Voorbeelde vir die skep van effektiewe stempos groete vir interne bellers
Aangesien interne stemposgroete uitgaan aan diegene wat deel van u maatskappy is, hoef u nie die maatskappy se naam, webwerf adres, slagspreuk of ander algemene maatskappy inligting wat die beller reeds ken, te vermeld nie.
Dit is egter belangrik om seker te maak dat jy altyd aan die basiese elemente van goeie stemposgroete voldoen .
Belangrike elemente van 'n stemposboodskap
Jou stemposboodskappe, hetsy intern of ekstern, sal oor die algemeen die meeste van hierdie noodsaaklike elemente hê:
- 'N Aanvanklike groet
- 'N Stelling wat jy nie kan bel nie
- 'N Uitnodiging vir die oproeper om 'n boodskap te verlaat
- 'N skatting van wanneer jy hul oproep sal terugbesorg
- 'N Alternatiewe manier om u te kontak (bv. Selfoon, e-pos) of 'n ander persoon wat hulle in u plek kan kontak
Onthou om jou stempos groete kort te hou en gereeld op te dateer.
Voorbeelde van interne stempos groete
Hier is 'n paar goeie interne stempos begroeting voorbeelde :
- Hallo. Jy het Jim Bucki in Operasionele Tegnologie bereik. Ongelukkig kan ek jou oproep nie nou opneem nie. Ek wil jou oproep later weer terugstuur, laat my asseblief 'n boodskap na die piep.
- Hi. Dit is Jim Bucki in Operasionele Tegnologie. Ek kan nie die foon op die oomblik beantwoord nie, maar as jy 'n boodskap met jou naam en telefoonnommer verlaat, sal ek jou oproep so gou as moontlik terugbesorg.
- Jy het Jim Bucki in Operasionele Tegnologie bereik. Ek kan nie jou oproep nou nie, maar laat asseblief 'n boodskap na die toon. Ek sal jou oproep so gou as moontlik terugbesorg. As u onmiddellike hulp benodig, kontak my sekretaresse, Susan Smith, by uitbreiding 6338. Dankie vir die bel en geniet 'n goeie dag.
- Dit is Jim Bucki in Operasionele Tegnologie. Ongelukkig kan ek jou oproep nie nou opneem nie. As jy vir my 'n boodskap stuur en jou naam en telefoonnommer insluit, sal ek so gou as moontlik terugkom. U kan my ook per e-pos kontak by operationstech@aboutguide.com. Dankie vir die bel.
- Hallo. Jy het Jim Bucki bereik. Ek kan nie die foon op die oomblik beantwoord nie, maar ek sal jou oproep so gou as moontlik terugbesorg. As hierdie oproep 'n probleem met die stelsel het, skakel asseblief ons ondersteuningsbank by uitbreiding 6375. Hulle is 24 uur per dag beskikbaar. Anders gee my asseblief 'n boodskap na die piep.
- U het die kantoor van Jim Bucki in Operasionele Tegnologie bereik. Ek is ook op 'n ander lyn, of ek is weg van my lessenaar. As dit 'n noodgeval is, bel my selfoon by 1-800-555-1212, 24 uur per dag. Anders, laat asseblief 'n gedetailleerde, vertroulike boodskap na die toon en ek sal u oproep terugbesorg wanneer ek beskikbaar is. Dankie.
Lees meer oor effektiewe stempos begroetings: