Hoe om W-2 vorms en W-3 vorms aanlyn te e-pos
Wat is W-2 Vorms en W-3 Vorms?
W-2 vorms word gebruik om werknemers se lone en salarisse aan die IRS te rapporteer vir inkomsteverslagdoeleindes. Die W-2 word voorberei deur die werkgewer en word aan die werknemer en die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie (SSA) teen einde Januarie voorsien vir die vorige belastingjaar. Die SSA gebruik die inligting vir Maatskaplike Sekerheidsdoeleindes en deel die inligting met die IRS vir inkomstebelastingdoeleindes.
W-3 vorms word "transmittale vorms" genoem. Hulle som die inligting op oor al die W-2 vorms wat aan die SSA gestuur word. W-3 vorms is nie nodig as u W-2 vorms by die SSA aanlyn laai nie.
Hoe laai ek W-2 vorms en W-3 vorms aanlyn?
W-2 Loon- en Belastingstate vir elke werknemer moet elke jaar aan die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie (SSA) voorgelê word vir al u werknemers, vir die vorige kalenderjaar. W-2 vorms vir werknemers word saam met Form W-3 ingedien , wat 'n opsommingsvorm is.
W-2 vorms word saam met W-3 opsommende transmittale vorms teen 31 Januarie vir die vorige jaar betaal. Aangesien beide die werkvorms en die SSA-vorms op dieselfde datum verskuldig is, is dit 'n goeie idee om die W-2-vorms vroeër in Januarie aan werknemers te gee sodat hulle hulle kan oordeel en u kan regstel indien nodig.
U kan e-pos vorms W-2 aanlyn op die SSA se Business Services Online (BSO) webwerf. U kan invul weergawes van hierdie vorms, druk afskrifte vir liassering met die staat of plaaslike regerings, vir verspreiding aan werknemers, en vir u eie rekords.
Filing 250 of meer W-2 Vorms? Jy MOET Lê Online
Die Social Security Administration sê,
As u gedurende 'n kalenderjaar 250 of meer vorms W-2 lê, moet u dit elektronies indien nie, tensy die IRS u 'n kwytskelding gee. (Jy mag dalk 'n boete gehef word as jy nie elektronies indien nie).
Voordele vir E-Filing W-2 Vorms
- E-liassering, volgens die IRS, spaar tyd en moeite en help om akkuraatheid te verseker.
- Jy hoef nie 'n W-3 transmittalvorm te bereken en in te dien nie; die Social Security Administration genereer outomaties 'n W-3.
- U kan die BSO-webwerf gebruik om sosiale sekerheidsnommers te verifieer vir loonverslagdoening.
- Die BSO webwerf bied 'n handleiding, handboeke, 'n kontrolelys en baie ander nuttige inligting om u te help om die W-2 vorms te e-pos.
- As jy 'n fout in een of meer W-2 vorms maak nadat jy geliasseer het, kan jy W-2c vorms indien om die fout reg te stel.
Voordat u hierdie vorms elektronies indien
Om aanlyn-vorms aanlyn in te dien, moet jy eers registreer by die afdeling Sake-dienste aanlyn van die Social Security Administration.
Dan moet jy jou W-2-vorms skep en stoor deur 'n spesiale lêerformaat te gebruik en dit aan BSO in te dien.
Nadat die lêers ingedien is, kan u die opgelaaide lêers bekyk en foutberigte, insluitend naam en wanbetalings vir sosiale sekerheidnommer, sien en korreksies maak.
U kan ook die status van u voorlegging hersien en kyk of die lêer aanvaar is.
Nog steeds verward oor vorm W-2? Antwoorde op u vrae oor die W-2-vorm