Op 'n wolk: Nuwe Toekennings Bestuursopsies vir die 21ste eeu

3 Alternatiewe vir Excel vir Nonprofit Grant-skrywers

Subsidiebestuur is die proses om u program en finansiële prestasie aan u beursgenote te rapporteer. Elke funder het verskillende vereistes, maar die meeste privaat- en korporatiewe toelaes wil jou vordering sien om die doelwitte te bereik wat jy in jou voorstel uiteengesit het, asook hoe jy die toekennings toeken aan jou programkoste.

Klink maklik genoeg, reg?

In werklikheid is subsidiebestuur 'n uitdaging vir baie klein en mediumgrootte organisasies .

Hoeveel van ons het probeer om vereistes vir die toekenning van toekennings in Excel op te spoor? Dit is nie die mees produktiewe gebruik van ons tyd nie, veral wanneer ons gelyktydig verskeie toelaes moet jongleren.

Voeg 'n staatstoelaag by die mengsel, en dit word selfs meer ingewikkeld. Dit is altyd 'n uitdaging om die programmatiese komponente van ons toelaes na te spoor (die uitsette en uitkomste wat ons besef deur nie-winsgewende programme) asook die finansiële elemente van toekennings toekennings. Maar om nie die regte gereedskap te hê nie, maak 'n uitdagende taak selfs moeiliker.

Wees verseker dat die digitale era in jou guns kan werk

U gebruik dalk wolkgebaseerde programme soos GoogleDocs, stoor u beelde in Flickr en liasseer u inligting in Evernote. Wolkgebaseerde dienste word meer funksioneel deur die dag, en die meeste is multitaskers.

Nou is daar ook wolkgebaseerde toelaesbestuurstelsels en opsies wat geïntegreer is in breër fondsinsamelingsagteware-oplossings.

Hierdie stelsels maak dit baie makliker om te meet wat jy doen, hoe jy dit doen en watter vordering jy maak.

Hoekom is dit belangrik?

1. Grantmakers Wil 'n goeie opbrengs op hul sosiale belegging

   Fondse wil jou statistieke sien sodat hulle die betekenisvolle impak van jou werk kan evalueer. Sonder 'n uitkoms meetstelsel van een of ander aard, hoe sal jy die verandering kan wys wat jou werk in jou gemeenskap maak? Meting is op sy beste moeilik, maar nuwer sagteware maak dit baie makliker.

1. Skenkers verwag resultate

   Dit geld veral vir jonger, welvarender skenkers. Byvoorbeeld, die Kronieke van Filantropie, wat verslag doen oor 'n studie van #NextGen Donors, het daarop gewys dat: "Die meetbare impak van ons niewinsorganisasies toon 'n belangrike element van enige fondsinsamelingspoging, maar ... Gen Xer's en Millennials is gefokus op die getalle . "

   Alle niewinsorganisasies moet hul uitkomste kan versamel en analiseer om meetbare impak te toon.

2. Jou organisasie benodig 'n breë, geïntegreerde inligtingstegnologie-stelsel

   Sagteware is duur, dus jy kan die meeste geld vir jou geld kry deur te verseker dat jou rekeningkundige en fondsinsamelingsagteware met mekaar praat. Dit verseker dat almal op dieselfde bladsy werk en maak voorsiening vir beter subsidieverslae en meer effektiewe fondsinsamelings.

So, hoe kom ons daarheen?

Daar is meer en meer toekennings vir bestuursplatforms in die mark, maar hier is drie wolkgebaseerde oplossings wat u dalk wil sien:

1. philanTrack ® vir Niewinsorganisasies deur Altum, Inc.

   Altum (voorheen Philan Tech) het die afgelope paar jaar by baie toekennings en niewins-konferensies gewys. Die web-gebaseerde oplossing, philanTrack ® vir Niewinsorganisasies, help nie-winsgewende organisasies om tred te hou met die skryf van skryfkopie asook verslagdoening. PhilanTrack ® is ontwerp om herhaling oor toelaes uit te skakel, en bestuur data wat verband hou met befondsers, befondsingsgeskiedenis en toekenningsgeskiedenis (voorheen voorgelegde voorstelle).

   Philantech help jou om voorstelle uit templates voor te berei, en dit stuur e-posaanmanings wanneer toekenningsverslae verskuldig is. Die sagteware stoor ook baie van die permanente aanhangsels wat nodig is vir toekenningsvoorstelle, ou voorstelle en vorderingsverslae.

1. Die Raiser's Edge® by Blackbaud

   Raiser's Edge is al meer as 20 jaar gewild by niewinsorganisasies. Dit is 'n breë oplossing vir enige ontwikkelingsdepartement omdat dit spore toeskryf aan bestuursbehoeftes, skenkerkommunikasie en koste, terwyl fondsinsamelings help om verhoudings en fondsinsamelingsprosesse te bestuur.

   Raiser's Edge kan geïntegreer word met Blackbaud se baie ander IT-oplossings vir nie-winsgewende organisasies, insluitend die Target Analytics Modeling Explorer (vind die beste fondsinsameling vooruitsigte) en Target Analytics Cooperative Advantage (bereik beter direkte pos doelwitte om fondsinsameling sukses te verbeter). Dit is ook geïntegreer met QuickBooks, wat 'n naatlose oplossing skep vir die toekenning van finansiële verslae.

2. eCivis Grants Management Software

   eCivis bied 'n wolkgebaseerde toekenningsbestuurplatform aan met behulp van drie produkte: Grants Network, Grants Professional Services en Nonprofit One-Stop. Die sagteware is gebou vir beide plaaslike regerings en gemeenskapsorganisasies sonder winsoogmerk. Dit is veral nuttig vir voldoening aan die regering se toekenning (wat veel groter as die basiese vereistes hierbo uiteengesit word, wat meer dikwels deur private en korporatiewe fondasies vereis word).

   Die stelsel bied proprietêre prospekteerinligting, soekgereedskap, prospekteerinligting, mylpaal-instellings en benchmarking, ouditering en opleiding.

Dit is net die hoogtepunte van drie van die gewildste 21ste-eeuse subsidiebestuursoplossings.

As 'n Excel-sigblad vir jou organisasie werk, gebruik dit! Maar as jy iets sterker benodig om te verseker dat jy jou geskenke toepaslik en op 'n manier wat beleggers in die toekenning van die honneursverlener behartig, 'n wolkgebaseerde oplossing oorweeg.