(Onthou, daar is geen klein verskaffer vrystelling vir PST nie ).
Voel vry om hierdie gratis faktuur sjabloon te gebruik as 'n model vir u eie eenvoudige fakture. As jy wil, kan jy dit in MS Word of Excel 'n ander woordverwerker of spreadsheet kopieer en jou relevante data vervang deur jou eie persoonlike besigheids briefhoof te gebruik en die faktuur sjabloon te vorm soos jy wil.
Wat moet op die faktuur wees
Daar is sekere inligting wat altyd op die faktuur moet wees, insluitende:
- Jou besigheid se naam en adres
- die faktuur nommer, vir u en u kliënt se rekeningkundige rekords
- die datum van die faktuur
- die koper se naam en adres (indien nodig)
- 'n kort beskrywing van die goedere of dienste wat uitgevoer word
- die totale bedrag betaal of betaalbaar
- die terme van betaling
- Die terugkeerbeleid, indien van toepassing
Voorbeeld faktuur
| faktuur |
| Van: Seastream Skin Care | Faktuurnommer: | ________________ |
| Suite 7, Atlantisrylaan 140 | Faktuurdatum: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Aan: Me. Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| item | Eenheidskoste | hoeveelheid | subtotaal |
| See Kelp Super Verjongende Nagroom | $ 82,00 | 1 | $ 82,00 |
| Nat Gloed Rimpel Verminder Oogbehandeling | $ 43,00 | 2 | $ 86,00 |
| Groot totaal | $ 168,00 | ||
| Betalingsvoorwaardes: Betaal binne 30 dae van faktuurdatum | |||
Let daarop dat hierdie faktuur sjabloon nie 'n Besigheidsnommer bevat nie (soms die GST-registrasienommer genoem ) omdat ek aanvaar het dat 'n klein besigheid wat nie 'n GST / HST-geregistreerde was nie, nie 'n besigheidsnommer het nie.
As u klein besigheid wel ' n besigheidsnommer het , sal u dit natuurlik op u faktuur plaas.
Betalingsvoorwaardes
Let ook op die staat onderaan die faktuur, en sê dat die faktuurbedrag binne 30 dae betaalbaar is. U sien dikwels fakture wat sê: "Betaalbaar by ontvangs", maar dit vra net vir probleme omdat u nie noodwendig weet wanneer u kliënt of kliënt die faktuur sien as u dit uitgestuur het nie. Die gebruik van 'n spesifieke terme soos die een op hierdie faktuur gee jou kliënt 'n sperdatum, en help jou om versamelprobleme te vermy. Vir meer inligting oor hoe om vinniger betaal te word, sien Sluit die Cash Flow Gap .
Terugkeerbeleid
As jy terugkoopprodukte verkoop, is dit 'n goeie idee om die retourbeleid op die faktuur te spesifiseer. Die terugkeerbeleid moet spesifiseer:
- of 'n faktuur moet opgawes vergesel word al dan nie
- of die produk terugbetaal kan word en / of verruil word
- enige voorwaardes wat van toepassing is op beskadigde of gebrekkige goedere
- die tydsbeperking vir opbrengste, byvoorbeeld, "items kan binne 30 dae vanaf die aankoopdatum terugbesorg word"
Rekeningkundige Sagteware maak faktuur makliker
Fakture is selfs makliker om te doen as jy rekeningkundige sagteware gebruik . Rekeningkundige sagteware wat ontwerp is vir klein besighede, kan nie net as POS ( Point of Sale ) -stelsels gebruik word nie en druk fakture op die plek af, maar maak dit makliker om belasting te bereken en by te hou, soos die GST / HST.
Met rekeningkundige sagteware pakkette kan u u fakture maklik met u eie logo aanpas, en baie het funksies soos outomatiese faktuur, sodat u herhalende fakture kan skep en / of u kredietkaart outomaties kan faktureer. Sommige laat ook fakture in verskeie geldeenhede toe, dus jy hoef nie bekommerd te wees oor die wisselkoerse van rekenaars tussen geldeenhede nie.