Watter Niewinsorganisasies moet weet oor Jaarlikse Fonds-veldtogte

Die Stodgy Jaarlikse Fonds het opgegroei

As die woorde "jaarlikse fonds" 'n beeld van 'n groot poslys aan almal in u databasis van niewinsorganisasies opstel, een keer per jaar, sal u waarskynlik nog in die 1960's bly.

Die stereotipiese jaarlikse fonds as konsep is steeds legitiem, maar dit het 'n baie ingewikkelder dier geword in 'n era van multikanaals fondsinsameling .

Kom ons dink aan jou jaarlikse fonds as die spilpunt van 'n wiel met baie speke, nie in teenstelling met die manier waarop ons nou oor inhoudsbemarking dink nie.

Daarmee dink ons ​​gewoonlik 'n webwerf of blog in die middel van 'n omvangryke web van ander kommunikasietaktieke, insluitende sosiale media.

Die jaarlikse fonds kan u jaarlikse fondsinsameling op dieselfde manier veranker. Dink aan dit as 'n oorkoepelende plan of 'n strategie met baie bewegende dele eerder as een fondsinsamelingsveldtog.

Hoekom het jy 'n jaarlikse fonds- / fondsinsamelingsveldtog nodig?

Die motief vir 'n jaarlikse veldtog is om gereelde gewoontes in u skenkers te vestig. Dink net wat kan gebeur as skenkers elke paar jaar, of twee keer vanjaar en een keer volgende jaar, van u gehoor het?

Wat as jy net in kontak was met 'n krisis, soos om nie in besigheid te bly nie? Of het jou organisasie 'n oorweldigende skielike behoefte ervaar?

Dit sal nie werk nie. Jy sal meestal koue roeping wees. Dit sal ook moeilik wees om jou donateurs te behou, want jy sal elke keer weer begin om jou saak te maak om jou saak te befonds.

Maar die jaarlikse fondsveldtog doen baie meer. Byvoorbeeld, dit:


Werk een en klaar?

Een groot veldtog een keer per jaar is beter as niks. Maar die dae van die een en die ander is getel. Moderne skenkers werk net nie so nie, en kommunikasiekanale is gebreek, nie monolities nie.

Daardie een groot poging is nou jou "handtekening" -veldtog. Dit kan die middelpunt wees wat die meeste geskenke inbring, maar dit sal selde jou organisasie se befondsingsbehoeftes vir die jaar vul.

Baie liefdadigheidsinstellings hou 'n handtekeningveldtog in die laaste paar maande van die jaar (of voor hul fiskale jaar op is). Dit stoot is dikwels 'n tema-veldtog oor verskeie kanale oor 'n bepaalde tydperk.

Standaard metodes wat vir hierdie ankerveldtog gebruik word, sluit in direkte pos , e-pos-appèlle, 'n gekoördineerde sosiale media-veldtog en 'n telefoniese druk na sleutelskenkers.

Die jaareindeveldtogte werk goed omdat donateurs gewoond is om te gee op daardie tydstip van die jaar en die dreigende sperdatum as hulle 'n liefdadigheidsbelastingaftrekking wil hê, bied ekstra aansporing.

Baie donateurs gebruik die einde van die jaar om hul beplanningsprogramme te hersien, te bepaal hoeveel hulle totale liefdadigheid wil gee, en liefdadigheid by te voeg of af te trek uit hul lys van gunstelinge.

As 'n niewinsorganisasie nie reeds 'n jaarlikse fondsinsamelingsveldtog het nie, is die jaareinde algemene appèl 'n moet. Die meeste nie-winsgewende organisasies begin hul fondsinsameling op hierdie manier, en baie het suksesvol op daardie basis gebou.

Die mees kreatiewe fondsinsamelings gaan egter verder as die handtekeningveldtog. Hulle ontwerp die golwe van kleiner veldtogte dwarsdeur die jaar. Dit kan meer gefokus word deur tema en gehoor.

Aanvullende veldtogte werk goed wanneer dit met vakansiedae gekoördineer word, soos Moedersdag of Valentynsdag.

Of hulle kan dwarsdeur die jaar op die baie oorsaakdae spaar. 'N borskanker liefdadigheid sou wees, byvoorbeeld, as dit nie in Oktober tydens die Borskanker bewustheid maand fondsinsameling.

Wie sal op hierdie veldtogte reageer? Net oor enigiemand! Dink aan die mense wat nie geskenk het toe jy die handtekening poslys gestuur het nie. Hulle kan dit goed doen wanneer hulle 'n tweede golf van kommunikasie kry. Dink aan die mense wat e-pos lees, maar nie 'n slak posbrief nie. Of die teenoorgestelde.

Sommige kenners het voorgestel dat dit vier tot sewe kontakte moet neem voordat 'n skenker gee. Jy sal moeg word van die opvolg baie vinniger as wat die tipiese skenker sal. Dit is omdat donor aandag nie net op jou gefokus is nie.

Skenkers het besige lewens, verskeie maniere om inligting te kry, en swak herinneringe. Moet nie obsessie oor of jy te dikwels vra nie. Dit is baie meer waarskynlik dat jy te min sal vra.

Jaarlikse Veldtog of Ontwikkelingsplan?

Alhoewel u jaarlikse veldtog in verskeie veldtogte kan verander in plaas van net een groot poslys, is dit belangrik om dit alles saam te laat werk.

