Optimaliseer jou toevoerketting van begin tot einde
Hoe weet jy of jou end-to-end supply chain moet optimaliseer? Die lakmoes toets wat ek gebruik, is dit: Kry jy jou kliënte wat hulle wil, wanneer hulle dit wil hê - en spandeer so min geld as moontlik om dit te bereik?
As u nie daardie vraag kan beantwoord nie, moet u - duidelik - u end-to-end-verskaffingsketting optimaliseer.
As jy jou kliënte kry wat hulle wil hê, wanneer hulle dit wil hê, dan is dit goed vir jou. Jy is tien persent van die pad daar.
Want as jy nie so min geld spandeer as wat jy jou kliënte se afleweringsdoelwitte bereik nie, dan moet jou end-to-end voorsieningsketting optimaliseer. En hoe weet jy of jy so min geld spandeer - op koste van goedere, op voorraad, op verskeping, op pakhuise, op arbeid, op bokant, en so aan.
Die kans is dat jy minder kan spandeer.
En so moet jou end-to-end voorsieningsketting optimaliseer.
Maar waar begin jy? Hier is 7 maniere waarop jy kan begin om jou end-to-end supply chain te optimaliseer - en begin minder spandeer terwyl jy jou kliënte kry wat hulle wil hê wanneer hulle dit wil hê.
Tier 2 Verskaffersbestuur
Jou end-to-end verskaffingsketting begin nie met jou verskaffers nie.
Nee. Soos hulle in die toiletpapierbedryf sê, gaan jou end-to-end verskaffingsketting van "stomp tot kruis." Jou Tier 2 verskaffers is die verskaffers wat komponente, grondstowwe en soms dienste aan jou verskaffers verskaf.
As jy nie weet wie jou Tier 2-verskaffers is nie - en verstaan nie die produkte wat hulle lewer nie, wat hul koste is en wat hul leeftye is, moet jou end-to-end supply chain optimaliseer.
Deur met u Tier 2-verskaffers te onderhandel, kan u u verskaffers se koste van goedere en loodtye verlaag. Dikwels kan 'n Tier 2-verskaffer aan meer as een van u verskaffers voorsien.
En met die oogopslag, kan jy volumepryse onderhandel - waar jou individuele verskaffers nie daardie hefboom het nie.
Of jy kan jou verskaffers help om 'n enkele Tier 2-verskaffer te vind, waar die konsolidasie van Tier 2-verskaffers sin maak.
Verskaffer Koste van Goedere Verkoop (COGS) Bestuur
COGS bestuur is soos outomatiese instandhouding. Net omdat jy die olie verander het en die bande op 10 000 myl geroteer het, beteken dit nie dat jou motor glad nie vir die volgende 100 000 myl sal loop nie. En net omdat jy 'n lae prys met jou verskaffer onderhandel het, beteken dit nie dat jy nie heronderhandel moet word sodra jou verskaffers hul eie interne produksieprosesse geoptimaliseer het nie.
Trouens, as jy onderhandel met pryse met jou verskaffers, moet jy jaarlikse prysverlagings kan beding - in die orde van 3% -5% - wat in jou aanbodooreenkoms ingebou is.
Jou verskaffers moet hul eie interne koste optimaliseer sodat hulle nie geld verloor met hierdie reëling, jaar na jaar nie.
En in jou eie organisasie moet jy jou eie proseskoste daal - deur ses sigma- , leun- en ander prosesoptimaliseringsinstrumente te gebruik - sodat jy jou eie jaar-tot-jaar koste kan daal.
Jou ERP-stelsel moet jou vertel of dit gebeur - of nie. Maar dit is aan jou om iets daaraan te doen.
Verskaffer Voorraadbestuur
Jou eie verskaffers doen wat hulle kan om jou te voorsien wat jy wil hê wanneer jy dit wil hê - en bereik dit deur so min geld as moontlik te spandeer. Maar as jy en jou verskaffers nie vraaginligting deel nie, loop hulle die risiko dat hulle nie genoeg voorraad het om aan jou behoeftes te voldoen nie.
Of - net so erg - dra te veel voorraad. As jou verskaffers te veel voorraad dra, beteken dit dat hulle te veel geld vervaardig het om aan jou vraag te voldoen. En daardie koste sal aan jou oorgedra word (of jy dit weet of nie).
Deur vraaginligting met jou verskaffers te deel, kan jou verskaffers hul eie aanvraag beplanning doen om te verseker dat hulle hul voorraadbestuur optimaliseer.
Dat die vraag inligting kan wees in die vorm van voorspellings, met gedefinieerde tyd heinings wat omskep die voorspellings om te bestel, of kombers bestellings.
Wees versigtig om die finansiële implikasies van albei daardie scenario's te verstaan - dit wil sê wat u verplig sal wees om u vraag te kanselleer of te hersien.
Om jou verskaffers se hooftye te verstaan, is ook van kritieke belang om jou verskaffers se voorraad te bestuur. As hulle 'n voorsprong van drie maande op 'n rou materiaal het, moet jy verstaan dat hulle nie kan reageer as jy jou vraag binne 'n 90-dae-horison verhoog nie.
