Watter jaar se W-2 vir belastingdoeleindes?
Die vraag: Is die jaareind betaalbaar in die jaar van die werk of die jaar van die betaalstaat belasbaar?
Die reël is: Die salaris word beskou as belasbare inkomste in die jaar waarin die betaalstaat uitgereik is (dated) , selfs al is die werk gedoen en die betaling is in 'n ander jaar verdien (maar lees die uitsondering hieronder).
Byvoorbeeld:
U betaal werknemers op 2 Januarie 2018, vir werk wat in die laaste week van Desember 2017 gedoen is.
Die bruto salaris is in 2018, nie 2017, belasbaar nie. Indien u werknemers op die laaste dag van Desember vir hierdie werk betaal, sal die betaalstaatdatum van 31 Desember 2017 beteken dat die belasbare inkomste in 2017 belasbaar is.
Waarom is die jaar van 'n werknemer se betaalkaart belangrik?
Die jaar waarop die betaalstaat belas word, affekteer die belasbare inkomste van die werknemer. As 'n werknemer byvoorbeeld 'n groot einde van die jaar bonus gehad het , kan dit die werknemer se belastingkoers beïnvloed. In sommige jare is daar 'n ekstra betalingstydperk, wat kan veroorsaak dat werknemers ontvang wat blykbaar 'n "ekstra" salaris te wees. Om die werknemer in kennis te stel van die verskil voordat dit betaal word, gee die werknemer tyd om die persoon se W-4-vorm te verander om meer onttrekking aan daardie salaris by te voeg.
Die probleem kom voor wanneer 'n betaaldatum nie op die laaste dag van die jaar eindig nie. As die betalingstydperk voor die einde van die jaar eindig, is daar paar dae in die eerste jaar wat in die volgende jaar betaal sal word.
As die betaalperiode eindig ná die einde van die jaar, is daar 'n paar ekstra dae in die volgende jaar se salaris.
'N Uitsondering: Konstruktiewe Ontvangs
As u voor die einde van die jaar betaalbetalings aan werknemers beskikbaar stel - byvoorbeeld deur direkte deposito - moet die betaling in die jaar ontvang word (en belasbaar), selfs al is die direkte deposito-tjek in die daaropvolgende jaar gedateer.
Die IRS sê werknemers moet toegang hê tot die betaalstaat "sonder aansienlike beperking of beperking." Dit word ' konstruktiewe kwitansie' genoem . Konstruktiewe kwitansie is 'n rekeningkundige term wat verwys na wanneer inkomste beskou word as in besit van iemand en wanneer dit beskikbaar is om bestee te word. Wanneer het die persoon beheer oor die geld?
Post-gedateerde Tjeks en Konstruktiewe Ontvangs
In die algemeen, wanneer 'n persoon 'n betaling per pos ontvang, kan dit oorweeg word dat die persoon konstruktiewe ontvangs van die fondse het. Maar dit is nie altyd waar nie. 'N Tjek kan na-gedateer wees. 'N Na-gedateerde tjek is 'n tjek wat 'n toekomstige datum daarvoor het. As u 'n tjek in 2017 ontvang wat in 2018 gedateer is, kan u dit nie tot die volgende jaar betaal nie. Net omdat jy die tjek in jou hand het, want dit is in die volgende jaar gedateer - en nie tot dusver betaalbaar nie - sal die tjek ingesluit word in die volgende jaar se belasting.
Hoe beïnvloed hierdie reël werknemers W-2 vorms?
W-2 vorms is die vorms wat u in Januarie aan werknemers gee om inligting oor hul betaal en bedrae terug te gee vir federale inkomstebelasting en FICA belasting (sosiale sekerheid en Medicare).
Die laaste betaalstaat wat in Desember gedateer is, is ingesluit in die jaar se W-2-verdienste.
Die eerste salaris in Januarie word ingesluit in die W2-verdienste van die nuwe jaar.
Nadat u die W-2 Forms voorberei het, moet hulle aan werknemers versprei word en by die Social Security Administration ingedien word. Hier is die datums om te onthou: W-2 vorms moet aan die werknemers gegee word teen die einde van Januarie, vir die vorige jaar se lone. U moet ook W-2 vorms by die Social Security Administration indien teen 31 Januarie (nie 28 Februarie soos in vorige jare nie. Hierdie nuwe vroeëre W-2 filingsdatum begin in 2017, vir 2016 belasting.) As u betaalstaatrekeningkunde sagteware gebruik , moet die sagteware sorg vir die belastingkwessie vir die werknemer W-2s.
Hoe behandel Payroll Software hierdie probleem?
Patriot Software sê: "Die gebruiker [dit is jou besigheid] sal die betaaldatum kies wat dag, maand en jaar insluit. Maar om duidelik te wees, is die deposito datum van die betaalstaat gewoonlik ook die" betaaldatum ". As daar is ooit 'n vertraging vir die een of ander rede by die deposito van die fondse, sal die werknemer W2 steeds die betaaldatum in loonstaat weerspieël. "
Hoe hanteer ek hierdie uitgawe?
Enkele voorstelle:
1. Moenie voor jouself voorkom nie en probeer dit nie oordink nie. Deel loonkaarte uit wanneer dit tipies versprei word. As jy self loonbelasting probeer bereken, is dit raadsaam om te oorweeg om betaalstaat sagteware te kry.
2. Stel werknemers in kennis. Laat werknemers weet watter belastingjaar hul laaste salaris sal wees. Dit is altyd beter om werknemers te waarsku as om later uit te vind en ontsteld te wees.
3. Jy kan hulp kry van jou CPA of ander belastingpersoon. As jy regtig verwar is, wil jy dalk oorweeg om 'n betaalstaatdiens te kry om te help met hierdie soort probleme.