U kan dalk dink aan die jaarlikse veldtog as u totale ontwikkelingsplan vir die jaar. As sodanig moet dit noukeurig beplan en uitgevoer word.

Daarbenewens kan en moet al die uiteenlopende fondsinsamelingsaktiwiteite wat u aangaan, insluit. Plaas 'n groot tent en bring jou spesiale geleenthede , direkte pos, fonathons, e-pos veldtogte, groot gee, beplande gee, en selfs jou toekenningsprogram .

Hoe kan jy almal op 'n naatlose manier saamwerk? Kan u temas en boodskappe gekoördineer word? Kan jy al hierdie op 'n meesterskalender skeduleer, sodat hulle mekaar aanvul in plaas van om te kompeteer vir tyd en energie?

Hoeveel moet jy in totaal vir die jaar insamel, en hoe sal elke komponent van jou fondsinsameling sy bietjie doen? Sal spesiale gebeurtenisse verantwoordelik wees vir 10 persent? Groot gee vir 40 persent, en jou handtekening jaarlikse veldtog vir 60 persent?

Watter rol sal vrywilligers speel? Hoeveel sal personeel gedryf word? Strategie en uitvoering is noodsaaklik vir die opstel van 'n veelsydige jaarlikse fondsinsamelingsplan.

Noem dit nie 'n Jaarlikse Fonds nie

Die meeste skenkers gaap wanneer hulle die woorde, "jaarlikse fonds" sien. Ek is verbaas dat ek dit nog op sommige regstreekse beroepe sien.

Vandag se donateurs is savvier oor hul gee en meer veeleisend. Hulle wil iets laat gebeur. "Jaarlikse Fonds" klink soos 'n swart gat. Hoe weet hulle wat hulle sal bereik as hulle jou liefdadigheid help om sy gapende bedryfsbegroting te sluit?

Jy hoef jou jaarlikse appèl glad nie te noem nie. As jy 'n goeie argument maak dat jy werk doen wat saak maak en dat die skenker die sleutel is om dit te doen, sal mense dit waarskynlik gee.

Jou "handtekening" -veldtog moet fokus op huidige donateurs of onlangs vervalde skenkers. Jy het reeds 'n verhouding met hulle sodat 'n basiese appèl goed kan werk. As ek van die plaaslike teater hou, gaan ek altyd na, ek sal waarskynlik reageer op 'n algemene versoek om fondse om dit aan die gang te hou.

As jy egter 'n beroep op jou appèl noem, sal dit nie seergemaak word nie, veral as jy die hele jaar verskeie versoeke uitstuur en dit op een of ander manier segmenteer.

Een soort veldtog sal 'n beroep doen op 'n Millennials , 'n ander soort as ouer skenkers. Ook, donateurs wil graag iets spesifiek gee. Maak dus jou opvolgversoeke vir 'n spesifieke projek, program of groep mense.

Illustreer wat verskillende donasiebedrae sal verrig, werk goed. Byvoorbeeld, $ 40 sorg vir Fuzzy die kat vir ses maande; of $ 75 betaal vir vier perde lesse vir 'n liggaamlik uitgedaagde kind. Verskaf 'n paar opsies, maar nie soveel dat die besluit moegheid inwerk nie.

Doen Jaarlikse Fonds-veldtogte Betaal?

Wat jy jou jaarlikse fonds / veldtog noem, is minder belangrik as wat jy net een doen. Selfs 'n een-skoot veldtog is beter as niks.

Onlangse navorsing het bevind dat niewinsorganisasies met jaarlikse fondse meer geneig is om hul jaarlikse fondsinsamelingsdoelwitte te bereik as dié sonder jaarlikse fondse. Die Nonprofit Research Collaborative het 945 niewinsorganisasies in die VSA en Kanada in 2014 ondersoek. Sewentig persent van daardie niewinsorganisasies het 'n jaarlikse fonds gehad.

Groot organisasies het die waarskynlikheid om 'n jaarlikse fonds te hê, terwyl kleiner groepe dit dikwels nie gedoen het nie. Maar, ongeag die grootte van die niewinsorganisasie, was diegene met jaarlikse fondse meer suksesvol as diegene sonder.

Dieselfde navorsing het voorgestel dat jaarlikse fondse net beter is om donor lojaliteit oor tyd te handhaaf . Dié liefdadigheidsorganisasies met retensiekoerse van meer as 50 persent in hul jaarlikse fondse was finansieel stabieler.

Die wegneem is dat jaarlikse fondse werk. So as jou niewinsorganisasie nie een het nie, moet jy een skep, al is dit net een veldtog wat direkte pos gebruik.

As jy reeds 'n eenvoudige jaarlikse fondsveldtog in plek het, dink aan om dit meer gesofistikeerd te maak met 'n hele jaarlikse plan. Uiteindelik, begin dink aan u jaarlikse fonds as u algemene ontwikkelingsplan.

Voorgestelde bronne:

Anatomie van 'n omvattende jaarlikse veldtog

Om die Pret in jou Jaarfonds te plaas

Vier huidige jaarlikse leweringstendense en hoe om dit in 'n fondsinsamelingsplan in te sluit

Die jaarlikse veldtog , Erik J. Daubert, Wiley, 2009