verkooppuntstelsel vir u besigheid te kies, moet u eers die dele van die POS kasregister verstaan .
Die basiese POS-stelsel bestaan uit 'n kontantlaaier, kwitansie drukker, monitor en 'n inset toestel. Kleinhandelaars kan aanraakskerms, programmeerbare sleutelborde, skandeerders of ander handtoestelle gebruik om data in 'n POS-stelsel in te voer .
Punt van verkope sagteware verwerk die basiese kliënt transaksie vir 'n kleinhandelaar. Dit sluit in die verskaffing van itembeskrywings en -pryse, belasting by te voeg en ander kasregisterfunksies. POS sagteware met meer gevorderde funksies sluit in die vermoë om opbrengste, coupons, prysoorskrywings, voorraadopsporing en kleinhandelrekeningkundige verslae te verwerk.
Hierdie sagteware werk met die hardeware in u kontantbestuurstelsel.
Aanlyn aansoeke
'N groeiende tendens vir klein besighede is om die aanlyn sagteware van maatskappye soos Intuit, PayPal en Square te gebruik om verkope te hanteer. Vir besighede wat rekeninge by een van hierdie maatskappye het, kan goedkoop (of gratis) hardeware wat aan 'n selfoon of tablet geheg kan word, besighede kredietkaarte of debietkaarte vir aankope uitruil.
Inligting kan ook handmatig by die programme ingeskryf word om kontantverkope op te teken, en elektroniese kwitansies kan direk aan kliënte gestuur word.
Jou besigheidsbehoeftes
As jy al die opsies wat met verskillende kontantbestuurstelsels voorkom, oorweeg, moet jy ook die spesifieke behoeftes van jou besigheid oorweeg. 'N Besigheid in 'n vaste plek sal verskillende behoeftes hê as 'n verskaffer wat gereeld na handelsvertonings reis en 'n meer mobiele POS-stelsel benodig. Byvoorbeeld, as jy net uit 'n winkelfront werk en al jou kliënte na jou toe kom, kan 'n lessenaarwerkstasie verkieslik wees. As jy gereeld na jou kliënte reis, kan jy verkies om 'n tabletgebaseerde of telefoongebaseerde stelsel.
Hoeveel geld moet jy in die register hou?
Die kwessie van kleinkas moet aangespreek word tydens die sakebeplanningstadium terwyl u interne prosedures skep. Die hoeveelheid geld wat 'n kleinhandelaar moet handhaaf, sal wissel van die verkope, die vermoë om die geld veilig te stoor en die tipe betalings wat die handelaar van kliënte ontvang. Om veiligheidsredes moet jy nooit meer kontant byderhand hou as wat jy nodig het nie .