6 Basiese beginsels van 'n Goeie Eiendomsbestuurskontrak

Maak seker dat jy hierdie 6 afdelings verstaan

Wanneer u 'n eiendomsbestuurder huur , moet u hul bestuurskontrak noukeurig nagaan. U moet seker maak dat u die verantwoordelikhede van die eiendomsbestuurder, die verantwoordelikhede van die verhuurder verstaan ​​en seker maak dat u beskerm word indien die bestuurder nie hul verpligtinge nakom nie. Hier is ses basiese dele van die kontrak waaraan jy baie aandag moet skenk.

1. Dienste en fooie
2. Verantwoordelikhede van die Eienaar

1. Gelyke geleenthede behuising
2. aanspreeklikheid
3. Kontrak duur
4. Beëindigingsklousule

1. Dienste en gelde

Die eerste basiese deel van die bestuurskontrak wat u moet verstaan, is watter dienste die eiendomsbestuurder ingestem het om te presteer en hoeveel hulle vir hierdie dienste sal hef. U moet verstaan ​​watter dienste in die bestuursfooi ingesluit word, watter dienste vir 'n addisionele fooi gedoen kan word en watter dienste onder geen omstandighede uitgevoer word nie.

Ingesluit Dienste:

Die bestuursfooi is die algemeenste soort fooi wat 'n eiendomsbestuurder sal hef. Gee noukeurig aandag aan hoe hierdie fooi afgebreek word.

Moet nie onmiddellik 'n eiendomsbestuurder uitsluit nie omdat dit lyk of hulle 'n hoër fooi hef. Eiendomsbestuurders wat 'n laer aanvanklike fooi hef, kan meer hef vir "ekstra pligte" soos vul vakatures , betaal rekeninge, instandhoudingskwessies en uitsettingsprosedures. U moet die bestuursooreenkoms baie noukeurig lees om te bepaal watter dienste eintlik in die bestuursfooi ingesluit is en watter dienste as ekstra betaal word en ekstra betaling vereis.

Ekstra Dienste:

Vir dienste wat as ekstra beskou word, moet die ooreenkoms duidelik uiteensit hoe u vir hierdie pligte gehef sal word. Is dit 'n vaste fooi, 'n persentasie fooi of sal die fooi per geval bepaal word voordat die diens uitgevoer word?

Uitgesluit dienste:

Wees ook bewus van die dienste wat die eiendomsbestuurder onder geen omstandighede sal onderneem nie.

Dit sal wissel van maatskappy tot maatskappy, maar algemene uitsluitings sluit in die herfinansiering van 'n eiendom of omvattende hermodellering. Maak seker dat die bestuurder niks uitmaak wat u as 'n absolute noodsaaklikheid beskou nie, soos om huurders te vind , huur te huur of noodgevalle te versamel .

2. Verantwoordelikhede van die Eienaar

Die tweede deel van die kontrak wat u moet verstaan ​​is u verantwoordelikhede as die verhuurder. Hierdie afdeling van die kontrak sal bepaal wat u verplig is om te doen deur die ooreenkoms te onderteken en wat u verhoed om te doen.

Twee voorbeelde van verpligtinge van die eienaar van die eiendom is:

1. 'N Reserwefonds instel en onderhou - Die verhuurder is verantwoordelik om 'n spesifieke bedrag geld in 'n reserwefonds te plaas wat die eiendomsbestuurder kan gebruik vir daaglikse verpligtinge, instandhoudingskwessies en noodgevalle. U is ook verantwoordelik om seker te maak dat die fonds nooit onder 'n spesifieke bedrag val nie.
2. Verkry en behou die Behoorlike Versekering - Die bestuursooreenkoms moet die tipe versekering en die bedrag van dekking wat u moet verkry, spesifiseer. Dit moet ook daarop let of die eiendomsbestuursmaatskappy onder u dekking ingesluit moet word.