RFQ of RFP of RFI
Om jou P's en Q's te onthou, is net so belangrik in jou end-to-end verskaffingsketting soos dit in etiket is. (Die uitdrukking "dink jou p's en q's" beteken dat jy jou maniere moet in gedagte hou.)
Maar in die geval van u end-to-end toevoerketting, verwys die P's en Q's na die RFP's en RFQ's (en RFI's). Hierdie Versoeke vir Voorstelle, Versoeke vir Aanhaling (en Versoeke vir Inligting) is die verskaffingsketting en die verkryging van bestuurders se gereedskap om te verseker dat hul verskaffers die hoogste gehalte, laagste koste en nuutste innovasie lewer.
In baie gevalle word die RFI gebruik om die verskaffer landskap te ondersoek. U weet watter verskaffers u reeds gebruik, dus die RFI is 'n geleentheid om die infrastruktuur, finansiële krag en vermoëns van nuwe verskaffers te verstaan. Die RFI is 'n uitstekende hulpmiddel om potensiële nuwe verskaffers te identifiseer.
Die RFP is 'n goeie hulpmiddel om te help om die vraag te beantwoord: "Hier is my aanbod uitdaging. Hoe sal jy dit oplos?" Oftentyd is jou verskaffers die kundiges en hulle sal 'n aanbod uitdaging nader met 'n innovasie of 'n proses wat mag het nie by jou plaasgevind nie.
Na die implementering van RFI's of RFP's en die identifisering van 'n handvol (3-10) verskaffers wat u 'n RFQ kan stuur na . Die hersiening van RFQ's neem tyd en hulpbronne en dit is dikwels te lastig om RFQ's uit te stuur aan te veel verskaffers. RFQ's is nie net om die beste pryse te kry nie - om jou COGS te help dryf - maar ook om kwaliteit en deurlopende voorsiening te verseker.
Sleutelprodukte kry gewoonlik RFI / RFP / RFQ elke drie tot vyf jaar - afhangende van die bepalings van aanbodooreenkomste.
Logistics
In teenstelling met wat die eeue-oue uitspraak, "swak beplanning van jou kant, nie 'n noodgeval op my beteken nie," mag dit voorstel - 'n swak beplanning regdeur jou end-to-end voorsiensketting vorm 'n logistieke noodgeval.
Eintlik kan 'n noodgeval die verkeerde woord wees - dit is meer soos 'n versnelde en oornagfooi 'wat erger kan wees as jy 'n finansiële hoof is as 'n noodgeval.
As jou doel is om 'n kliënt te stuur wat die kliënt wil hê, wanneer daardie kliënt dit wil hê - dan val jy dalk in die lokval om te vertrou op versnelde en oornag verskepingskoste om die vertragings in produksie of aankope op te stel.
Dié versnelde fooie is 'n teken dat jy nie kliëntediens bereik nie deur so min geld as moontlik te spandeer.
Robuuste aanvraag beplanning en lei tydsbestuur kan help om die hoeveelheid geld wat u bestee aan die spoed van die logistiek te spandeer, te verminder. Dit kan ook help om die hoeveelheid lugvervoer te verminder wat u van laekoste-verskaffers in Asië benodig. Om leidye te verstaan en toegang tot langtermynvraag te hê, is die twee beste maniere om logistieke koste te verminder.
Voorraadbeheer
Hoe kan jy seker wees dat wat jou pakhuisbestuurstelsel of hulpbronbeplanningstelsel jou vertel wat jy aan die hand het, is eintlik wat jy het? Elke maatskappy se doelwit moet 100% voorraad akkuraatheid wees en die enigste manier om dit te bereik, is deur gereelde, sistematiese siklustellings en fisiese voorrade te doen.
Sonder 100% voorraad akkuraatheid, kan jy of kan nie op tyd na jou kliënte stuur nie. Gebrek aan voorraad akkuraatheid beteken ook dat jy voorraad koop wat jy reeds het, of jy koop items wat jy nie nodig het nie.
Implementeer nou 'n siklus telling program - en maak seker dat jy vloer-tot-blad en vloer-tot-vloer tel - om jou voorraad akkuraatheid te toets.
Kliëntvraagbeplanning
Ja, jou kliënt kan jou voorspellings stuur. En ja, jou kliënt kan selfs jou langtermyn- of kombersbestellings stuur. Maar weet jou kliënt wat dit eintlik wil hê - en wanneer dit dit wil hê? Jy kan beter weet as wat hulle doen .
U kan u klantinligting (voorspellings, bestellings) as uitgangspunt gebruik. Maar jy kan soveel meer doen in 'n robuuste vraagbeplanningsomgewing. Jy kan geskiedenis, markanalise, seisoenaliteit, mededingende landskap en ander faktore gebruik om jou kliënte se behoeftes beter te verstaan as wat hulle doen.
En robuuste vraag beplanning help om die vinnige fooie en ander logistieke koste te verminder wat die koste in jou end-to-end-toevoerketting verhoog.