Stempos Groet opsies
Afhangende van die telefoonstelsel wat u by u maatskappy het, kan daar verskillende opsies wees vir die tipe stemposgroete wat u mag saamstel.
Dit sluit in:
- Algemene Stempos Groetvoorbeelde
Die algemene stempos begroeting word gebruik as die standaard stempos begroeting as geen ander groetipe ingestel is nie. - Interne Voicemail Groetvoorbeelde
Dit word gebruik om mense te groet wat u van binne u maatskappy bel (dws uit 'n ander uitbreiding). - Eksterne stempos wenke voorbeelde
Hierdie groet sal gespeel word vir mense wat van buite jou maatskappy bel. Jou telefoonstelsel se outomatiese bediende kan 'n algemene maatskappy groet speel wat alle eksterne bellers sal hoor. As u maatskappy se naam in die groet genoem word, hoef u dit nie weer te groet nie. - Tydelike of "Buite Kantoor" Stempos Groetvoorbeelde
Die tydelike of uit die kantoor stempos groetjie is ingestel wanneer u vir 'n voorafbepaalde tyd buite die kantoor sal wees. Die meeste stempos stelsels sal jou toelaat om 'n vervaldatum en -tyd in te stel, sodat jy nie moet onthou om dit af te skakel wanneer jy terugkom nie.
- "Op die telefoon" of "Besige" Stempos Groetvoorbeelde
Hierdie groet word gebruik om oproepers in te lig dat jy op kantoor is, maar jy kan nie nou bel nie, want jy is op die foon met 'n ander beller.
Basiese elemente van goeie stempos groete
- groet
- Jou naam
- Jou maatskappy se naam en departement se naam of albei
- Verklaring dat jy nie kan bel nie
- Uitnodiging om 'n boodskap te verlaat
- Wanneer hulle 'n oproep kan ontvang
- Wie hulle kan kontak vir onmiddellike hulp (indien van toepassing)
- Nie meer as 20 - 25 sekondes (reël-van-duim)
- Vermy om te veel inligting te gee en te veel groet te maak.
Voorbeeld Goeie Stempos Groete
- Hi. Dit is Jim Bucki. Ek kan nie jou oproep nie, maar ek wil dit graag terugbesorg sodra ek kan. Dus, laat my asseblief 'n gedetailleerde vertroulike boodskap na die toon. As u onmiddellik hulp benodig, skakel my sekretaresse, Suzy Smith by uitbreiding 6336. Dankie vir u oproep.
- Hallo. U het die Rekeningkundige Departement bereik. Die departement is tans gesluit. Ons normale werksure is van Maandag tot Vrydag van 08:00 tot 18:00. Laat ons asseblief 'n boodskap na die toon en iemand sal jou oproep so gou as moontlik terugbesorg. Dankie.
- Hi. Dit is Jim Bucki. Ek sal uit die kantoor wees tot Donderdag, 24 Julie en ek sal van tyd tot tyd my stempos nagaan. As jy my 'n boodskap wil ontvang, doen dit asseblief na die toon, en ek sal jou oproep so gou as moontlik terugbesorg. As u onmiddellik hulp benodig, skakel my sekretaresse, Suzy Smith by uitbreiding 6336. Dankie vir u oproep.
- Jy het die lessenaar van Jim Bucki bereik. Ek is tans op die foon, maar ek wil graag jou oproep later terugbring. As jy wil, laat my asseblief 'n boodskap na die toon. As u onmiddellik hulp nodig het, skakel my sekretaresse, Suzy Smith by uitbreiding 6336. Dankie vir die bel.
Slegte Stempos Groete
- Hi. Dit is Joe. Laat my 'n boodskap.
- {Musiek speel vir 'n lang tydperk} Hey! Praat met my.
- Hi. U het die XYZ-maatskappy bereik. Laat ons asseblief 'n boodskap.
- Hallo. U het die kantoor van Joe Kartonia by XYZ.com bereik. Ek sal buite die kantoor wees met 'n vasektomie en sal terugkeer op Donderdag 26 Augustus om 08:30. Ek sal baie ongemak ervaar, so ek sal glad nie my stempos nagaan nie. As jy my 'n boodskap wil ontvang, doen dit asseblief na die toon. U kan my 'n gedetailleerde en vertroulike boodskap laat, en ek sal u oproep so gou as moontlik terugbesorg. As u onmiddellik hulp nodig het, skakel my sekretaresse, Sally Johnson by uitbreiding 3663. Dankie vir u oproep, en ek sal terugkom na u wanneer ek terugkom, en ek voel beter.
- Die kantoor is gesluit. Laat asseblief 'n boodskap na die toon.