Proaktiewe beleid is die geheim om te betaal
Hier is sewe maniere om seker te maak jy betaal vir die goedere en dienste wat jy verkoop.
1. Moenie krediet outomaties aan nuwe kliënte / kliënte uitreik nie.
Klein ondernemings moet, net soos groot ondernemings, kredietbeleid hê wat riglyne verskaf om te bepaal watter kliënte of kliënte krediet sal verleng en op watter terme.
Kredietkontroles kan werklik afbetaal, verduidelik hoe om kredietkontrollers in Kanada te doen. Dit kan jou besigheid se beleid wees om byvoorbeeld nooit persoonlike tjeks as betaling te aanvaar nie, maar slegs kontant-, debiet- en kredietkaarte.
As u dit oorweeg om krediet aan individuele kliënte of kliënte uit te brei, moet u 'n prosedure opstel waar die kliënt of kliënt 'n kredietaansoek moet invul en / of 'n kredietkrediet vir kliënte doen.
Die fooi vir 'n kredietverslag wissel van sowat $ 20 tot meer as $ 1000, afhangende van hoe gedetailleerd die kredietverslag is, maar dit is beslis geld wat goed spandeer word as dit verhoed dat jy nie vir daardie groot werk of 'n groot verkoop betaal word nie.
2. Neem vooraf gedeeltelike betaling.
Bekommerd dat jy nie vir daardie verkoop of diens betaal sal word nie? As dit sinvol is in terme van die prys van die goedere of dienste, vra vir 'n deposito of houer aan die voorkant. Dit is 'n toenemend algemene besigheidspraktyk vir hoër-kaartjie-items en -dienste; Geen redelike kliënt moet aan so 'n versoek beledig word nie.
Byvoorbeeld, as u dienste lewer, kan u 'n persentasie van die geprojekteerde rekening of 'n vasgestelde bedrag as 'n behouer hef voordat u met 'n projek begin werk met die res as gevolg van die voltooiing van die taak. Of breek die rekening in derde, vra vir 'n derde voordat werk begin, 'n derde halfpad deur die projek en 'n derde na voltooiing.
Die skoonheid van gedeeltelike betaling is dat dit verseker dat jy iets betaal, selfs as die kliënt of kliënt op die res van die rekening betaal.
3. Faktuur onmiddellik.
Dit lyk soos 'n no-brainer, maar ek het persoonlik handel oor besighede wat my nie maande lank vir produkte of dienste gelewer het nie. Behalwe dat ek irriterend is omdat ek presies wil weet wat die aanklagte is, kan ek nie help nie, maar wonder of die res van hul sakepraktyke so skraal is. En met hul eie voorbeeld, waarom sou ek haastig wees om hulle te betaal?
Kliënt / kliënt fakture moet onmiddellik voorberei en aangebied word by die lewering van u goedere of dienste aan die kliënt of so gou as moontlik. As jy dit nie doen nie, kan jou besigheid glad lyk om te betaal en jou kontantvloei vir geen rede te vertraag nie. Wag om u fakture aan die einde van die maand voor te berei, byvoorbeeld, kan u soveel as dertig ekstra dae by u kontantvloei-omskakelingstydperk voeg!
Kleinsake-rekeningkundige sagteware en POS (Point of Sale) stelsels maak vinnige fakturering maklik.
4. Stel betaal terme sigbaar en duidelik.
As u dadelik betaal wil word, moet u dit nie aan die kliënt of kliënt oorlaat om te besluit wanneer u faktuur betaal moet word nie. In plaas daarvan om fakture te gee wat vae dinge soos "Betaalbaar by ontvangs" gee, maak seker dat u fakture spesifieke betalingsvoorwaardes, soos "Betaalbaar binne 30 dae" of "Betaaldatum: ____________", betaal. Sien Gebruik fakture wat Aksie aanmoedig vir meer hieroor.
5. Beloon kliënte om betyds te betaal.
As jy 'n wortel by kliënte of kliënte wuif, soos om kliënte vroegtydig 'n afslag te gee om hul fakture vroegtydig te betaal, kan jy ook vinniger betaal. Byvoorbeeld, as u gewone beleid betalings in 30 dae moet betaal, bied u 'n kort afslag soos twee persent aan kliënte wat binne 14 dae betaal.
Die wortel werk nie altyd nie; Soms gaan jy vashou en die hulp aanroep om geld te kry wat jy skuldig is. Die res van hierdie artikel dek wat jy moet weet oor metodes soos die gebruik van versamelingsagentskappe.
