Hoe die nuwe sperdatum beïnvloed W-2-korreksies
'N Verandering in die indieningsdatum vir W-2 en W-3-vorms, vereis dat u besigheid veranderings in u prosedures moet aanbring.
Die sperdatum vir die indiening van W-2- en W-3-vorms by die Social Security Administration (SSA) is verander. Vir 2017 vorms, die indieningsdatum is 31 Januarie 2018.
Die sperdatum vir die indien van vorms by die SSA is nou dieselfde as die sperdatum vir die verskaffing van W-2 vorms aan werknemers.
As u werknemers tyd wil gee om vorms te ontvang en om veranderinge aan te bring, moet u vroeër in Januarie W-2 vorms aan werknemers gee. Dit is baie makliker om regstellings te maak voor indiening by die SSA.
Vind meer besonderhede oor die nuwe indieningsdatum in hierdie artikel oor die 2018 jaarlikse betaalstaat belastingverslag deadlines , vir 2017 betaalstaat belasting.
Hoe die Deadline Change W-2 Form Foute beïnvloed
In die verlede het u 'n maand gehad om W-2 vorms aan werknemers te gee en seker te maak dat hulle korrek was voordat u dit by die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie ingedien het. Met die twee sperdatums nou dieselfde, wil jy dalk vroeg in Januarie Januarie W-2's aan werknemers gee, sodat foute reggestel kan word.
Andersins moet u hierdie prosedure volg om foute in W-2's en W-3's reg te stel.
Korrigeer W-2s en W-3 s met behulp van W-2C en W-3C
As u 'n verkeerde W-2 verklaring aan 'n werknemer uitgereik het, moet u 'n W-2c en 'n W-3c- vorm voltooi voordat u die W-3-transmittalvorm by die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie ingedien het.
Eerstens, 'n oorsig van W-2 Vereistes
U moet 'n W-2 voorberei en versprei aan elke werknemer wat sy / haar loon en weerhouding vir die jaar teen die einde van Januarie van die volgende jaar toon. Teen die einde van Januarie moet jy 'n W-3 transmittalvorm opstel en dit saam met alle W-2 vorms aan die SSA stuur.
Die presiese deadline verander elke jaar as gevolg van vakansies en naweke. Hier is 'n opgedateerde artikel wat die presiese sperdatums vir die huidige belastingjaar aandui.
Foute in Werknemer Naam, SSN
As u voorheen die werknemer se naam of sosiale sekerheidsnommer korrek aangemeld het en hierdie jaar die naam / SSN verkeerd is, voltooi die W-2c alleen-deur-boks i. Moenie die genommerde bokse voltooi met loon- en onthoudingsinligting nie. As dit die eerste keer is dat u die naam / SSN verkeerd aangemeld het, herlaai u die oorspronklike W-2 en gee dit aan die werknemer. As jy die vorm saam met die W-3 aan die SSA gestuur het, sal jy die W-2c en W-3c moet doen.
Ontbrekende naam of maatskaplike sekuriteitsnommer
As die fout 'n vermiste werknemersnaam of SSN is, kan u nie die W-2c gebruik om hierdie inligting by te voeg nie. Die instruksies vir vorms W-2C en W-3C meld dat u die SSA direk by 1-800-772-6270 moet kontak.
Fout in 'n bedrag op 'n W-2-vorm
As jy 'n fout in 'n bedrag gemaak het, hetsy vir weerhouding of verdienste, vul die W-2c heeltemal in, met die oorspronklike en gekorrigeerde bedrae. U kan ook 'n 941c indien indien u loon en / of onttrekking op 'n 941 - Werkgewer se Kwartaallikse Belastingstaat verkeerd aangemeld het.
Bykomende notas
- As u loon aan 'n werknemer per ongeluk betaal het, is hierdie lone steeds aan die werknemer belasbaar.
- Moenie 'n W-2c gebruik om terugbetaling aan te meld nie.
- U moet 'n aparte W-3c gebruik vir elke tipe W-2c (dit is dieselfde as wanneer u verskillende soorte W-2's lê).
Lees instruksies versigtig
Hierdie artikel is 'n algemene oorsig oor hierdie loon- en belastingstate; dit is nie bedoel om omvattend te wees nie. Voordat jy 'n W-2c of W-3c voltooi, lees die instruksies (gevind in die dokumente) noukeurig.
'N Herinnering oor Laat Filing
Maak seker dat u W-2's u werknemers op die betaaldatum het en u W-3's betyds aan die SSA gestuur het om strawwe vir laat verspreiding en liassering te voorkom.