Wat is die betaalstaat?
Loonstaat is 'n aksie wat deur maatskappye met werknemers uitgevoer word. Dit is die proses wat die maatskappy gaan om die werknemers te betaal. Die term betaalstaat het verskillende dele:
- Die berekening en verspreiding van salarisse (fisiese of elektroniese) aan werknemers elke betaaldag, soos in "Ek het gister laas betaal."
- Die finansiële rekords vir werknemersloon en salarisse, weerhouding, aftrekkings, bonusse, betaalde tyd wat nie gewerk het nie (vakansiedae, vakansies, siek tyd, ens.) En ander items op werknemersloon.
- Dit kan ook die rekord van totale verdienste van alle werknemers vir 'n maatskappy in 'n fiskale jaar beteken .
Hoe om "Payroll" te doen - 'n Oorsig
Werknemers word aangewend om 'n spesifieke werk teen 'n spesifieke vergoeding te doen. Sommige werknemers word 'n salaris betaal - dieselfde bedrag elke betaaldag. Ander werknemers word per uur betaal, dus hul betaling vir die betaalperiode verander op grond van die aantal ure wat gewerk word. Oortyd kan ingesluit word in die betaling van 'n werknemer wat meer as 'n spesifieke aantal ure per week werk. Hierdie bedrag heet die werknemer se bruto salaris. Alle berekeninge in die betaalstaatproses is gebaseer op die bruto betaalbedrag vir daardie betaalperiode.
Dan, op 'n gereelde datum wat deur die maatskappy bepaal word, word hierdie werknemers betaal. (Sommige werknemers kan op verskillende tye betaal word, afhangende van hul status. Byvoorbeeld, salarisse kan twee maal per maand betaal word, terwyl uurlikse werknemers elke week betaal kan word.
Nadat die werknemer se betaling bereken is, moet die werkgewer FICA belasting (Social Security and Medicare), en die federale en staat inkomstebelasting van elke loonkaart, weerhou.
Die werkgewer kan ook ander bedrae van die salaris aftrek. Dit kan insluit 'n aftreeplan en bydraes vir gesondheidsplan, vakbonde en liefdadigheidsbydraes.
Maar "betaalstaat" is nog nie voltooi nie. Nadat die werkgewer betaalstrokies versprei (of direkte deposito gebruik), moet ander berekeninge gedoen word.
Die werkgewer moet bedrae wat van die werknemer se betaling afgetrek word, bereken en opsy sit, wat later betaal moet word. Die werkgewer moet ook 'n bedrag ter syde stel vir die werkgewer se bydrae tot FICA belasting en vir werkloosheid belasting.
Payroll Rekordhouding
"Betaalstaat" sluit ook rekordhouding in. 'N Afsonderlike rekord moet vir elke werknemer gehou word, met bedrae wat vir elke betaaldatum betaal word, vir die einde van die jaarverslae. Rekords moet ook gehou word van werknemersmagtigings en enige veranderinge in betaal.
Die algehele rekord van al die berekeninge vir alle werknemers word 'n betaalstaatregister genoem. Hierdie rekord toon alle bedrae van salaris en lone vir elke betaalperiode en totale vir die jaar. As u 'n betaalstaatprogram as deel van u besigheidsrekeningkundige stelsel het, is die betaalstaatregister deel van daardie stelsel. Die totale word gevoer in die algehele finansiële state f of u besigheid.
Loonstaatberekeninge vir 'n individuele werknemer oor tyd word 'n verdienste rekord genoem.
Benewens die verdienste rekord moet alle dokumente wat verband hou met daardie werknemer se loon, aftrekkings en weerhouding gedurende die werk van die persoon gehou word.
As dit alles ingewikkeld klink, is dit. Dit is waarom baie werkgewers uitkontrakteer betaalstaat, stuur dit na 'n betaalstaat verwerking diens of aan 'n boekhouer of rekenmeester.
Verwante betaalstaatvoorwaardes
- Loonbelasting is die belastings wat betaal word aan federale en staatsbelastingowerhede as gevolg van die betaling van werknemers (soos FICA belasting en werkloosheidsbelasting ). Die IRS definieer streng loonheffings as FICA belasting (Maatskaplike Sekuriteit en Medicare), maar die term word dikwels in algemene sin gebruik.
- Betaalstaatverwerking beskryf die voorbereiding van salarisse (insluitende onthoudings en aftrekkings), verdeling van salarisse, en betaling en aflewering van loonbelasting. Opsies vir die verwerking van betaalstaat sluit in om dit self te doen met rekeningkundige sagteware, 'n boekhouer te huur of 'n loondiens te betree.