Vroeër het ek vyf proaktiewe maniere voorgestel wat u kan verseker dat u klein besigheid betaal word vir die goedere en dienste wat u verkoop, hoofsaaklik deur u betalingsverwagtinge duidelik aan kliënte te stel en dit te beloon om onmiddellik te betaal.
Ongelukkig, selfs al gebruik jy al hierdie proaktiewe maniere om konsekwent betaal te word, sal jy steeds agterstallige rekeninge hê. Wanneer die wortel nie werk nie, is dit tyd vir die stok - andersins bekend as versamelings.
Lees verder om te leer hoe om jou versamelingsbriewe en gebruik van versamelingsagentskappe so doeltreffend moontlik te maak.
6. Stel 'n opvolgprosedure vir kliënte wat betalings mis.
Hoe vinniger jy op 'n gemiste betaling volg, hoe beter is jou kans om betaal te word. Stel dus 'n stelsel vir die betaling van laat betalings in indien u 'n standaardprosedure nodig het om die kliënt of kliënt te kontak wanneer sy of haar betaling laat is.
Tipies begin so 'n prosedure met 'n brief wat eenvoudig verklaar dat die wetsontwerp agterstallig is en die kliënt se onmiddellike aandag aan die saak doen en dan deur 'n reeks versamelingsbriewe beweeg wat toenemende besorgdheid uitdruk. As daar geen reaksie op hierdie briewe is nie, word u gelaat om te kies tussen die afskrywing van die rekening as 'n slegte skuld of om die rekening na 'n versamelingsagentskap oor te skakel.
Tans is daar baie kanale wat jy kan gebruik om die kliënt te kontak. Sommige is egter meer doeltreffend as ander. As die tyd dit toelaat, raai ek jou aan om met 'n telefoongesprek te begin om 'n basis by die kliënt of kliënt aan te raak. Jy wil so vriendelik en beleefd raak, nie op enige manier bedreig nie. Soms is die persoon net vergeet of gemis om 'n rekening te sien en 'n vinnige oproep is alles wat dit verg, wat beteken dat jy betaal word en jy hoef nie deur enige van die res van die versamelingsprosedure te gaan nie.
Stuur versamelingsbriewe per e-pos is lekker omdat dit outomaties 'n afskrif van die versamelingsbrief vir jou lêers skep - en outomaties stempel jou boodskap. As gevolg van e-posfiltreer en e-posoorlading, kan dit egter nie 'n baie effektiewe manier wees om u versamelingsbriewe aan kliënte en kliënte te kry nie. Jy sal hulle ook op ander maniere wil stuur, soos gewone pos, faks of koerier, afhangende van die grootte en belangrikheid van die skuld.
7. Verander die agterstallige rekening na 'n versamelingsagentskap.
Versamelingsagentskappe haal skuld vir 'n fooi of persentasie van die totale verskuldigde bedrag. Hierdie fooi is gebaseer op hoe oud die skulde is (hoe vetter hoe beter) en hoeveel besigheid 'n skuldeiser kan bied. Die standaardkoers in die bedryf vir besigheid-tot-besigheid-rekeninge is 30 persent. Die koers vir die invordering van verbruikersrekeninge is hoër.
Versamelingsagentskappe het egter ondervinding met en kennis oor skuldinvordering wat ons as individuele sake-eienaars nie het nie en dit kan die moeite werd wees as 'n aantal uitstaande debiteure dit waarborg.
As u 'n versamelingsagentskap huur, moet u daarop let dat hoewel in Kanada versamelingsagentskappe gereguleer word deur die provinsie waarin hulle bedryf word, beteken dit nie dat u 'n plaaslike versamelingsagentskap moet huur nie; net dat jy seker moet wees dat die versamelingsagentskap wat jy huur, ten volle gelisensieer en in jou provinsie gebind is.
Proaktiewe beleid is die beste manier om betaal te word
Soos u alreeds geraadpleeg het, is die beste maniere om te verseker dat u betaal word vir die produkte wat u verkoop en die dienste wat u verskaf, proaktiewe beleide en prosedures ingestel om die aantal oortredende rekeninge wat u kleinsakeonderneming teëkom, te verminder. .
Dinge soos om kredietbeleid in plek te hê, kredietkontrole op kliënte en kliënte te doen, 'n gedeeltelike betaalbeleid te hê en duidelik en vooraf te wees oor jou betalingsverwagtinge, beide persoonlik as op jou fakture, sal 'n lang maniere wees om te verseker dat jy betaal en Jou klein besigheid raak nie vas met baie slegte skuld nie.