'N W-3-vorm is 'n oordragvorm wat aan die Social Security Administration (SSA) gestuur word wat totale verdienste, lone vir sosiale sekerheid, Medicare lone en weerhouding vir alle werknemers vir die vorige jaar toon. Die titel van die vorm is "Transmittal of Loon and Tax Statements." Om 'n W-3-vorm op te stel, moet jy alle werknemers in elke kategorie, van alle werknemers W-2-vorms , oplaai en die W-2 -vorms gebruik om die W-3-vorm te voltooi.
Die W-2-vorm is die loon- en belastingtotaal wat aan werknemers gegee word, sodat hulle hierdie inligting oor hul persoonlike inkomstebelastingopgawe kan inhandig.
Wanneer moet 'n W-3 vorm geliasseer word?
U moet voor die einde van Januarie, na die belastingjaar , 'n W-3-vorm, saam met alle W-2-vorms vir alle werknemers, indien . As u byvoorbeeld vir 2016 W-2's vir werknemers voorberei het, moet u teen 31 Januarie 2017 al die W-2's plus die oordragvorm W-3 indien.
Die sperdatum van 31 Januarie is dieselfde vir die indiening van beide papiervorms en elektroniese liassering.
Die sperdatum van 31 Januarie is nuut vir 2017 . Dit beteken dat jy teen hierdie datum W-2 vorms aan werknemers moet verskaf en ook die W-2 en W-3 vorm aan die SSA stuur teen dieselfde datum. Dit is 'n goeie idee om die vorms vroeër in Januarie aan werknemers te gee, so daar is tyd om foute reg te stel voordat u alles aan die SSA voorlê.
Hoe kry ek W-3 vorms?
Jy kan nie net 'n W-3-vorm kopieer of dit van die internet af druk nie, want die vorm is met 'n spesiale rooi ink gedruk.
Jy moet die vereiste tipe W-3 vorms koop op dieselfde plek as wat jy W-2 vorms koop, of jy kan jou betaalstaatverwerker of belastingvoorbereider hê om hierdie vorms te voltooi.
Hoe voltooi ek vorm W-3?
Hier is die gedeeltes van die Vorm W-3, as u self self wil werk. Kyk ook die instruksies vir hierdie vorm.
Inligting oor die werkgewer. Hierdie afdeling (a through h) bevat algemene inligting oor u besigheid as die werkgewer. 'N Paar notas:
- Soort betaalder. Die meeste besighede se boks 941. Die 941-vorm is die kwartaallikse loon- en belastingverslagvorm wat deur die meeste werkgewers voltooi is. Ander opsies sluit in huishoudelike werkgewer en ander.
- Soort werkgewer. Die meeste besighede sal die boks "none apply" nagaan. Die ander bokse is vir nie-winsgewende organisasies en federale regering werkgewers.
- Vestigingsnommer. Die diensnommer-afdeling word voorsien sodat werkgewers verskillende areas van die besigheid kan identifiseer, hetsy deur ligging, filiaal of afdeling. As u vestigingsnommers identifiseer, moet u W-2 en W-3 vorms vir elke onderneming skei. Of jy mag alle inrigtings kombineer en alle W-2 vorms saamvoeg, saam met een W-3 vorm.
Loon- en Belastinginligting. Die tweede afdeling, genommer 1 tot en met 19, stem ooreen met die genommerde afdelings op vorm W-2. Op hierdie W-3-vorm moet u totale vir alle W-2's verskaf wat u indien.
Werkgewer Kontakinligting. Hierdie laaste deel van die vorm vereis dat u kontakinligting verskaf, insluitend 'n e-pos adres.
Wanneer en hoe laai ek vorm W-3?
Die W-3-vorm moet teen die einde van Februarie aan die SSA gestuur word, tesame met 'n afskrif A van die W-2 W-2 vorms vir elke werknemer.
Die totale vir elke item op die W-3 moet gelyk wees aan die totale vir al hierdie items op alle werknemers W-2 vorms. Die W-3 sluit ook totale staatslone en weerhouding in vir alle werknemers.
U moet vorm V-3, saam met W-2 vorms vir alle werknemers, op die laaste sakedag van Februarie indien. Sien hierdie artikel oor die sperdatums vir loonstaatbelasting vir spesifieke inligting oor die indieningsdatum vir hierdie jaar.
Die sperdatum vir die indiening van 2016 belastingjaar W-2's en W-3's is 31 Januarie 2017,
As jy lêer W-2 vorms elektronies
As u besluit om werknemer W-2 vorms elektronies in te dien by die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie, hoef u nie al die W-2-inligting saam te stel en 'n W-3-vorm in te dien nie.
Die IRS stel sterk voor dat u W-2 vorms elektronies aan die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie verskaf. Die SSA het twee opsies vir elektroniese liassering, deur middel van sy Sake-dienste-aanlyn-afdeling:
• W-2 Online. U kan 'n invul W-3-vorm gebruik om tot 50 W-2 vorms op 'n slag in te dien.
• Lêeroplaai. U kan spesifieke betaalstaatbelastingprogrammatuur gebruik wat lêers formateer aan SSA-spesifikasies vir Filing Forms W-2 Elektronically (EFW2).
Vind meer besonderhede oor elektroniese liassering van W-2 vorms van Maatskaplike Sekuriteit.
Wat as ek 'n fout maak op 'n W-3?
As u 'n fout op 'n W-3 het, as gevolg van berekeninge of as een of meer W-2's verkeerd is, moet u 'n W-2c en 'n W-3c-vorm by die Social Security Administration indien. Lees meer oor hoe om foute in W-2 en W-3-vorms reg te stel.