Twee voorbeelde van beperkings op die eienaar van die eiendom is:

1. Huurders vind - Die meeste ooreenkomste sal verhoed dat die eiendomsbesitter self 'n huurder in die eiendom plaas. Dit is bedoel om die eiendomsbestuurder te beskerm teen die bestuur van 'n huurder wat nie volgens hul riglyne gekies is nie.
2. Toegang - Die eienaar van die eiendom mag nie die eiendom betree nie, tensy hulle die huurder vooraf in kennis stel of goedkeuring van die eiendomsbestuurder verkry.

3. Gelyke geleenthede Behuising

U wil seker maak dat die bestuursooreenkoms 'n afdeling het waarin hulle gelyke geleenthede vir behuising ondersteun. Dit moet sê dat hulle beide die staats- en federale billike behuisingswette sal volg.

4. Aanspreeklikheid

Dit is die deel van die kontrak wat die eiendomsbestuurder se aanspreeklikheid beperk. Dit staan ​​bekend as die onskadelike klousule. Oor die algemeen sal hierdie klousule die eiendomsbestuurder beskerm, behalwe in gevalle waar hulle nalatig was.

Die eiendomsbestuurder is egter nie verantwoordelik vir nalatigheid van derdepartye wat hulle huur nie. Byvoorbeeld, 'n eiendomsbestuurder is nie verantwoordelik as hulle 'n kontrakteur huur nie, en die kontrakteur veroorsaak skade aan die eiendom.

Om jouself te beskerm, moet jy seker maak dat daar 'n "redelike sorg" -klousule in die ooreenkoms is. Byvoorbeeld, die bestuurder sal nie aanspreeklik gehou word indien "redelike sorg" geneem is wanneer 'n derde party gehuur word nie. Hulle moet hul navorsing doen en nie 'n kontrakteur huur met 'n geskiedenis van klagtes teen hulle nie.

5. Kontrak duur

U wil probeer om te vermy om 'n lang ooreenkoms te onderteken totdat u bewys lewer van, en vertroue in, die bestuursmaatskappy. Ongelukkig sal die meeste bestuursmaatskappye nie 'n kontrak vir minder as 'n jaar teken nie. In hierdie geval sal u die beëindigingsklousule versigtig wil hersien en seker maak dat u die kontrak kan beëindig indien u nie tevrede is met die diens nie.

6. Beëindigingsklousule

Maak seker dat die bestuursooreenkoms 'n duidelike beëindiging of kansellasieklousule het. Dit moet vermeld hoekom en wanneer die eiendomsbestuurder / bestuursmaatskappy die reg het om die kontrak te beëindig en wanneer u die verhuurder die reg het om die kontrak te beëindig.

Kennisgewing om te beëindig:

U moet gewoonlik tussen 30 en 90 dae kennis gee om die kontrak te beëindig. Maak seker dat die ooreenkoms ook bepaal dat die eiendomsbestuursmaatskappy u ten minste 30 dae kennis moet gee indien u besluit om die kontrak te beëindig.

Fooi vir vroeë beëindiging:

U sal dikwels 'n fooi moet betaal om die kontrak vroegtydig te beëindig. Hierdie fooi sal wissel van 'n paar honderd dollar tot die betaling van alle gelde wat die bestuursmaatskappy oor die oorblywende duur van die kontrak sou ophoop.

Rede om te beëindig:

Jy sal wil soek vir 'n kontrak wat nie die rede vereis om die ooreenkoms te beëindig nie. U sal ook 'n klousule wil hê wat u toelaat om die kontrak sonder boete te beëindig indien die bestuursmaatskappy nie binne 'n bepaalde tyd 'n huurder kry nie.

Verpligtinge by beëindiging:

Daar moet ook 'n lys wees van pligte wat by die beëindiging moet plaasvind en die tydsraamwerk wat hulle moet voltooi. Byvoorbeeld, die eiendomsbestuursmaatskappy moet die eiendomseienaar voorsien van afskrifte van alle huurders se huurkontrakte binne 14 dae na kontrakbeëindiging; of dat alle geld wat aan een van die partye verskuldig is, binne 30 dae na kontrakbeëindiging betaal moet word.