Wanneer 'n werknemer vrystelling van onttrekking wil eis

In u maatskappy se loonstaattaak kan u af en toe 'n werknemer hê wat vrystelling van weerhouding wil eis. Hier is die inligting oor vrystelling van weerhouding en 'n gids om u te help om hierdie probleem te hanteer.

Wat is 'n vrystelling van weerhouding?

Onthouding is 'n algemene term vir die bedrae wat van werknemers betaal word vir federale en staatsinkomste belasting, en vir FICA belasting (Maatskaplike Sekuriteit en Medicare).

Sommige werknemers mag nie vereis word om federale inkomstebelasting uit hul loon te neem as hul inkomste onder 'n sekere vlak is nie. Die IRS stel werknemers in staat om 'n vrystelling van weerhouding in 'n spesifieke jaar te eis indien beide van hierdie situasies van toepassing is:

Sommige tipes werknemers kan vrygestel word: studente, deeltydse werkers, persone ouer as 65, en blinde werknemers.

Soos u kan sien, is 'n onttrekkingsvrystelling net vir een jaar goed. Dit moet elke jaar geëis word en dit moet teen 15 Februarie geëis word. Na 15 Februarie kan u nie 'n eis van vrystelling van vrystelling aanvaar nie. Die werknemer sal moet wag vir die volgende jaar om die vrystelling te eis.

Hoe weet ek as 'n werknemer vrygestel is van weerhouding?

Die belangrikste ding om te onthou in hierdie situasie is dat jy net weerhouding kan verander, gebaseer op die dokumentasie wat die werknemer jou gee.

Totdat die werknemer u die korrekte vorm of vorms gee, moet u federale, staats- en plaaslike inkomstebelasting hou, gebaseer op die mees onlangse vorms wat deur die werknemer voltooi is. U kan nie die werknemer se woord oor die eis van vrystelling neem nie.

Om vrystelling van weerhouding te eis, moet die werknemer teen 15 Februarie van elke jaar 'n nuwe W-4 vorm invul om die weerhouding te verander.

Die W-4-vorm bevat inligting oor die werknemer se huwelikstatus en die aantal toelaes wat geëis word om die weerhouding te bereken.

As die werknemer 'n vrystelling eis, hier is hoe die W-4-vorm moet lyk:

Wat anders moet ek weet oor eise van vrystelling van onthouding?

'N eis van vrystelling van weerhouding nie vrystelling van die werknemer van die betaling van hul deel van die FICA belasting, insluitende die addisionele Medicare belasting . Alle FICA belasting moet deur u sowel as werkgewer en werknemer betaal word. Die werknemer se onttrekking vir Maatskaplike Sekuriteit hou op met die maksimum sekuriteitskoste , maar u bydrae tot Maatskaplike Sekuriteit as werkgewer gaan voort vir alle betaling.

Die eis van vrystelling vir federale inkomstebelasting het niks te doen met die werknemer se staatsinkomsbelasting en plaaslike belasting weerhouding nie. Die werknemer sal moet kontroleer by staats- en plaaslike belastingagentskappe om uit te vind hoe hierdie vrystelling in daardie jurisdiksies werk. Soos hierbo aangedui, totdat u die getekende dokumente vir die eis van vrystelling van staats- of plaaslike belasting ontvang, moet u hierdie belastings weerhou.

As die werknemer vrystelling van weerhouding wil eis, maar hulle reeds gedurende die jaar weerhou van hul loon, kan jy hulle nie hierdie geld terugbetaal nie. Op belastingtyd sal u die werknemer in kennis stel van die weerhouding op die W -2-vorm vir die jaar. Die werknemer kan dan die weerhouding eis. Byvoorbeeld, Carlton kom na jou toe in Februarie en sê hy wil vrystelling van weerhouding vir hierdie jaar eis. Hy voltooi 'n nuwe W-4-vorm, maar jy het reeds in Januarie $ 276 van sy lening teruggehou. Hy sal moet wag om sy belastingopgawe in te dien en die $ 276 te eis.

Moenie aanvaar dat 'n student, deeltydse werker of seisoenwerker van weerhouding vrygestel sal word nie. Al die werknemers moet 'n W-4-vorm aanstel, en hierdie vorm is wat die werknemer moet gebruik om 'n vrystelling te eis.

Kan ek werknemers help om uit te vind as hulle vrygestel is van weerhouding?

Jou prokureur sal jou vertel om nie werknemers te help om vorms te voltooi nie.

Maar as 'n werknemer jou vra, kan hulle inligting gee om hulle te help om self die besluit te neem. IRS Publication 505 het 'n vloeidiagram wat die werknemer kan help om vrystelling van weerhouding te eis.

Wat as 'n werknemer se eis van vrystelling verkeerd of onwaar is?

As u dink dat 'n werknemer se W-4 onttrekkingsvrystelling verkeerd is, kan u dit nie verander nie, maar u kan die werknemer adviseer dat die vrystelling deur die IRS bevraagteken kan word. Maak nie saak wat die werknemer eis nie, jy moet slegs die getekende W-4-vorm gebruik om van werknemervergoeding te weerhou.

U hoef nie W-4 vorms in te skakel na die IRS nie, maar hulle kan 'n werknemer se eis vir vrystelling hersien en hulle kan u vra om 'n werknemer se W-4-vorm in te dien. In sommige gevalle, as die IRS voel dat die eis van vrystelling nie geldig is nie, kan hulle 'n "sluitingsbrief" vir u besigheid, saam met 'n afskrif vir die werknemer, stuur. 'N Sluitingsbrief sluit in die werknemer se weerhouding, gebaseer op die IRS-hersiening.

Hierdie brief spesifiseer die maksimum aantal onttrekkings toelaes wat vir die werknemer toegelaat word. Sodra u hierdie sluitingsbrief ontvang het, moet u hierdie inligting gebruik om federale inkomstebelasting van die werknemer se betaling te weerhou, effektief met die datum wat deur die IRS gestel is. U kan nie die onttrekkingsbedrag verander totdat u toestemming van die IRS ontvang het nie; Jy kan nie 'n nuwe W-4 van die werknemer aanvaar om die onttrekkingsbedrag te verander nie.

As u nie die werknemer se weerhouding verander nie, gebaseer op die onttrekking in die sluitingsbrief, is u besigheid aanspreeklik vir die betaling van die bykomende bedrag van belasting wat teruggehou moes word. (Sien hierdie IRS weerhoudende artikel vir meer inligting.)