Die Besigheidsetiket van Stempos Groete
Wanneer die outomatiese bediende 'n oproep na die uitbreiding oorplaas, sal die volgende beskikbare uitbreiding die oproep ontvang. As alle Rekeningkunde-uitbreidings besig is of nie beskikbaar is nie, sal die oproep na die departement se stemposbus oorgeplaas word.
Stempos Groet opsies
Afhangende van die telefoonstelsel wat u by u maatskappy het, kan daar verskillende opsies wees vir die tipe stemposgroete wat u mag saamstel. Dit sluit in:
- Algemene Stempos Groet
Die algemene stempos begroeting word gebruik as die standaard stempos begroeting as geen ander groetipe ingestel is nie. - Interne Voicemail Groet
Dit word gebruik om mense wat u departement uit u eie maatskappy noem (dit wil sê uit 'n ander uitbreiding) te groet. Oor die algemeen geld dit slegs vir baie groot maatskappye. - Eksterne stempos groet
Hierdie groet sal gespeel word vir mense wat van buite jou maatskappy bel. Jou telefoonstelsel se outomatiese bediende kan 'n algemene maatskappy groet speel wat alle eksterne bellers sal hoor. As u maatskappy se naam in die groet genoem word, hoef u dit nie weer in u departementele groet te sê nie.
- Tydelike of "Buite Kantoor" Stempos Groet
Die tydelike of uit die kantoor stempos groetjie is ingestel wanneer die hele departement vir 'n bepaalde tydperk nie beskikbaar sal wees nie. Byvoorbeeld, die departement is slegs beman tussen 8:00 en 17:00 of daar is 'n verpligte departementsvergadering wat alle mense van die beantwoording van die telefoon verwyder. Die meeste stempos stelsels sal jou toelaat om 'n vervaldatum en tyd te stel sodat jy nie moet onthou om dit af te skakel wanneer jou departement terugkeer na normale bedrywighede nie.
- Op die telefoon (Besig) Stempos Groet
Hierdie groet word gebruik om bellers te verwittig dat die departement beskikbaar is, maar niemand kan dadelik oproep nie omdat alle uitbreidings in die departementspoel besig is met ander bellers.
Elemente van Goeie Departement Stempos Groet
- Departement Naam
- Verklaring dat jy nie kan bel nie
- Uitnodiging om 'n boodskap te verlaat
- Wanneer hulle 'n oproep kan ontvang
- Bykomende opsies wat beskikbaar is (bv. "Druk die pond sleutel om terug te keer na ...")
- Webwerf adres indien dit sinvolle inligting kan verskaf
- Nie meer as 20 - 25 sekondes (reël-van-duim)
- Moenie begin met die "Jou oproep is baie belangrik vir ons nie ..." groet. Hierdie frase is oorbenut en is gewoonlik 'n "afskakel" vir bellers.
- Vermy om te veel inligting te gee en te veel groet te maak.
Voorbeeld Goeie Departement Stempos Groete
- U het die Rekeningkundige Departement bereik. Al ons verteenwoordigers is besig om ander bellers te bedien. Eerder as om jou waardevolle tyd in die hande te kry, wil ons jou oproep binne twee werksure terugbesorg. As jy weer na die vorige spyskaart wil terugkeer, druk ster nou. Anders, laat ons 'n gedetailleerde boodskap met u naam en nommer. Nadat jy jou boodskap opgeteken het, kan jy die pond sleutel druk vir meer opsies. Dankie vir die bel.
- U het die Verkoopsafdeling by Operations Tech, Inc. bereik. Al ons verteenwoordigers is besig om ander kliënte te bedien, maar ons wil graag u oproep so spoedig moontlik terugbesorg. Vir huidige prysinligting of om die status van u bestelling na te gaan, besoek ons asseblief op die web. Andersins, laat ons asseblief 'n boodskap met u naam en nommer na die toon. As jy weer na die vorige spyskaart wil terugkeer, druk nou die sterretjie.
- U het die Rekeningkunde Departement by Operations Tech, Inc. bereik. Die departement is tans gesluit. Ons normale werksure is van 8:00 tot 17:00 Maandag tot Vrydag. Ons is gesluit op Saterdae en Sondae. U kan die sterre sleutel te eniger tyd druk om terug te keer na die vorige spyskaart. Andersins, laat ons asseblief 'n boodskap met u naam en nommer en ons sal u oproep terugbesorg wanneer die kantoor heropen. Jy kan hang nadat jy jou boodskap verlaat het of druk die pond sleutel vir addisionele opsies. Dankie vir die bel.
Slegte Stempos Groete
- U het die Verkoopsafdeling bereik. Laat ons 'n boodskap.
- Hallo. U het die Rekeningkunde Departement by XYZ.com bereik. Al die rekenmeesters is tans besig om 'n verpligte departementsvergadering by te woon en niemand is beskikbaar om u oproep te neem nie. U oproep is baie belangrik vir ons en ons wil graag u oproep terugbesorg sodra ons terugkom. Dit is egter die einde van die jaar en ons terugroep is baie lank. As jy bel om 'n betaling op 'n agterstallige rekening te maak, maak asseblief seker dat u ons in u boodskap vertel sodat ons u dadelik kan terugbel. Anders, wag asseblief vir die toon en laat ons 'n gedetailleerde vertroulike boodskap.
- Die departement is gesluit. Laat asseblief 'n boodskap na die toon.